CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
5.2. Giải pháp đề xuất
Hiện nay chưa có một văn bản nào quy định hoặc hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp có thu vận dụng kế tốn quản trị. Tuy nhiên trong thực tiễn các đơn vị đã có biểu hiện vận dụng kế toán quản trị để phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị. Để
các đơn vị có thể vận dụng kế tốn quản trị trong thời gian tới, tác giả mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị như sau:
5.2.1. Đối với nhân tố môi trường triển khai sử dụng hệ thống KTQT
Đây là nhân tố có tác động nhiều nhất đến việc sử dụng hệ thống KTQT. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác KTQT được xem như một thước đo hiệu quả hoạt động của bệnh viện, là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc xử lý số liệu kế toán và lập các báo cáo. Do đó, để ứng dụng mơ hình KTQT vào thực tế đòi hỏi lãnh đạo cần lựa chọn phần mềm xử lý kế tốn có khả năng thích ứng với đặc thù của bệnh viện và sự thay đổi về yêu cầu quản lý nhà nước. Để triển khai vận dụng KTQT thành cơng thì khơng thể thiếu được một HTTT hiệu quả. Có ba phần tử quan trọng của HTTT là con người, thiết bị và dữ liệu.
Về con người: năng lực, trình độ nhân viên kế tốn, tổ chức bộ máy KTQT,
mối quan hệ giữa kế toán với các bộ phận trong tổ chức.
- Sở Y tế là cơ quan chủ quản hằng năm nên kết hợp với Hiệp hội kế toán Việt
Nam hỗ trợ các bệnh viện trong việc tổ chức thực hiện KTQT bằng viêc tổ chức những lớp tập huấn bồi dưỡng về vận dụng kế toán quản trị, giúp bệnh viện nhận thức được vai trò và tác dụng của KTQT cũng như định hướng cho việc tổ chức cơng tác KTQT phù hợp với đơn vị của mình.
- Các cơ sở đào tạo cần đưa vào giảng dạy về kế tốn quản trị trong lĩnh vực
cơng để đáp ứng xu thế tự chủ ở các đơn vị sự nghiệp cơng lập hiện nay, cần có sự cải tiến chương trình và phương pháp đào tạo chuyên ngành kế toán quản trị chuyên biệt theo hướng thực hành, ứng dụng thực tế thay vì chủ yếu học lý thuyết như hiện nay.
- Các cơ quan, trung tâm xúc tiến hỗ trợ có thể mở các lớp đào tạo kiến thức
về KTQT cho lãnh đạo bệnh viện cơng lập. Bên cạnh đó, thơng qua việc kết nối mời các chuyên gia nước ngoài hoặc các kiều bào thành đạt có kinh nghiệm về hoạt động tài chính trong lĩnh vực y tế để truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức thực tế về vận dụng KTQT trong bệnh viện.
- Trong hoạt động của bệnh viện cơng lập thì cũng cần chính sách đào tạo lại, cũng như bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn kế tốn quản trị cho đội ngũ nhân viên, giúp họ thích ứng với yêu cầu của bộ máy kế toán mới và vận hành hệ thống một cách hiệu quả. Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các buổi hội thảo, đàm thoại về vận dụng kế toán quản trị giữa các đơn vị với nhau. Thường xuyên kết hợp với các tổ chức đào tạo, tổ chức các lớp tập huấn về vận dụng kế tốn quản trị cho các đơn vị sự nghiệp có thu trong hệ thống bệnh viện công lập.
- Cần tổ chức, sắp xếp lại bộ máy kế toán theo hướng kết hợp KTTC và KTQT. Vì hiện nay các bệnh viện cơng lập chỉ tập trung vào KTTC. Cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác để tạo thuận lợi cho việc thu thập thông tin cho KTQT. Tuy nhiên, để thông tin KTQT được bảo mật, đơn vị cần bố trí phịng làm việc riêng cho bộ phận này.
- Xây dựng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản chi tiết, hoàn thiện hệ thống
báo cáo tài chính của đơn vị, chú trọng đến việc lập báo cáo nội bộ trên cơ sở phân tích so sánh kết quả hoạt động thực tế với số liệu dự báo, dự toán.
Về thiết bị, phương tiện: trang thiết bị kỹ thuật như hệ thống máy vi tính, thiết bị mạng và các phần mềm kế toán xử lý tự động là rất cần thiết đối với HTTT KTQT hiện đại. Cần xây dựng phần mềm quản trị thống nhất, giúp cho việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Nhà nước cần sớm ban hành những văn bản hướng dẫn vận dụng kế toán quản trị vào các đơn vị sự nghiệp cơng lập có thu để các đơn vị có thể vận dụng cụ thể vào trong quá trình quản lý hoạt động của mình nhằm đạt được hiệu quả tối đa mục tiêu đề ra.
5.2.2. Đối với nhân tố vai trò của lãnh đạo trong quan tâm, tổ chức triển khai sử dụng hệ thống KTQT khai sử dụng hệ thống KTQT
Để việc triển khai sử dụng hệ thống KTQT khả thi thì cần có sự hỗ trợ, quan tâm của lãnh đạo. Trước hết lãnh đạo phải cần phải tập trung ưu tiên để cải thiện
trình độ quản lý cũng như những kiến thức về KTQT của lãnh đạo bệnh viện. Một khi lãnh đạo bệnh viện hiểu được, đánh giá được lợi ích do việc vận dụng KTQT mang lại cho đơn vị mình thì họ mới mạnh dạn đầu tư cũng như khuyến khích, động viên hoặc chỉ đạo nhân viên mình trong quá trình triển khai vận dụng KTQT. Bản thân nhà lãnh đạo phải biết đưa ra những yêu cầu về thông tin cần được bộ phận KTQT cung cấp và quan trọng hết là phải có kiến thức phân tích và sử dụng thơng tin của KTQT.
Lãnh đạo cần hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến việc tổ chức triển khai, vận hành hệ thống KTQT. Hệ thống KTQT hữu hiệu sẽ cung cấp thông tin KTQT chất lượng giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời. Do đó, lãnh đạo phải thưởng xuyên lập kế hoạch tổ chức và phát triển hệ thống KTQT.
5.2.3. Đối với nhân tố mức độ phân quyền trong tổ chức triển khai sử dụng hệ thống KTQT dụng hệ thống KTQT
Tăng mức độ thực hiện trao quyền quản lý cho nhân viên, khoa phòng tự quyết định, tự chịu trách nhiệm. Nhà quản lý được phân quyền càng cao càng cần nhiều thơng tin phức tạp hơn trong q trình ra quyết định. Điều này có nghĩa là khi cơ cấu tổ chức trở nên phân quyền hơn, thì các nhà quản lý cần phải xử lý số lượng và chất lượng thông tin nhiều hơn phục vụ cho quản lý. Các bệnh viện lớn và phân quyền có xu hướng sử dụng các kiểm soát quản lý phức tạp và cần hỗ trợ cao về NSNN, điều này rõ ràng địi hỏi nhiều thơng tin về chi phí. Khi đó, khả năng vận dụng KTQT để đáp ứng được những yêu cầu trên. Song bên cạnh đó, cần đánh giá năng lực và trình độ của nhân viên để trao quyền cho phù hợp. Trao quyền đồng nghĩa với việc khẳng định thêm trách nhiệm mà nhân viên đó phải gánh vác. Do đó, lãnh đạo cần phải nắm được nghệ thuật trao quyền trong tổ chức.