6. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Hợp tác xã Nông nghiệp
2.1.1. Khái niệm Hợp tác xã
Theo điều 3 - Luật Hợp tác xã 2012, “Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã”.
Từ khái niệm trên, có thể rút ra những đặc trưng sau đây của HTX trong Nông nghiệp:
Một là, HTX Nông nghiệp là một tổ chức kinh tế tập thể hoạt động trong lĩnh vực
Nông nghiệp. Các HTX chủ yếu hoạt động về lĩnh vực sản xuất kinh doanh và dịch vụ trong Nơng nghiệp. Đặc biệt, đây cịn là một tổ chức kinh tế của người nông dân, gần gũi với hộ gia đình nơng thơn.
Hai là, mục đích kinh doanh của HTX Nông nghiệp trước hết là đáp ứng nhu cầu
chung của thành viên về số lượng, chất lượng dịch vụ. Như vậy trong mỗi thơn, mỗi xã có thể cùng tồn tại nhiều loại hình kinh doanh khác nhau: tưới tiêu, cung cấp vật tư nông nghiệp… Nông dân gia nhập HTX là vì họ cần được HTX cung cấp dịch vụ, sản phẩm mà từng hộ không thể tự làm hoặc làm một mình khơng có hiệu quả.
Ba là, cơ sở thành lập của HTX Nông nghiệp là dựa vào việc cùng góp vốn của các
thành viên và quyền hồn tồn bình đẳng giữa các thành viên. Do đó, mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết khơng phân biệt số vốn góp ít hay nhiều.
2.1.2. Vai trị của HTX Nơng nghiệp đối sự phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam
Trải qua những thăng trầm từ khi quá trình hình thành đến phát triển, phong trào HTX Nơng nghiệp Việt Nam đã luôn giữ vai trò quan trọng trong phát triển Nông nghiệp,
nông thơn và nơng dân; góp phần to lớn trong sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Trước hết, HTX Nơng nghiệp đã thúc đẩy q trình xã hội hố trong sản xuất, là cầu nối giữa các cá thể, hộ sản xuất, thành viên HTX với cơ quan nhà nước và các tổ chức kinh tế.
Tiếp đến, HTX Nông nghiệp tăng cường thực hiện đưa các tiến bộ khoa học - công nghệ, đến với người nông dân trong từng khâu sản xuất Nông nghiệp. Đồng thời, HTX Nơng nghiệp cịn hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và nâng cao khả năng thực hành Nông nghiệp cho bà con; tổ chức phổ biến về những thành tựu khoa học - kỹ thuật và thông tin diễn biến thị trường đến từng thôn, bản.
Bên cạnh đó, HTX Nơng nghiệp đã góp phần tạo cơng ăn, việc làm, tăng nguồn thu nhập và đảm bảo ổn định đời sống cho những thành viên HTX và người lao động. Từ đó, góp phần hài hịa các vấn đề kinh tế - xã hội ở địa phương. Đây chính là nền tảng để thực hiện dân chủ hoá và nâng cao văn minh ở nơng thơn. Ngồi ra, các HTX Nơng nghiệp ln phát huy tinh thần tương thân, tương ái, đồn kết hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau để vượt nghèo, góp phần làm giảm bớt những mặt tiêu cực của kinh tế thị trường và ổn định xã hội ở nơng thơn.
Ngồi ra, HTX Nơng nghiệp cũng góp phần quan trọng vào việc nâng cấp và phát triển hạ tầng nông thôn: mạng lưới điện, hệ thống giao thông nơng thơn, các cơng trình phúc lợi xã hội...
2.2. Tổng quan về tổ chức cơng tác kế tốn 2.2.1. Khái niệm 2.2.1. Khái niệm
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về việc thực hiện cơng tác kế tốn như sau:
Theo Nguyễn Phước Bảo Ấn (2008): “Tổ chức cơng tác kế tốn là việc xác định những cơng việc, những nội dung mà kế tốn phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ
phận phịng ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu của đơn vị”.
Theo Đoàn Xuân Tiên (2014): “Tổ chức công tác kế toán cần được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán…mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống các yếu tố đó”.
Theo Đào Ngọc Hà (2015): “Tổ chức cơng tác kế tốn là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực, chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán cho các đối tượng cần sử dụng”.
Theo Luật Kế tốn, “Tổ chức cơng tác kế tốn là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán”.
Từ các quan điểm và luận giải khác nhau, cơng tác kế tốn có thể hiểu là việc sắp xếp những phần việc mà kế toán cần thực hiện nhằm thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin trên BCTC một cách kịp thời, đầy đủ nhằm phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cả ở tầm vĩ mô và tầm vi mơ. Ngồi ra, có thể hiểu cơng tác kế tốn là việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ thể, thực hiện các phương pháp kế toán phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin trên BCTC, phù hợp với đặc điểm thực tế của HTX. Nội dung cụ thể của cơng tác kế tốn bao gồm: - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán;
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán;`
- Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách và lựa chọn hình thức kế tốn; - Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn;
- Tổ chức phân tích thơng tin kế tốn; - Tổ chức bộ máy kế toán;
- Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán.
2.2.2. Nguyên tắc của việc thực hiện cơng tác kế tốn
Để thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhằm phục vụ nhu cầu quản lý, cơng tác kế tốn cần thực hiện các nguyên tắc sau:`
Một là, cần phải tuân thủ các nguyên tắc, chính sách và các quy định pháp lý hiện hành
về kế toán. Cơ sở pháp lý trong cơng tác kế tốn và cơng tác quản lý tài chính tại các đơn vị nói chung và HTX Nơng nghiệp nói riêng là Luật kế tốn, Chuẩn mực kế toán và các chế độ, thông tư do Nhà nước ban hành. Việc Nhà nước ban hành chế độ kế toán nhằm thống nhất quản lý về thơng tin tài chính trong tồn bộ nền kinh tế quốc gia. Trong đó:
Luật kế tốn là văn bản có giá trị pháp lý cao nhất. Nội dung của Luật kế toán
quy định về: người làm kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, quản lý nhà nước về kế toán và tổ chức nghề nghiệp về kế toán…
Theo điều 7 Luật kế toán Việt Nam, “Chuẩn mực kế toán gồm những quy định và phương pháp kế tốn cơ bản để lập báo cáo tài chính” hoặc theo quan điểm kế toán quốc tế, “chuẩn mực kế tốn chính là những quy định, hướng dẫn cần được tôn trọng khi thực hiện các cơng việc kế tốn và khi trình bày các thơng tin trong các báo cáo tài chính sao cho đảm bảo tính minh bạch của các báo cáo tài chính”.
Chế độ kế toán là những quy định và hướng dẫn chi tiết về kế toán trong một
lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể do cơ quan nhà nước chuyên trách về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan nhà nước chuyên trách về kế toán ủy quyền ban hành.
Hai là, cần đảm bảo nguyên tắc thống nhất, thể hiện ở việc thống nhất giữa các phần
hành trong một bộ máy hoặc giữa đơn vị trung tâm với các đơn vị thành viên. Các bộ phận khác nhau có sự liên quan chặt chẽ trong việc quản lý. Song mỗi bộ phận khác
nhau lại đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau. Do đó, tổ chức cơng tác kế tốn phải chú ý đến việc phối hợp giữa các bộ phận để đồng bộ trong việc thu thập, xử lý và phân tích số liệu.
Ba là, cần phải phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất, cách thức quản lý của
đơn vị. Mỗi HTX Nơng nghiệp đều có những đặc điểm riêng về lĩnh vực hoạt động, về trình độ quản lý và quy mơ hoạt động. Vì vậy, khơng có một mơ hình kế tốn nào phù hợp nhất dành cho tất cả HTX Nơng nghiệp. Do đó, các HTX Nơng nghiệp muốn đạt hiệu quả trong thực hiện công tác phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của HTX.
Bốn là, cần phải phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm và trình độ chun mơn của người
quản lý, người kế toán. Bởi lẽ, kế tốn viên - người thực hiện trực tiếp mọi cơng việc kế toán trong đơn vị dưới sự chỉ đạo của người quản lý.
Năm là, cần phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm. Đây là nguyên tắc cần thiết
trong mọi công tác tổ chức, quản lý. Do đó, theo nguyên tắc này cần đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, nâng cao chất lượng cơng việc, kiểm sốt chặt chẽ và có hiệu quả.
2.2.3. Nhiệm vụ của việc thực hiện cơng tác kế tốn
Để thực hiện cơng tác kế tốn trong đơn vị cần thống nhất một số nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, tổ chức hợp lý, khoa học trong cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Thứ hai, vận dụng đúng đắn, linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán. Đồng thời, áp dụng
hình thức sổ sách kế tốn phù hợp.
Thứ ba, ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin hiện đại vào cơng tác kế tốn tại đơn
vị.
Thứ tư, thiết lập quan hệ giữa phịng kế tốn với các phòng ban chức năng hoặc bộ
phận khác trong đơn vị.
2.2.4. Ý nghĩa của việc thực hiện cơng tác kế tốn
Kế toán là việc thu thập, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế ở dạng: hiện vật, giá trị và thời gian. Kế toán cũng là một trong những cơng cụ phản ánh và quản lý tồn bộ các hoạt động ở đơn vị. Bên cạnh đó, kế tốn cịn thực hiện nhiệm vụ kiểm soát những khoản thu, chi, thanh toán nợ; quản lý và sử dụng tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về pháp luật kế toán.
Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học sẽ giúp cho việc thu nhận, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời về tình hình tài sản, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động. Đồng thời, giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn bị chồng chéo, trùng lắp và tiết kiệm chi phí.
2.2.5. Đối tượng sử dụng thông tin và nhu cầu cung cấp thông tin trong các HTX Nơng nghiệp HTX Nơng nghiệp
Có thể thấy rằng, chung quy lại HTX Nơng nghiệp cũng hoạt động với mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận tương tự như những tổ chức kinh tế khác trên thị trường. Do đó, với xu thế hội nhập trong hoạt động kinh doanh cũng như xu hướng hội tụ kế toán quốc tế, không chỉ doanh nghiệp mà HTX Nông nghiệp sẽ cần phải tiếp cận với những thông lệ chung của quốc tế trong cơng tác kế tốn, tài chính. Bởi chính cơng tác kế tốn tại các HTX Nơng nghiệp là điểm mấu chốt của vấn đề cung cấp các thơng tin hữu ích cho các bên liên quan cả bên trong và bên ngoài HTX, cả trong nước lẫn quốc tế.
Đối tượng bên trong HTX
Những thơng tin kế tốn do các HTX cung cấp như: Công nợ, doanh thu, theo dõi hoạt động thu chi, hạch toán chi tiết từng qũy, hoạt động tín dụng nội bộ, tình hình biến động tài sản cố định...sẽ giúp cho Giám đốc, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt có những nhìn nhận đúng đắn, kịp thời điều tiết và đưa ra quyết định có cơ sở trong quá
Đối tượng bên ngoài HTX
- Các cơ quan quản lý nhà nước: Sở Kế hoạch – Đầu tư, Sở Nơng nghiệp, Phịng Tài chính – kế hoạch cấp Huyện, Phịng Nơng nghiệp...cần thiết sử dụng những thơng tin kế tốn do HTX cung cấp để đánh giá về chất lượng hoạt động của khối kinh tế tập thể, tổng hợp báo cáo về phát triển kinh tế tập thể hằng năm trên địa bàn, căn cứ cho việc xử lý những trường hợp giải thể, hợp nhất, sáp nhập ...
- Các tổ chức phi chính phủ trong nước và quốc tế: Liên minh HTX Việt Nam, Liên minh HTX các tỉnh, Liên đoàn HTX thế giới, Liên đoàn HTX các nước...sử dụng thơng tin kế tốn để đánh giá và hỗ trợ kịp thời trong hoạt động của HTX như hỗ trợ về vốn, hỗ trợ đầu tư nâng cấp tài sản cố định,...
- Các nhà đầu tư (tổ chức hoặc cá nhân) trong nước và nước ngoài: dựa trên cơ sở thơng tin kế tốn được cung cấp sẽ đánh giá khả năng sinh lời, tiềm năng phát triển trong tương lai để đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả.
- Các ngân hàng: căn cứ vào thơng tin kế tốn để xem xét về hạn mức cho vay, mức lãi suất áp dụng, đánh giá khả năng thu hồi nợ...
Tóm lại, đối tượng sử dụng thơng tin của HTX Nông nghiệp đã, đang và sẽ ngày càng tăng khơng chỉ đối với nhóm người dùng trong nước mà kể cả nước ngoài. Đặc biệt, trong giai đoạn phát triển kinh tế tập thể được chú trọng như hiện nay, những nhu cầu về thơng tin của mỗi nhóm đối tượng sẽ liên tục thay đổi để đầy đủ cơ sở cho mỗi hoạt động, mỗi quyết định. Do đó, cơng tác kế tốn trong HTX Nơng nghiệp cần thiết phải thực hiện hiệu quả và nhanh chóng tiến đến hội nhập với xu hướng thế giới để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
2.3. Nội dung thực hiện công tác kế tốn trong HTX Nơng nghiệp 2.3.1. Tổ chức hệ thống chứng từ
Theo điều 3 - Luật Kế toán, “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hồn thành, làm căn cứ ghi sổ kế tốn”.
Chứng từ kế tốn có nhiều loại khác nhau và được tập hợp thành hệ thống chứng từ, bao gồm: hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn. Công việc liên quan đến chứng từ là công việc đầu tiên trong một quy trình kế tốn và có ý nghĩa quyết định đến của số liệu kế tốn . Đồng thời, chứng từ kế tốn cũng chính là cơ sở cho việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế phát sinh trong HTX Nông nghiệp. Do vậy, theo quy định của pháp luật về chứng từ, người làm kế toán trong HTX Nông nghiệp cần phải tuân thủ những nguyên tắc về lập và ghi chép nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ; quy định rõ trách nhiệm cá nhân trong việc ký duyệt chứng từ. Đồng thời, các hoạt động kiểm tra; lưu trữ, bảo quản chứng từ; xử lý sự cố đối với chứng từ cần được tuân thủ theo quy định của Luật kế toán và Chế độ kế toán về chứng từ ở Việt Nam nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. Cụ thể:
- Việc lập, ký chứng từ kế toán