CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2 Kiến nghị một số chính sách nhằm nâng cao QTRR tại các DN xây dựng trên
5.2.1.5 Yếu tố thông tin và truyền thông
- DN thường xun cập nhập các thơng tin bên ngồi như các văn bản, thông tư hướng dẫn về thuế, kế toán, xây dựng để tuân thủ đúng và kịp thời. Bên cạch đó thường xuyên cập nhập tình hình kinh tế thị trường, pháp luật để nhà quản trị có những thơng tin hữu ích để xây dựng phương hướng hoạt động kinh doanh phù hợp với chiến lược đề ra cũng như là đánh giá và nhận dạng rủi ro một cách kịp thời.
- Thông tin cung cấp cho nhà quản lý và các bộ phận có liên quan thì kịp thời
và chính xác. Cần xây dựng kênh truyền đạt thông tin kịp thời từ cấp trên xuống nhân
viên và những phản hồi từ nhân viên lên cấp trên, thông tin giữa các bộ phận có liên quan. Có sự kiểm tra chéo thơng tin trước khi được cung cấp cho cấp lãnh đạo cao nhất nhằm đảm bảo chất lượng thông tin. Đối với những DN lớn cần xây dựng hệ thống thơng tin tích hợp như ERP nhằm giúp cho DN tiếp cận thông tin một cách đáng tin cậy, cơng tác kế tốn chính xác hơn, quản lý tốt hàng tồn kho, nguyên vật liệu, quản lý nhân sự và hoạch định kinh doanh hiệu quả cũng như giúp cho việc QTRR một cách hữu hiệu nhất.
- DN được trang bị hệ thống máy tính hiện đại. Một hệ thống máy tính hiện đại giúp cho việc bảo mật thông tin được tốt hơn, tăng năng suất làm việc hơn. Hệ thống máy tính phải thường xuyên hay định kỳ bảo dưỡng và kiểm tra bởi nhân viên IT nhằm tránh việc rị rỉ thơng tin ra bên ngồi cũng như là mất dữ liệu. Cần phân quyền truy cập vào dữ liệu thông tin DN bằng cách sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu nhằm tránh rị rỉ những bí mật kinh doanh cũng như dễ dàng truy cứu trách nhiệm khi rủi ro xảy ra.
- Kết quả của hoạt động nhận diện hay đánh giá rủi ro được DN truyền thông
trong đến tất cả nhân viên nhằm phổ biến những biện pháp kiểm sốt thích hợp. Kết
quả của quá trình nhận dạng và đánh giá rủi ro cần được truyền thông rộng rãi đến cán bộ nhân viên trong DN thông qua các buổi họp giao ban, hoặc thông qua các văn bản qua mạng nội bộ, email,…