6. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
2.1.3Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Quang Hiển
- Ban Giám đốc:
+ Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
+ Các Phó Giám đốc: Là thành viên Ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành từng mảng công việc theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Công ty, thay mặt Công ty xử lý các công việc thuộc thẩm quyền đối với khách hàng và các đối tác. Chịu trách nhiệm trước Công ty và Pháp luật trong các quyết định của mình.
Giám đốc
Phó Giám đốc
tài chính Phó Giám kinh doanh đốc Phó Giám chính, nhân sđốc hành ự
Phòng tài chính - kế toán Phòng triển khai Phòng nhập khẩu, kinh doanh Phòng bảo hành Phòng hành chính Phòng đầu tư Phòng nhân sự Phòng PR và marketing
- Các phòng ban chức năng:
+ Phòng tài chính - kế toán: có 03 cán bộ công nhân viên, đảm nhận công việc lập kế hoạch tài chính của Công ty, thực hiện công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát kinh tế tài chính ở Công ty. Phòng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng và do Phó Giám đốc tài chính quản lý.
+ Phòng đầu tư: Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Phó giám đốc tài chính. Phòng đầu tư thực hiện lập kế hoạch mua sắm tài sản phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng phòng ban, thẩm định các dự án, làm cơ sở cho việc ra quyết định đầu tư.
+ Phòng triển khai: lắp ráp máy tính thương hiệu Việt Nam (super Power) trên cơ sở các thiết bị đã được nghiên cứu, tích hợp hệ thống theo một dây chuyền lắp ráp quy mô, hiện đại.
+ Phòng nhập khẩu, kinh doanh: tham mưu giúp việc cho Ban Giám Đốc công ty về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thông tin giá cả, kỹ thuật, chất lượng và chủng loại hàng hóa nhập khẩu theo kế hoạch bán hàng và nhu cầu thị trường, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc kinh doanh. Phòng kinh doanh bao gồm kinh doanh dự án, kinh doanh phân phối hệ thống Dealer, siêu thị iTWorld kinh doanh bán lẻ, kinh doanh thương mại điện tử, thiết kế tích hợp hệ thống.
+ Phòng bảo hành: Chịu sự chỉ đạo của Phó Giám đốc kinh doanh, thực hiện chức năng sửa chữa, bảo hành cho khách hàng sử dụng sản phẩm do Công ty phân phối. Đồng thời, phòng cũng thực hiện sửa chữa lẻ cho khách hàng có nhu cầu.
+ Phòng hành chính: Thực hiện các công việc hành chính, tiếp tân, phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các sự kiện, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tạp vụ…
+ Phòng nhân sự: có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức về nhân sự, tham mưu cho Giám đốc trong việc đào tạo tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự công ty. Quản lý chếđộ lao động, tiền lương,…
+ Phòng PR và marketing: thực hiện nhiệm vụ xây dựng thương hiệu và hình ảnh Công ty, quảng bá các sản phẩm do Công ty phân phối, tìm hiểu nhu cầu của thị trường để phục vụ cho việc lập kế hoạch nhập khẩu và kinh doanh của phòng kinh doanh…