7 Kết cấu đề tài
3.3 Các giải pháp cụ thể
3.3.6.2 Về kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ
Trong quá trình hoạt động sản xuất nơng nghiệp, DN có thể mua nguyên liệu trực tiếp từ nông dân như rơm, rạ, phân chuồng,… Đây là những khoản khơng có hố đơn, chứng từ. Để làm đơn giản hoá số liệu kế toán, các DN hầu như đã bỏ qua các khoản chi phí này. Bên cạnh đó, với những cơng cụ dụng cụ không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ, đôi khi cũng bị DN bỏ qua, khơng phân bổ vào chi phí. Điều này làm cho q trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm khơng chính xác, làm giảm đáng kể tính hữu ích của thơng tin kế tốn. Do vậy, DN nên chủ động tìm hiểu các
quy định về vấn đề này, đối với những chi phí khơng có chứng từ nhưng là chi phí hợp lý của DN thì DN phải lập bảng kê hàng hố mua vào khơng có hố đơn để theo dõi và ghi nhận. Hơn nữa, đối với những tài sản không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ, DN nên theo dõi kỹ và phân bổ chi phi vào chu kỳ sản xuất hợp lý.
3.3.6.3 Về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Mặc dù các DN nông nghiệp được khảo sát trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi hầu như là các DN nhỏ, áp dụng quyết định 48 nhưng lại sử dụng các TK 621, TK 622, TK 627 để tập hợp chi phí là phù hợp với thực trạng của DN, phản ánh được các loại chi phí theo đúng nội dung sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cắt giảm chi phí, hạ giá thành.
Tuy nhiên, các DN này hầu như khơng quan tâm đến việc trích trước chi phí hay lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ. Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, bảo quản, nâng cấp TSCĐ cũng như tính tốn và phân bổ chính xác chi phí cho khoản mục đặc biệt này, DN nên tiến hành trích trước chi phí hay lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ. Đồng thời lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp thay vì cứ lựa chọn phương pháp đường thẳng như hiện nay.
Các DN sử dụng phương pháp tính giá thành đơn giản tuy dễ áp dụng và phù hợp với các DN có các nghiệp vụ ít, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được ghi nhận riêng biệt cho mỗi vụ nhưng việc tính giá thành lại chỉ được thực hiện ở cuối mỗi vụ nên thơng tin chi phí cho các khoản mục hầu như không được tập hợp kịp thời cho từng giai đoạn sản xuất. Hơn nữa, phương pháp này cũng chưa phản ánh đúng giá thành của các sản phẩm nhiều phẩm cấp. Chính vì vậy, để q trình tính giá thành được chính xác, DN nên tuỳ vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà chọn phương pháp phù hợp, nên thay đổi mục tiêu từ đơn giản hoá số liệu kế toán sang mục tiêu phản ánh được thơng tin kế tốn nhằm hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của DN.
3.4 Một số kiến nghị:
3.4.1 Đối với các cơ quan chức năng: 3.4.1.1 Đối với BTC:
Bên cạnh những nổ lực của các DN, Hệ thống văn bản pháp quy và quản lý, giám sát của nhà nước cũng là một nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả và chất lượng của thơng tin kế tốn. Hiện nay, sự quan tâm của các cơ quan chức năng đến kế toán trong lĩnh vực nơng nghiệp cịn khá mờ nhạt, các quy định về kế tốn nơng nghiệp cịn nhiều điểm chưa phù hợp, gây nhiều khó khăn cho DN trong q trình vận dụng làm ảnh hưởng lớn đến chất lượng thông tin kế tốn được cung cấp. Do đó, BTC cần nhanh chóng, khẩn trương nghiên cứu ban hành chuẩn mực kế toán nông nghiệp, tạo cơ sở pháp lý cho việc trình bày và công bố thông tin các hoạt động sản xuất nông nghiệp
3.4.1.2 Đối với các cơ quan chức năng tỉnh Quảng Ngãi:
- Tạo điều kiện tốt hỗ trợ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
Tâm lý chung của các DN đặc biệt là các DN nhỏ là tâm lý đối phó do lo sợ: Sợ phiền phức, sợ sai và sợ bị phạt. Chính vì thế, họ thường chọn áp dụng những phương pháp đơn giản nhất để ghi chép và phản ánh số liệu kế toán mặc dù các phương pháp này khơng phản ánh chính xác tình hình kinh tế, tài chính của DN. Và đơi khi, chính tâm lý e ngại làm DN bỏ qua quyền lợi của mình là được cơ quan quản lý hướng dẫn những quy định, chính sách DN chưa nắm chắc hay chưa kịp cập nhập. Chính vì thế, để nâng cao hiệu quả cơng tác kế toán, việc đầu tiên là các cơ quan quản lý nên xây dựng thái độ làm việc cởi mở, thân thiện, nâng cao mối quan hệ với các DN, tạo điều kiện tốt cho các DN làm việc với cơ quan quản lý.
Đồng thời, Chính quyền tỉnh Quảng Ngãi cũng nên liên kết với các tổ chức, hội nghề nghiệp thường xuyên mở các cuộc hội thảo, lớp tập huấn, đào tạo để giúp các DN kịp thời nắm bắt những thay đổi trong quy định và chính sách mới. Đồng thời thành lập các diễn đàn uy tín để các DN có nơi trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, chia sẻ các khó khăn, khúc mắc trong q trình thực hiện cơng tác kế tốn.
- Hỗ trợ khuyến khích phát triển dịch vụ kế tốn - kiểm toán:
Hầu hết các DN nông nghiệp ở Quảng Ngãi đều là DN nhỏ, chính vì vậy, một trong những biện pháp giúp DN tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo việc cung cấp
thơng tin kế tốn là sử dụng dịch vụ kế toán – kiểm tốn. Dịch vụ này có từ rất sớm ở những thành phố lớn, tuy nhiên ở Quảng Ngãi thì hoạt động này chưa được sử dụng nhiều. Mà một trong những nguyên nhân là do dịch vụ này chưa được phổ biến ở Quảng Ngãi và các DN thiếu thông tin về dịch vụ này. Do đó, để các DN nhỏ có thêm thơng tin và sự lựa chọn hỗ trợ cho công tác quản lý, các cơ quan chức năng tại Quảng Ngãi cần tạo điều kiện cho hoạt động dịch vụ này phát triển.
3.4.2 Đối với các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi:
- Các nhà quản trị doanh nghiệp nông nghiệp trên địa bàn tỉnh phải thay đổi tư
duy về quản lý và ra quyết định. Đồng thời phải tăng cường sự liên kết với các doanh nghiệp khác cũng như các tổ chức nghề nghiệp, các cơ quan quản lý.
- Chủ động trong việc tìm hiểu và lựa chọn vận dụng các quy định của pháp luật
về tổ chức kế toán:
Các DN trong quá trình hoạt động SXKD phải tuyệt đối tuân thủ pháp luật về ngành nghề được phép hoạt động, quy trình sản xuất, quy trình xử lý chất thải,...cũng như quy định về tổ chức cơng tác kế tốn trong DN. Nhất là ở giai đoạn có nhiều sự thay đổi như hiện nay: Luật kế tốn mới có hiệu lực từ 01/01/2017 thay thế Luật kế tốn 2003, thơng tư 133 thay thế cho quyết định 48, thông tư 200 thay thế cho quyết định 15,....Đây là những sự thay đổi lớn ảnh hưởng tồn bộ đến q trình tổ chức kế tốn tại DN. Chính vì vậy, DN cần chủ động tìm hiểu, cập nhập kịp thời các thay đổi và lựa chọn vận dụng các quy định một cách phù hợp với DN
- Nâng cao mối quan hệ với các cơ quan chức năng, tận dụng chức năng hỗ trợ
của phòng tuyên truyền ở các chi cục thuế địa phương: DN cần bỏ tâm lý lo sợ khi làm việc với cơ quan thuế, chủ động trong việc tìm kiếm sự hỗ trợ của các cơ quan thuế, các cơ quan chức năng khi gặp những vướng mắc trong quá trình tìm hiểu những quy định của pháp luật, cập nhập những đổi mới trong hệ thống pháp luật kế tốn và q trình vận dụng những chính sách, những quy định của pháp luật đó.
- Tạo điều kiện cho các nhân viên kế tốn nâng cao trình độ chun mơn:
Ngồi việc sử dụng đội ngũ kế tốn có tay nghề và kinh nghiệm phù hợp với công việc, đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ, các DN còn nên thường xuyên tạo điều
kiện cho các nhân viên kế toán học hỏi, cập nhập thông tin để nâng cao trình độ chun mơn cũng như kịp thời cập nhập những thay đổi trong chính sách mới thơng qua các hình thức như: Sách, báo, chủ động tham gia các diễn đàn kế tốn uy tín, cử nhân viên tham gia các lớp đào tạo, trang bị thiết bị kết nối internet tại nơi làm việc.
3.4.3 Đối với các cơ sở đào tạo:
Sản xuất nơng nghiệp nói chung và trồng trọt nói riêng có những đặc điểm riêng rất đặc thù làm cho tổ chức cơng tác kế tốn tại các DN này cũng có nhiều điểm rất khác biệt so với các DN thuộc các loại hình kinh tế khác. Tuy nhiên, hiện nay các cơ sở đào tạo kế toán nói chung và các cơ sở đào tạo kế toán ở Quảng Ngãi nói riêng vẫn chưa có chương trình đào tạo kế tốn dành riêng cho ngành nơng nghiệp. Do đó, để hồn thiện q trình tổ chức cơng tác kế tốn tại DN nơng nghiệp và nâng cao hiệu quả của thơng tin kế tốn, các cơ sở đào tạo kế toán cần thiết phải xây dựng một chương trình giảng dạy dành riêng cho loại hình ngành nghề này. Thường xuyên tổ chức những lớp chuyên đề, những khoá đào tạo ngắn hạn để nâng cao hiểu biết của chủ DN cũng như các kế tốn viên về tổ chức cơng tác kế tốn ở DN nơng nghiệp. Đồng thời có sự liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa các cơ sở đào tạo và DN để tạo điều kiện cho sinh viên, học viên có cơ hội trải nghiệm thực tế, thực hành những gì mình và học, nâng cao hơn nữa kết quả đào tạo, giúp sinh viên ra trường làm tốt được công việc.
3.4.4 Đối với các tổ chức nghề nghiệp:
Hiện nay, bên cạnh các cơ quan chức năng thì các tổ chức như: Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam, hội kiểm toán viên hành nghề tại Việt Nam, câu lạc bộ doanh nhân trẻ, câu lạc bộ nghề nghiệp,...có vai trị hỗ trợ rất tích cực cho q trình hoạt động của DN. Đây vừa là sân chơi của các DN, giúp các DN giao lưu, học hỏi, tăng sự liên kết cho DN, vừa là nơi giúp đỡ các DN tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình hoạt động. Do đó, các tổ chức này cần đẩy mạnh hơn nữa vai trị của mình cũng như sự liên kết với các DN thông qua việc: Tích cực hỗ trợ các DN giải đáp những vướng mắc trong quá trình hoạt động cũng như những thủ tục pháp lý, tạo ra một nơi mà DN có thể cũng như chia sẻ những kinh nghiệm, những khó khăn và
giao lưu và học hỏi, giúp đỡ nhau cùng vượt qua khó khăn, tổ chức các lớp hội thảo, giao lưu giữa các DN, làm cầu nối giữa các DN với các DN khác, với DN và cơ quan chức năng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Đối với Quảng Ngãi thì nơng nghiệp là ngành kinh tế có vai trị vơ cùng quan trọng: Hoạt động sản xuất nông nghiệp tạo ra việc làm cho hơn 60% lao động và giá trị của sản xuất nông nghiệp chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị sản xuất của tỉnh. Vai trị này có sự đóng góp khơng nhỏ của các doanh nghiệp nơng nghiệp. Chính vì vậy, nâng cao hiệu quả của các doanh nghiệp nơng nghiệp trong đó nâng cao hiệu quả của tổ chức cơng tác kế tốn là việc cần thiết và vơ cùng quan trọng. Xuất phát từ việc phân tích nguyên nhân những tồn tại, hạn chế trong công tác tổ chức cơng tác kế tốn, những giải pháp được tác giả đưa ra trong chương 3 sẽ góp phần giúp các doanh nghiệp nông nghiệp thực hiện mục tiêu này.
KẾT LUẬN
Ngành nông nghiệp ở Quảng Ngãi đang từng bước được các cấp lãnh đạo quan tâm và phát triển. Tuy nhiên, hoạt động sản xuất nông nghiệp nói chung và hoạt động của các doanh nghiệp nơng nghiệp_trồng trọt trên địa bàn tỉnh nói riêng vẫn cịn gặp nhiều khó khăn. Những khó khăn này xuất phát từ những nguyên nhân khách quan như điều kiện đặc thù của thời tiết, khí hậu và thổ nhưỡng, sự phụ thuộc của nông nghiệp vào tiến bộ của các ngành sản xuất khác, khó khăn về thị trường tiêu thụ, vốn,.... Bên cạnh những khó khăn đó thì yếu kém trong tổ chức cơng tác kế toán cũng là một yếu tố góp phần kìm hãm sự phát triển của các doanh nghiệp.
Để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của tổ chức cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp thì địi hỏi phải có sự nỗ lực từ cả 2 phía: Nhà nước và doanh nghiệp. Nhà nước cần sớm đưa ra những quy định và hướng dẫn cụ thể, phù hợp, khắc phục được những bất cập còn tồn tại trong quy định hiện hành đối với hoạt động sản xuất nông nghiệp, tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động. Về phía doanh nghiệp, các nhà quản lý nên chủ động tìm hiểu và lựa chọn áp dụng một cách khoa học và hợp lý những quy định về kế toán trên cơ sở vừa phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vừa đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao tính hữu ích của thơng tin kế tốn.
1. Bộ mơn ngun lý kế tốn, 2015. Nguyên lý kế toán. Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Bộ tài chính, 2006. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC về ban hành chế độ kế toán
doanh nghiệp.
3. Bộ tài chính, 2006. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế
toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
4. Bộ tài chính, 2013. Thơng tư 45/2013/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý, sử
dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
5. Bộ tài chính, 2014. Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
6. Bộ tài chính, 2016. Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp.
7. Bộ tài chính. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
8. Quốc hội, 2003. Luật số 03/2003/QH11, “Luật kế toán”
9. Quốc hội, 2015. Luật số 88/2015/QH13, “Luật kế toán”
10. Trần Thị Thu Hiền, 2014. Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Tiền Giang. Luận văn
thạc sỹ trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
11. Võ Nguyên Phương, 2006. Vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế
toán vào việc hạch tốn các loại hình sản xuất nơng nghiệp tại An Giang. Luận
văn thạc sỹ trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
12. Võ Thị Trúc Đào, 2013. Định hướng xây dựng chuẩn mực kế tốn nơng nghiệp tại Việt Nam. Luận văn thạc sỹ trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ
14. Võ Văn Nhị, 2015. Kế tốn tài chính, Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
15. Vũ Thị Bích Quỳnh, 2007. Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tại HTX nơng nghiệp các tỉnh phía nam. Luận văn thạc sỹ trường Đại học kinh tế Thành
phố Hồ Chí Minh.
Danh mục tài liệu tiếng anh:
IASB, 2000. International Accounting Standard 41 – Agriculture.
Các website:
1. Báo điện tử chính phủ nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam:
http://baochinhphu.vn.
2. Bộ tài chính: http://www.mof.gov.vn
3. Cổng thông tin điện tử nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam:
http://vanban.chinhphu.vn
4. Cục thống kê tỉnh Quảng Ngãi: http://www.quangngai.gov.vn
5. Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam: http://www.vacpa.org.vn/
TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT NÔNG NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
Kính gởi quý Doanh nghiệp
Tôi là: Bùi Thị thanh Trà – học viên cao học của trường Đại học Kinh Tế TP HCM. Hiện nay tôi đang tiến hành 1 cuộc khảo sát về thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Tôi