5. Kết cấu của đề tài
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
3.2.2.1 Sáp nhập các Bưu điện huyện thành Bưu điện khu vực
Với thực trạng cơ cấu tổ chức tại các Bưu điện huyện đang rất cồng kềnh, lao động quản lý thì quá nhiều nhưng lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh thì q ít, Bưu điện tỉnh nên nghiên cứu để mạnh dạn sáp nhập các Bưu điện huyện thành Bưu điện khu vực theo hướng như sau:
- Nguyên tắc sáp nhập: sáp nhập từ 2 – 3 Bưu điện huyện cĩ địa bàn hoạt động liền kề thành 1 Bưu điện khu vực. Bưu điện khu vực được đặt tại những huyện cĩ
doanh thu cao hơn. Chuyển các Bưu điện huyện cĩ doanh thu thấp hơn thành Bưu cục trực thuộc Bưu điện khu vực.
- Đối tượng bị tinh giảm: là Giám đốc, Phĩ Giám đốc và lao động tại Tổ kế tốn của các Bưu điện huyện. Tổ kế tốn của Bưu điện huyện hiện tại cĩ 3 người gồm 1 Kế tốn trưởng, 1 Kế tốn viên và 1 Thủ quỹ kiêm Thủ kho sẽ được tinh giảm 2 người.
- Cơ cấu tổ chức và mơ hình hoạt động của Bưu điện khu vực: Bưu điện khu vực là đơn vị hạch tốn phụ thuộc Bưu điện tỉnh, cĩ 1 Giám đốc, 1 Phĩ Giám đốc kiêm Trưởng Bưu cục, cĩ kế tốn trưởng và bộ máy kế tốn. Bưu điện khu vực cĩ con dấu riêng theo tên gọi, được mở tài khoản tiền đồng Việt Nam tại ngân hàng; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bưu điện tỉnh trong phạm vi quyền hạn, nghĩa vụ được quy định theo điều lệ tổ chức và hoạt động đã được Bưu điện tỉnh phê duyệt.
- Hoạt động của Bưu cục: Bưu cục là chi nhánh của Bưu điện khu vực, hạch tốn báo sổ, khơng cĩ con dấu riêng, được mở tài khoản chuyên thu tại ngân hàng để thu tiền vào và chuyển nộp tiền về tài khoản chính của Bưu điện khu vực, cĩ 1 kế tốn làm nhiệm vụ kế tốn đơn, báo sổ. Cơng việc của nhân viên này chủ yếu là mở sổ đơn theo dõi chi tiết số phát sinh hằng ngày về thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, xuất nhập kho và quản lý lao động thuê thu nợ cước viễn thơng; cuối tháng lập các báo cáo đơn và đối chiếu với kế tốn của Bưu điện khu vực trực tiếp quản lý. Lực lượng Bưu tá xã, Bưu điện văn hố xã và lao động thuê thu cước viễn thơng trong địa bàn huyện vẫn chịu sự quản lý của Bưu cục. Phĩ Giám đốc Bưu điện khu vực sẽ kiêm Trưởng Bưu cục, phải làm việc trực tiếp tại Bưu cục để điều hành mọi hoạt động của Bưu cục. Phĩ Giám đốc là người được Giám đốc Bưu điện khu vực ủy quyền triển khai thực hiện sự chỉ đạo của Đảng và chính quyền địa phương ở huyện, nơi Bưu cục hoạt động.
- Nơi đặt trụ sở chính của Bưu điện khu vực: trụ sở chính của Bưu điện khu vực nên đặt tại những huyện cĩ tên được nằm trước trong tên của Bưu điện khu vực.
- Cơng tác chuẩn bị trước khi thực hiện sáp nhập: Để tổ chức thực hiện sáp nhập được thuận lợi, Bưu điện tỉnh cần phải xây dựng phương án sáp nhập thơng qua Tổng Cơng ty và chính quyền địa phương. Trước khi thực hiện sáp nhập phải làm tốt cơng tác tư tưởng đối với những người được tinh giảm.