CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
5. Đánh giá thực trạng trên địa bàn quận 1
5.3 Đối với yếu tố Mục tiêu rõ ràng
Công chức Quận 1 đang làm việc hiện nay hoàn tồn khơng có bản mơ tả cơng việc cho vị trí mà mình đảm nhiệm, chỉ làm theo sự phân công của lãnh đạo,ho lãnh đạo giao việc gì thì hồn thành việc đó. Do vậy người cơng chức hồn tồn khơng thể biết được nhiệm vụ trong tháng, trong quý, trong năm của mình như thế nào để chủ động phân bổ thời gian, chỉ trừ một số đầu cơng việc lớn mang tính thường xun năm này qua năm khác thì những cơng chức làm việc lâu năm sẽ định lượng được. Cơ chế làm việc theo cách thức giao việc theo ngày này có thể có tác dụng đối với những công chức mới vào tổ chức, chưa nắm hết được đầu công việc; giúp kiểm sốt cơng việc dễ dàng hơn và giúp những công chức dễ dàng hồn thành được cơng việc nhưng bên cạnh đó nó bộc lộ rất nhiều hạn chế có thể kể đến như:
- Yêu cầu công việc ở cơ quan nhà nước bắt buộc phải luân chuyển cán bộ, nhiều vị trí có liên quan đến việc giải quyết những vấn đề phức tạp, dễ phát sinh tiêu cực như lĩnh vực nhà đất, cấp phép kinh doanh, tư pháp hộ tịch, kế toán, hậu kiểm, cấp phép kinh doanh… chỉ được làm tối đa 3 năm. Đối với lãnh đạo không được làm quá 2 nhiệm kỳ. Ngoài ra việc cán bộ thường xuyên phải luân chuyển giữa quận và phường và ngược lại trước yêu cầu buộc phải vềc cơ sở theo quy định. Trong khi đó với việc khơng bản mơ tả cơng việc sẽ rất khó khăn cho người mới nhận nhiệm vụ tiếp cận công việc. Việc kế thừa những thành quả cũ để người mới tiếp tục thực hiện cũng hầu như rất khó.
- Trong tâm thế thường xuyên phải luân chuyển nên công chức và kể cả lãnh đạo cũng mang tư duy nhiệm kỳ, chỉ nỗ lực thực hiện những cơng việc ngắn hạn để có thể nhanh chóng khẳng định năng lực bản thân, khơng quan tâm đến kế hoạch dài hạn chưa nói tới tầm nhìn hay sứ mạng của tổ chức công.
- Cách thức giao việc theo ngày cũng làm cho công chức tâm lý ỷ lại, lười suy nghĩ, chỉ cần làm thế nào hoàn thành được nhiệm vụ được giao. Điều này cũng phát sinh tình trạng những người làm việc năng nổ, nhiệt tình ln cố gắng hồn thành nhiệm vụ thì lại thường xun bị giao việc nhiều hơn những người còn lại, về lâu dài sẽ tạo tâm lý chán nản và cũng sẽ ảnh hưởng đến năng suất của những người nhiệt tình này.
- Do khơng thể định lượng được khối lượng công việc cần giải quyết, mục tiêu đề ra trong thực hiện nhiệm vụ do đó cũng chưa có được tiêu chí đánh giá với những thang đo cụ thể. Chính vì vậy việc đánh giá một cơng chức hồn thành hay khơng nhiệm vụ rất cảm tính, thiếu tính thuyết phục và chưa tạo được động lực phấn đấu.