Nguồn: Do tác giả khảo sát.
2
2..22..22..44 ĐáĐánnhh ggiiáá kk t t qquu khkh o o ssáátt
Kết quả khảo sát 30 DN VTTNĐ Logistics tại TP.HCM tác giả có những đánh giá chung nh sau:
Một là, các DN VTTNĐ hầu nh là công ty c phần và cơng ty TNHH, trong đó có 18 DN (60%) là công ty TNHH và 12 DN (40%) là cơng ty c phần Trong đó, có 30% DN có quy mơ lớn và 70% DN có quy mơ vừa và nhỏ. Các DN hầu nh có chế độ kế tốn đang áp dụng là QĐ15 chiếm 90%, số cịn lại chỉ có 10% có chế độ kế toán đang áp dụng là QĐ 48.
Hai là, các DN VTTNĐ có xây dựng hệ thống KTQT chỉ chiếm
23,33%, trong khi đó các DN ch a xây dựng hệ thống KTQT chiếm nhiều hơn 76,67%. Trong số các DN xây dựng hệ thống KTQT thì DN có quy mơ lớn chiếm 67%, cịn lại 33% là DN có quy mơ vừa và nhỏ. Các DN có quy mơ vừa và nhỏ ch a xây dựng mơ hình KTQT chiếm 95%, có xây dựng mơ hình KTQT chiếm 5%. Các DN có quy mơ lớn có xây dựng mơ hình KTQT
chiếm 67%, cịn lại ch a xây dựng mơ hình KTQT chiếm 33%. Trong đó, có một DN c phần là SOWATCO thực hiện c phần hố từ DNNN có th i gian hoạt động lâu năm, điều kiện vật chất kỹ thuật đều rất tốt, họ có đội ngũ quản lý có trình độ cao, và đặc biệt có sự hỗ trợ tích cực c a các phần mềm kế tốn, phần mềm quản trị doanh nghiệp nên việc thực hiện KTQT c a DN này khá thuận lợi.
Phân tích về các DN VTTNĐ có quy mơ vừa và nhỏ, kể cả một số các DN VTTNĐ có quy mơ lớn đư xây dựng hệ thống KTQT cho DN mình đều biểu hiện một số hạn chế sau:
Bộ máy kế toán ch a xây dựng đ ợc bộ phận KTQT. Có bộ phận kế tốn kiêm nhiệm luôn các báo cáo chi tiết c a một số đối t ợng kế toán phục vụ cho công tác quản lý, nh các báo cáo về định m c NVL tiêu hao, báo cáo bán hàng theo khu vực, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ….
Thiếu ngu n nhân lực đ ợc đào tạo có chun mơn về KTQT, chi phí bỏ ra lớn để đào tạo nhân viên kế toán thực hiện KTQT, hoặc phải tuyển nhân sự có chun mơn để thực hiện KTQT; đ ng th i Thông t 53/TT-
BTC h ớng dẫn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp chỉ dừng lại h ớng dẫn chung chung, ch a đi sâu chi tiết, ch a đ a ra mơ hình cụ thể cho các loại hình DN nên việc áp dụng còn nhiều hạn chế.
2
2..33 ĐáĐánnhh gigiáá uu điđi m,m, hh n n cchh , , nngguuyyêên nnhnhâânn
2
2..3.3.11 u uđiđi m m
Các DN VTTNĐ có quy mơ lớn tại Tp. HCM là các cơng ty c phần đư thực hiện KTQT. Do các DN này là các DN nhà n ớc đ ợc c phần hóa do yêu cầu c a nền kinh tế thị tr ng, năng lực và trình độ c a các nhà quản lý, điều kiện vật chất kỹ thuật đều rất tốt, họ có đội ngũ quản lý có trình độ cao, ph ơng tiện xử lý thông tin tối tân từ n ớc ngồi, và đặc biệt có sự hỗ trợ tích cực c a các phần mềm kế toán, phần mềm quản trị DN nên việc thực hiện KTQT c a các DN này khá dễ dàng và thuận lợi.
2
Qua kết quả khảo sát, các DN VTTNĐtại Tp. HCM tuy có nhận th c về tầm quan trọng c a KTQT trong hoạt động c a DN. Nh ng đa số các DN
có quy mô vừa và nhỏ ch a xây dựng mô hình KTQT, có 20 DN chiếm tỷ lệ 95%, cịn lại 1 DN có xây dựng mơ hình KTQT chiếm tỷ lệ 5%. Cịn các DN có quy mơ lớn đa số xây dựng mơ hình KTQT để sử dụng có 6 DN
chiếm 67%,cịn lại 3DN chiếm 33% ch a xây dựng mơ hình KTQT.
Các công ty TN/ TNHH ch yếu thực hiện công tác KTTC, ch a quan tâm đúng m c đến KTQT. Vì vậy trong bộ máy kế toán ch a xây dựng đ ợc bộ phận KTQT. Các DN này có bộ phận kế tốn kiêm nhiệm ln các báo cáo chi tiết c a một số đối t ợng kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý, nh các báo cáo về định m c nguyên vật liệu tiêu hao, báo cáo bán hàng theo khu vực, báo cáo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ….
Phần lớn các DN VTTNĐ tại Tp. HCM đ ợc khảo sát là các DN vừa và nhỏ chiếm 70%, 95% các DN này ch a xây dựng mơ hình KTQT để sử dụng.
Đa phần các DN VTTNĐ tại Tp. HCM đều thấy đ ợc tính hữu ích c a
thông tin KTQT chiếm tỷ lệ 85%. Nh ng do thiếu ngu n nhân lực đ ợc đào tạo có chun mơn về KTQT, chi phí bỏ ra lớn để đào tạo nhân viên kế toán thực hiện KTQT, hoặc phải tuyển nhân sự có chun mơn để thực hiện
KTQT; đ ng th i Thông t 53/TT-BTC h ớng dẫn áp dụng KTQT trong DN chỉ dừng lại h ớng dẫn chung chung, ch a đi sâu chi tiết, ch a đ a ra mơ hình cụ thể cho các loại hình DN nên việc áp dụng cịnnhiều hạn chế.
Các thơng tin KTQT chi phí hiện nay ch a đáp ng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong các tình huống khác nhau, do vậy khả năng đ a ra các quyết định kịp th i và khả năng ng phó linh hoạt tr ớc biến động c a thị tr ng còn rất hạn chế.
2
2..33..33 NgNguuyyêênn nnhhâânn
Từ kết quả khảo sát và phỏng vấn trực tiếp những ng i đang làm công tác KTTC, KTQT, nhà quản trị cho thấy nhu cầu cung cấp thông tin
phục vụ quản lý rất cần thiết. Nh ng thực trạng xây dựng mơ hình KTQT
sử dụng tại các DN gặp nhiều khó khăn do các nguyên nhân sau:
2
2..3.3.33..11 VVii c cvv n ndudunngg nn i i dduunngg vàvà phph ơnơngg phpháápp KKTQTQTT cc a a DDNN còcònn hh n n c
chh
Trong các DN Việt Nam nói chung và DN VTTNĐ tại Tp. HCM nói
riêng hiện nay, phần KTTC là phần đ ợc chú trọng duy nhất, mặc dù các yêu cầu về cung cấp thông tin phục vụ cơng tác quản lý ln đ ợc đặt ra. Có tình trạng này là do: Hệ thống kế tốn DN vốn vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà n ớc ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung KTTC (trong đó bao g m kế tốn t ng hợp và kế toán chi tiết một số đối t ợng). Cho nên các DN đư khơng tự tìm đến hệ thống kế tốnnào khác ngồi hệ thống KTTC.
2
2..3.3.33..22 TrTrìnìnhh đđ qquu n n llýý cc a a nnhhàà qquu n n ttrr DDNN ccịịnn hh n n cchh
Ch a có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà quản trị và các nhân viên kế
toán trong hoạt động quản lý SXKD mà trách nhiệm chính thuộc về ban lưnh đạo và kế toán tr ng. Ban lưnh đạo ch a đặt ra cho bộ phận kế tốn các thơng tin cần phảithu thập để phục vụ cho ch c năng quản lý c a mình.
Một số DN phát triển lên từ các cơ s sản xuất, DN t nhân,… hoạt động dựa vào kinh nghiệm lâu năm c a bản thân và gia đình, ch a thấy đ ợc tầm quan trọng c a KTQT trong hoạt động SXKD.
2
2..3.3.33..33 TTrrìnìnhh đđ cchhuuyênn mmơơnn cc a a nnhhâânn vviiêênn KKTQTQTT ccònòn hh n n cchh
Một số DN chỉ quan tâm đến KTTC mà ch a thấy đ ợc tầm quan
trọng c a thông tin KTQT, các DN này hoạt động SXKD dựa vào kinh nghiệm lâu năm c a bản thân và gia đình, chỉ thực hiện các báo cáo tài chính phục vụ cho các cơ quan quản lý, ngại chí phí bỏ ra cao khơng t ơng x ng với lợi ích thu đ ợc từ việc thực hiện KTQT; đ ng th i nhân sự thực hiện kế tốn cũng khơng giúp các nhà quản trị thấyđ ợc thơng tin hữu ích c a KTQT, bằng cách đ a ra một số báo cáo KTQT giúp các nhà quản trị dần thay đ i t duy, và số DN này chiếm một bộ phận nhỏ trong các DN
Đa số nhà quản trị trong các DN tại Tp. HCM đư nhận th c đ ợc tầm quan trọng c a KTQT nh ng ngại chí phí bỏ ra lớn để xây dựng mơ hình
KTQT, đ ng th i thiếu nhân sự thực hiện KTQT đ ợc đào tạo chuyên môn
về KTQT.
2
2..33..33..44 ChCh a a ngng dd ngng kkhhooaa hh c c kk tthhuu t t
Các DN đ ợc khảo sát có quy mơ vừa và nhỏ ch a sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn và KTQT. Các DN này sử dụng excel để xử lý số liệu, lập các công th c cho ra các báo cáo phục vụ
KTTC. Hoặc sử dụng phần mềm Misa, Brova, Fast… các phần mềm này ch yếu phục vụ cho công tác KTTC.
Do khơng có sự hỗ trợ tích cực từ khoa học cơng nghệ nên cơng tác kế toán tại các DN này mất nhiều th i gian, quá tải vào cuối kỳ kế tốn, khơng còn th i gian chú tâm vào KTQT.
KTQT đư bắt đầu hình thành chỉ mang tính tự phát và giản đơn, vì vậy cần phải hoàn thiện t ch c KTQT chi phí giúp cho đơn vị đánh giá tốt và thực chất hơn hiệu quả kinh tế c a từng dịch vụ, cơ cấu sản phẩm và chiên
l ợc kinh doanh trung và dài hạn. Một hệ thống thông tin KTQT chi phí thích hợp sẽ vừa phục vụ cơng tác quản lý Nhà n ớc, vừa là công cụ đắc lực
cho cơng tác quản trị chi phí tại DN nhằm giải quyết bài tốn kiểm sốt chi phí, giảm giá thành sản phẩm, từ đó có đ cơ s để đ a ra m c c ớc vận chuyển, bốc xếp hợp lý, mang tính cạnh tranh cao. Ngồi ra DN còn chú trọng đến hiệu quả kinh doanh, sự hài lòng c a khách hàng, chất l ợng dịch vụ cũng nh đ i mới ph ơng th c quản lý.
K T LU N CH NG 2
Ch ơng này trình bày “Thực trạng t ch c KTQT trong các DN
VTTNĐ Logistics trên địa bàn thành phố H Chí Minh”. Trong ch ơng này, luận văn đư trình bày mục tiêu, đối t ợng khảo sát thực trạng ng dụng
KTQT trong các DN VTTNĐ tại Tp. HCM. Mục tiêu khảo sát thu thập các thông tin chung c a các DN VTTNĐ tại Tp. HCM, các DN này có xây
thì nội dung cụ thể mà KTQT đư thực hiện, nếu ch a sử dụng thì các DN có
cần thông tin cung cấp từ bộ phận KTQT hay không? DN cần những loại thơng tin gì? Từ cơ s đó, luận văn đ a ra mơ hình KTQT sử dụng cho các
DN VTTNĐ tại Tp. HCM.
Từ kết quả khảo sát thực trạng, luận văn đư đánh giá thực trạng sử dụng KTQT trong các DN VTTNĐ tại Tp. HCM. Một số DN đư xây dựng
mơ hình KTQT sử dụng tại đơn vị mình, số đơng cịn lại ch a xây dựng mơ
hình KTQT, mặc dù bộ phận KTTC có cung cấp một sốbáo cáo kế toán chi tiết c a một số đối t ợng, ch yếu phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Luận văn còn nêu lên một số nguyên nhân dẫn đến ch a xây dựng mơ
hình KTQT, làm cơ s cho việc xây dựng mơ hình KTQT trong các DN
C
Chh ơơngng 33:: GiGi i i pphháápp hhooàànn tthhii n n ccôônngg ttáácc KKTTQQTT t trroonnggccáácc DDNNVVTTTTNNĐĐ LLooggiissttiiccssttrrêênnđđ aabbàànn tthhàànnhh p phh HH CChhíí MMiinnhh 3 3..11 QuQuaann điđi m mhohoàànn tthhii n n
Các doanh nghiệp hoạt động trong VTTNĐ Logistics trên địa bàn thành phố H Chí Minh hầu hết là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó t ch c kế toán quản trị cần phù hợp với đặc điểm này.
3
3..11..11 PhPhùù hh p p vv ii ququyy mmôô nnhh vvàà vvừaừa
KTQT là hoạt động gắn liền với nhu cầu tự thân c a DN để phục vụ cho công tác quản lý điều hành c a các nhà quản trị trong những điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể. Vì vậy, mơi tr ng kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh ảnh h ng trực tiếp đến vấn đề xây dựng nội dung và t ch c KTQT cho DN. Hiện nay các DN VTTNĐ vừa và nhỏ trên địa bàn Tp. HCM chiếm đa số, trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh về giá ngày càng khốc
liệt, các DN VTTNĐ có khuynh h ớng kinh doanh đa dạng ngành hàng, đa dạng sản phẩm, m rộng tham gia nhiều lĩnh vực hoạt động để linh hoạt thích ng với sự thay đ i mơi tr ng kinh doanh.
Vì vậy, quan điểm hồn thiện cơng tác KTQT trong các DN VTTNĐ cần đ ợc xem xét cho phù hợp với quy mô DN vừa và nhỏ nhằm đảm bảo tính linh hoạt và thích ng cao trong một mơi tr ng kinh doanh có tính cạnh tranh cao nh hiện nay.
3
3..11..22 PhPhùù hh p p vv ii đặđặcc điđi m m hhoo t tđđ ngng cc a a DDNN VVTTTTNNĐ Đ LLooggiissttiiccss
Họat động VTTNĐ là một lọai hình quan trọng trong hệ thống vận tải Logistics. Nó là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt, là mạch máu l u thông trong nền kinh tế. Các nhà quản lý DN VTTNĐ đặc biệt quan tâm đến cơng tác kiểm sốt chi phí vì mọi sự thay đ i lớn hay nhỏ c a chi phí đều ảnh h ng trực tiếp đến lợi nhuận. Vì vậy, cơng tác KTQT chi phí trong hoạt động VTTNĐ có vai trị rât lớn trong hoạt động sản xuất c a DN. KTQT chi phí là một bộphận rất quan trọng c a hệ thống KTQT, nó cung
cấp những thơng tin về chi phí cho các nhà quản lý. Cũng nh các DN khác thì các đơn vị VTTNĐ cũng cần những thơng tin chính xác để điều hành hoạt động c a đơn vị mình.
T ch c công tác KTQT cho các DN VTTNĐ phải phù hợp với đặc điểm họat động c a từng DN về cách chọn lọc và ghi chép số liệu các loại
chi phí; phân tích sự thay đ i chi phí, mối quan hệ giữa các loại chi phí; lập dự tốn và truyền đạt thơng tin; kiểm tra, kiểm sốt hoạt động thơng tin từ tr ớc, trong và sau quá trình họat động kinh doanh; lập báo cáo về chi phí nhằm hỗ trợ cho nhà quản trị DN ra quyết định.
3
3..1.1.33 TíTícch hhh p p KTKTTTCC vàvà KKTQTQTT trtroonngg ccùùnngg mm t t hh tthh ngng đđ thth c c hihi n n m
m c c ttiiêêu uKTKTQQTT
Hiện nay, KTQT ch a thực sự đ ợc quan tâm đúng m c, các DN nói chung ch a hiểu rõ tầm quan trọng c a KTQT, hay ngộ nhận KTQT là KTTC. Các DN VTTNĐ cũng nh vậy, KTQT ch a thực sự đ ợc quan tâm, Việc cung cấp các thơng tin cho nhà quản trị cịn mang nặng bản chất