2.1 Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc Vĩnh Phúc
2.1.1 Lịch sử hình thành
Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc là một doanh nghiệp chi nhánh của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (tiền thân là Tổng cơng ty Bưu chính Việt Nam), được thành lập theo quyết định số 586/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 của Hội đồng Quản trị Tập đồn Bưu chính Viễn thơng Việt Nam. Là một doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc và là đơn vị sản xuất kinh doanh, hoạt động cơng ích bưu chính cùng các đơn vị thành viên phụ thuộc khác trong một dây chuyền cơng nghệ Bưu chính liên hồn thống nhất trong cả nước; có mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, quan hệ tài chính, phát triển dịch vụ Bưu chính để thực hiện những mục tiêu kế hoạch do Tổng công ty Bưu điện Việt Nam giao.
Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc có chức năng, nhiệm vụ tổ chức kinh doanh các dịch vụ Bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, tài chính, ngân hàng và hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh các dịch vụ viễn thơng trên địa bàn thành phố; có chức năng tổ chức cung cấp các dịch vụ cơng ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển do Tổng cơng ty Bưu chính Việt Nam giao hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh chính
➢ Thiết lập, quản lý, khai thác và phát triển mạng bưu chính cơng cộng, cung cấp các dịch vụ bưu chính cơng ích theo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch do Tổng công ty giao.
➢ Cung cấp các dịch vụ bưu chính cơng ích khác theo u cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Tổng công ty giao.
➢ Kinh doanh các dịch vụ bưu chính dành riêng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và của Tổng cơng ty.
➢ Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát trong và ngồi nước.
➢ Tham gia các hoạt động cung cấp dịch vụ bưu chính quốc tế và các dịch vụ khác trong khuôn khổ các điều ước quốc tế trong lĩnh vực bưu chính mà Việt Nam ký kết, gia nhập khi được Nhà nước và Tổng công ty cho phép.
➢ Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông để cung cấp, kinh doanh dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin.
➢ Kinh doanh các dịch vụ trên môi trường mạng theo quy định của pháp luật. ➢ Kinh doanh vận tải hành khách, vận tải hàng hóa theo quy định của pháp luật.
➢ Kinh doanh các dịch vụ Logistics.
➢ Mua, bán, sữa chữa xe và vật tư thiết bị xe máy.
➢ Mua, bán, đại lý mua, đại lý bán các loại hàng hóa và dịch vụ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
➢ Xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị bưu chính viễn thơng; cơng nghệ thơng tin, thiết bị văn phịng và các loại hàng hóa dịch vụ khác.
➢ Cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện vận tải theo quy định của pháp luật.
➢ In, sao các bản ghi các loại, xuất bản, kinh doanh xuất bản phẩm.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ PHỊNG KẾ TỐN THỐNG KÊ TÀI CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
TRUNG TÂM KHAI THÁC VẬN CHUYỂN
BƯU ĐIỆN HUYỆN, THÀNH PHỐ
a. Bộ máy quản lý:
➢ Giám đốc Bưu điện tỉnh: Do Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc là đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt nam và trước Pháp luật về các hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn được quy định.
➢ Phó Giám đốc Bưu điện tỉnh: Do Tổng Giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực công việc hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. b. Các bộ phận chức năng:
Các phòng chức năng thuộc Bưu điện tỉnh là những bộ phận quản lý được thành lập để tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Phó giám đốc thực hiện hoặc tổ chức hướng dẫn các đơn vị trực thuộc theo sự chỉ đạo của Giám đốc. Thực hiện các quy định của Tổng công ty và Pháp Luật. Trưởng các phòng ban chức năng chịu trách nhiệm trước giám đốc Bưu điện tỉnh trong việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Cán bộ, nhân viên các phòng chức năng chịu sự chỉ đạo của Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng về cơng việc của mình.
c. Bưu điện huyện, thành phố và trung tâm khai thác vận chuyển thuộc Bưu điện ➢ Các bưu điện huyện, thành phố
2.1.4 Quy mô cơ sở vật chất của Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc
Là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, được Nhà Nước đầu tư nên hệ thống Bưu điện, bưu cục toàn Tỉnh đều được đáp ứng những điều kiện cơ bản về cơ sở vật chất trang thiết bị văn phòng làm việc như: bàn ghế, điều hòa máy lạnh, internet,…
Hệ thống bưu điện tỉnh có 1 bưu cục cấp I đặt tại Thành phố Vĩnh Yên, trung tâm giao dịch lớn nhất của tỉnh, và 8 bưu cục cấp II đặt tại trung tâm các huyện, thị xung quanh. Trong mỗi địa bạn các huyện lại có các bưu cục cấp III tuyến xã, phường; có tổng cộng 21 Bưu cục cấp III.
Riêng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc đã được đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi chứa phương tiện và hàng hóa lên tới 3200 m2 trong đó, phần diện tích kho để xử lý và phân loại hàng hóa là 2000 m2, cịn lại hơn 1000 m2 phục vụ cho việc tập kết, bảo dưỡng phương tiện.
Bên trong khu vực trung tâm khai thác được trang bị hệ thống tự động phân loại, chia chọn với cơng suất cả nghìn bưu kiện trong 1 giờ. Hệ thống này áp dụng các cơng nghệ cao có thể nhận diện thơng tin kiện hàng và qt từ các phía qua laser và cân điện tử giúp phân loại bưu kiện chính xác lên đến 100%. Căn cứ vào việc đọc mã vạch và phân tích hình ảnh của bưu gửi, dây chuyền sẽ tự động chia chọn hàng hóa chi tiết đến tận cấp xã/ phường trong nội bộ tỉnh.
Đặc biệt, trung tâm khai thác cịn được đầu tư tích hợp với các hệ thống cơng nghệ thông tin, các ứng dụng bản đồ số Vmap, mã địa chỉ Vpostcode,… để xây dựng quy trình liên hồn, đồng bộ và tối ưu từ công đoạn chấp nhận, khai thác, chia chọn đến phát hàng hóa tại địa chỉ khách u cầu. Hệ thống cịn có khả năng xử lý các loại hàng hóa, bưu kiện có trọng lượng, kích thước đa dạng, đặc biệt với dải sản phẩm thương mại điện tử.