3 4 Mối quan hệ giữa chất lượng HTTTKT và chất lượng TTKT
5.2 Kiến nghị
5.2.3 Về chất lượng HTTTKT
Thơng tin kế tốn có vai trị rất quan trọng trong hỗ trợ việc ra quyết định. Để nâng cao chất lượng TTKT, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải:
Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý, tổ chức của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Để phù hợp với đặc điểm, quy mơ hoạt động của doanh nghiệp mình, cần phải lựa chọn phần mềm kế tốn và hình thức kế tốn cho phù hợp. Bên cạnh đó, cần tuyển dụng kế toán phải có đạo đức, chun mơn, đúng với từng vị trí cụ thể. Ngồi ra, đào tạo người sử dụng các phần mềm, trang thiết bị để sử dụng thành thạo đảm bảo tính hiệu quả, độ chính xác.
Hơn nữa, chất lượng TTKT phụ thuộc vào khâu chứng từ kế tốn, địi hỏi phải xây dựng một hệ thống chứng từ giản đơn, phù hợp với quy trình hoạt động. Xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ hợp lí, tránh sự chồng chéo.
Bên cạnh đó, xây dựng một hệ thống tài khoản theo hướng tích hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, đảm bảo tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính. Xây dựng một hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo sự tuân thủ theo quy định chế độ kế toán và đảm bảo phù hợp với mục tiêu và yêu cầu quả lí của doanh nghiệp.
Song song đó, xây dựng kế hoạch thực hiện hệ thống bao gồm: các công việc cần thực hiện, ngày hoàn thành dự kiến, ước tính chi phí, phân cơng cá nhân phụ trách. Sự thay đổi HTTT đòi hỏi sự điều chỉnh trong cơ cấu doanh nghiệp hiện tại, lập kế hoạch thường được thực hiện với sự hỗ trợ của các cơng cụ quản lí dự án.
Để hạn chế gian lận, sai sót cần phải thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao chất lượng TTKT. Dưới gốc độ là người kiểm tra, đòi hỏi người kiểm tra phải có kiến thức chuyên môn về hệ thống mà còn phải hiểu biết về ảnh hưởng của mơi trường máy tính đến việc kiểm tra.
Ngồi ra, cần phải cập nhật liên tục cũng như triển khai áp dụng các quy định mới về kế toán và văn bản pháp lí có liên quan. Phân chia trách nhiệm các chức năng của hệ thống. Đặc trưng của một HTTTKT trong mơi trường máy tính là tính tích hợp cao, do đó, các thủ tục thường được thực hiện bởi các cá nhân riêng biệt có thể được kết hợp trong các chức năng của một cá nhân. Điều này dẫn đến khả năng của một cá nhân không bị giới hạn quyền truy cập đến máy tính, chương trình và dữ liệu sẽ có cơ hội gian lận rất lớn. Do đó, cần phải phân chia trách nhiệm trong các chức năng của một hệ thống một cách đầy đủ. Quyền và trách nhiệm cần phải được phân chia rạch ròi giữa các chức năng.
Cuối cùng, xây dựng kế hoạch an ninh hữu hiệu để đảm bảo tính an tồn và trung thực cho HTTTTKT. Xác lập và cập nhật thường xuyên một kế hoạch an ninh toàn diện bao gồm ai là người cần thơng tin gì, khi nào cần thơng tin đó và thơng tin đó do hệ thống nào cung cấp. Điều này, giúp doanh nghiệp nâng cao an ninh của HTTTTKT. Trong trường hợp tổ chức kết nối mạng nội bộ, các dữ liệu tổng hợp từ các chu trình liên quan được truyền mạng nội bộ trực tiếp đến hệ thống tổng hợp thì vấn đề truyền thơng cần phải lưu ý đặc biệt.