CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý QUẢN TRỊ
5.2 Hàm ý quản trị
Từ các kết quả phân tích bên trên, tác giả đề xuất một số hàm ý giúp các cán bộ Đồn nâng cao nhận thức về sự cơng bằng trong tổ chức nhằm gia tăng sự hài lịng đối với cơng việc và tận tâm với tổ chức của công chức. Theo kết quả nghiên cứu, có ba thành phần của cơng bằng trong tổ chức tác động đến sự hài lòng đối với cơng việc của nhân viên. Do đó, để gia tăng sự hài lịng đối với cơng việc, các cán bộ Đoàn cần nâng cao nhận thức về sự công bằng xoay quanh ba thành phần của cơng bằng trong tổ chức là cơng bằng quy trình, cơng bằng thơng tin và cơng bằng phân phối. Khi sự hài lòng đối với cơng việc tăng lên thì tận tâm với tổ chức sẽ tăng lên.
5.2.1 Về công bằng thông tin
Công bằng thông tin là thành phần có ảnh hưởng mạnh nhất đến sự hài lịng đối với công việc của nhân viên với hệ số β =0,492 và được công chức đánh giá ở mức trên trung bình (Mean = 3,8101), vì vậy việc nâng cao nhận thức về thành phần này sẽ nâng cao hiệu quả công việc và sự hài lịng đối với cơng việc của cán bộ
Đồn cơ sở. Do đó, để nâng cao nhận thức về mặt công bằng thông tin, các cán bộ Đoàn cần phải:
Cập nhật đầy đủ thông tin vào hệ thống quản lý thơng tin nội bộ cho đồn cán bộ Đoàn cơ sở trong đơn vị xem hoặc cung cấp thông tin kịp thời khi cơng chức có nhu cầu (thơng qua cổng thơng tin điện tử của Huyện đồn Năm Căn).
Quan tâm và thường xuyên trao đổi với cán bộ Đoàn cơ sở để tiếp nhận thông tin từ họ. Đây cũng là cơ hội để cán bộ Đoàn cơ sở bày tỏ quan điểm hoặc các ý kiến cải tiến hiệu quả công việc.
Cung cấp những quy định hợp lý, rõ ràng và kịp thời đối với các quyết định liên quan đến công việc của cán bộ Đoàn cơ sở, tránh phát sinh các vướng mắc khơng đáng có và xây dựng mối quan hệ tốt trong thực hiện nhiệm vụ của ngành.
5.2.2 Về công bằng phân phối
Thành phần thứ hai tác động đến sự hài lịng đối với cơng việc của nhân viên là công bằng phân phối với hệ số β =0,373, được công chức đánh giá ở mức trên trung bình (Mean = 3,7346). Do đó, các nhà quản lý cần thiết phải nâng cao nhận thức về mặt công bằng phân phối thông qua một số biện pháp sau:
Cấp ủy Đảng, chính quyền cần thận trọng trong lời nói khi nhận xét, phê bình. Nên ghi nhận những đóng góp, tiến bộ của cán bộ Đồn cơ sở trong cơng việc đồng thời góp ý mang tính xây dựng giúp họ khắc phục mặt còn hạn chế để tạo động lực làm việc. Thực hiện việc bố trí, phân cơng khối lượng, trách nhiệm cơng việc giữa các nhân viên phù hợp với năng lực và nhu cầu cơng tác.
Đồn cấp trên cần nghiên cứu, xem xét kết quả công việc cũng như chỉ tiêu phân bổ cho các Đoàn cơ sở thực hiện để đánh giá và bình xét thi đua hàng năm đảm bảo đúng thực chất kết quả mà các Đoàn cơ sở thực hiện.
Cấp ủy Đảng, chính quyền cần đảm bảo ngân sách chi lương, thưởng, kinh phí hoạt động cho đồn cơ sở trong thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao.
Dựa trên quy trình đánh giá kết quả cơng việc chính xác để phân phối lương, thưởng tương xứng với từng cá nhân và công bằng giữa các cá nhân.
đặc biệt là cán bộ đoàn trẻ. Tăng cường việc chấp hành kỷ luật kỷ cương, văn hóa cơng sở; thực hiện quy tắc ứng xử, đạo đức nghề nghiệp theo quy định của công tác Đồn. Thực hiện có hiệu quả Chị thị số 01-CT/TWĐTN về “Tăng cường rèn luyện
tác phong, thực hiện lề lối cơng tác của cán bộ Đồn” và Chỉ thị 42-CT/TW, ngày
24/4/2015 của Ban Bí thư về “Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác
giáo dục lý tưởng cách mạng đạo đức, lối sống văn hóa cho thế hệ trẻ giai đoạn 2015-2030”.
5.2.3 Về cơng bằng quy trình
Cơng bằng quy trình là thành phần có tác động cuối cùng đến sự hài lịng đối với cơng việc của nhân viên với hệ số β =0,118. Và công chức đánh giá yếu tố này ở mức trên trung bình (Mean = 3,8358). Vì vậy, để nâng cao nhận thức về thành phần này, các nhà quản lý cần phải:
Xem xét kỹ lưỡng các nguyện vọng và quyền lợi chính đáng của cán bộ đồn trước khi đưa ra các quyết định liên quan đến công việc của họ.
Thực hiện công tác ln chuyển, ln phiên, chuyển đổi vị trí cơng tác, điều động cơng chức theo Quy chế cán bộ Đoàn đồng thời vận dụng vào điều kiện cụ thể của đơn vị. Việc điều động, chuyển đổi vị trí cơng tác phải lưu ý tạo được tính chun nghiệp cho cán bộ đồn với mục đích bổ sung được những mặt còn yếu, còn thiếu trong hoạt động thực tiễn của cán bộ đoàn dự định luân chuyển.
Việc định kỳ chuyển đổi vị trí cơng tác ln mâu thuẫn với địi hỏi của tính chuyên sâu, nhất là ở những lĩnh vực chỉ có một số ít người đảm nhiệm. Để giải quyết mâu thuẫn này cần có kế hoạch điều động chuyển đổi ở vị trí tương tự hoặc bồi dưỡng chun mơn cho cán bộ đồn trước khi chuyển đổi.
Chú trọng đào tạo để cán bộ đoàn đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu theo từng vị trí việc làm, phù hợp với yêu cầu luân chuyển, điều động, bổ nhiệm cán bộ.
Công tác đánh giá công chức theo hướng đề cao trách nhiệm người đứng đầu và gắn với kết quả công vụ đồng thời phải coi trọng phẩm chất chính trị và đạo đức, lối sống; lấy hiệu quả cơng tác và sự đóng góp thực tế làm thước đo phẩm chất và năng lực của công chức; thực hiện giảm biên chế đối với những cơng chức khơng hồn thành nhiệm vụ.
Thực hiện tốt công tác quy hoạch công chức giữ chức vụ lãnh đạo: tạo nguồn để đưa vào quy hoạch, đảm bảo cơ hội cơng bằng cho những cơng chức thực sự có năng lực. Từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và luân chuyển công chức theo quy hoạch.
5.2.4 Về sự hài lịng đối với cơng việc
Sự hài lịng đối với cơng việc có tác động tích cực đến tận tâm với tổ chức của nhân viên với hệ số β =0,905 và cũng được đánh giá ở mức độ hài lịng trên trung bình một chút (Mean = 4,0096). Để tăng sự hài lòng và làm cho đồn viên, thanh niên ngày càng gắn bó hơn với cơng tác Đồn, Đồn bộ huyện cần phải:
Cần nghiên cứu và tham mưu cấp ủy ban hành chế độ phụ cấp cho cán bộ đồn Có chế độ hỗ trợ trợ kinh phí về học tập cho hợp lý hơn giữa cán bộ đi học tập trung với học tại chức, học ở tỉnh và trung ương… để cán bộ đồn đi học khơng thiệt về kinh tế, có lợi nhiều hơn về kiến thức.
Cần có chính sách tạo điều kiện cho cán bộ đồn có điều kiện phát triển kinh tế gia đình, làm giàu chính đáng, xóa đói giảm nghèo vươn lên làm giàu ngay trên mảnh đất quê hương. Điều đó vừa đảm bảo cho đội ngũ này thêm yên tâm cơng tác, gắn bó hơn với cơ sở, với xóm làng; vừa nêu gương và gây được uy tín đối với đồn viên, thanh niên và nhân dân địa phương.
Cần có cơ chế tạo ra thi đua, khuyến khích sự sáng tạo, tìm tịi của cá nhân, những người làm việc tốt, có hiệu quả, xem sự đóng góp thực tế và hiệu quả cơng việc của cán bộ đoàn là thước đo giá trị của con người mà không phụ thuộc vào chức vụ, cương vị cấp cao hay cấp thấp. Cần chú ý đến lợi ích về tinh thần, đảm bảo tốt hơn các điều kiện phương tiện làm việc để cán bộ đồn n tâm cơng tác và tổ chức tốt các phong trào.
Cần thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng kịp thời cho các tập thể và cá nhân xuất sắc; khen đi đôi với thưởng tương xứng với những cống hiến nhằm tạo phong trào thi đua trong cán bộ đồn.
Cơng tác cán bộ phải gắn liền với phong trào cách mạng của đồn. Phải thơng qua hoạt động thực tiễn và phong trào hành động cách mạng để lựa chọn, giáo dục,
cán bộ đoàn. Cán bộ và phong trào cách mạng của đồn có mối quan hệ biện chứng, cơng tác cán bộ đồn địi hỏi phải cả về nhận thức, lý thuyết và hoạt động thực tiễn phong trào.
Thường xuyên trao đổi, tạo điều kiện để cán bộ Đoàn bày tỏ quan điểm cá nhân, lắng nghe ý kiến đóng góp của họ để mọi người hiểu nhau hơn, cán bộ Đồn cũng cảm thấy gắn bó hơn với đơn vị của mình và cũng là cách xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp.
Thực hiện sự công bằng trong việc luân chuyển điều động, trong việc đánh giá kết quả công việc và tạo cơ hội phát triển cho những cá nhân thực sự xứng đáng, phù hợp với mục tiêu phát triển của cơ quan sẽ giúp cán bộ Đoàn hiểu rõ quyền lợi cũng như trách nhiệm của mình đối với tổ chức, từ đó từng thành viên sẽ được tăng thêm động lực phấn đấu và đóng góp nhiều hơn cho tổ chức.