6. Kết cấu luận văn:
2.1. Giới thiệu về cơng ty Hồng Đăng Food
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của HDFood
Cơ cấu tổ chức của HDFood gồm: 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị, 01 Giám đốc điều hành quản lý hoạt động chung của cơng ty, 04 phịng ban chức năng và kho hàng cùng đội giao nhận hàng hóa.
Chức năng, nhiệm vụ các lãnh đạo, phòng ban tương ứng như sau:
Chủ tịch Hội đồng quản trị: có quyền quyết định mọi vấn đề trong cơng ty, yêu cầu các phòng ban thực hiện những cơng việc đã chỉ đạo, đề ra chính sách và chiến lược phát triển cho công ty.
Giám đốc điều hành: quản lý và điều hành mọi công việc liên quan đến công ty theo chiến lược đã đề ra trong từng giai đoạn đã triển khai và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của cơng ty.
Phịng Kinh doanh: xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng năm và định kỳ báo cáo cho Giám đốc điều hành. Bên cạnh đó chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ bán hàng thực hiện chỉ tiêu doanh số đã đưa ra. Thực hiện hoạt động marketing, truyền thông nhằm quảng bá sản phẩm và xây dụng thương hiệu cho công ty. Nghiên cứu đưa ra các nhu cầu mới về thực phẩm dinh dưỡng của người tiêu dùng để cung cấp sản phẩm kịp thời cho thị trường.
Phịng Tài chính – Kế tốn: xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn cho công ty, đảm bảo nguồn vốn và dịng tiền cho q trình hoạt động của cơng ty. Quản lý, kiểm tra và thực hiện chế độ kế tốn theo quy định của Nhà nước.
Phịng Hành chính – Nhân sự: quy hoạch, phát triển đội ngũ nhân sự theo từng giai đoạn trung hạn và dài hạn. Thực hiện thi đua khen thưởng và kỷ luật nhân viên, phụ trách cơng tác hành chính – tổng hợp, lưu trữ văn thư…
Phòng Logistics XNK: lên kế hoạch đặt hàng và nhập hàng về kho để đảm bảo hàng hóa cung ứng cho thị trường. Thực hiện các công tác cho việc thơng quan vận chuyển hàng hóa về kho hàng và quản lý đội ngũ giao nhận để vận chuyển hàng hóa đến khách hàng trong thời gian quy định.