8. Kết cấu của luận văn
3.3. Các giải pháp thực hiện chiến lược kinh doanh
3.3.2.1. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn
a. Đối với vốn bằng tiền:
Để thỏa mãn cho nhu cầu chi tiêu hàng ngày, Công ty cần lập kế hoạch vốn bằng tiền bằng việc lập ra bảng ngân sách thu chi ngắn hạn. Bảng này gồm 2 phần:
- Phần thu: Bao gồm các khoản tiền thu do bán hàng, tiền đi vay, tiền thu từ
hoạt động khác.
- Phần chi: Bao gồm các khoản chi cho kinh doanh như chi trả tiền lương,
tiền thưởng, bảo hiểm, nộp thuế cho ngân sách, mua sắm tài sản và các khoản chi khác.
Thường xuyên so sánh các khoản chi thực tế và ngân sách để tìm ra biện pháp nhằm tiến tới sự cân bằng. Nếu bội thu thì tính tới việc trả bớt các khoản nợ vay để giảm lãi suất vay, trả cho nhà cung cấp để hưởng chiết khấu và tăng thời gian tín dụng trong tương lai hoặc đầu tư vào việc kinh doanh khác mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nếu bội chi thì tìm biện pháp tăng tốc độ thu hồi công nợ, đẩy mạnh bán hàng hoặc giảm tốc độ chi tiêu (nếu có thể).
Ngồi ra, cơng ty cần lập kế hoạch và theo dõi sát sao các khoản nợ ngắn hạn khi đến hạn trả, nên trả nợ vào cuối kỳ đáo hạn và hạn chế để xảy ra tình trạng khách hàng phải đôn đốc nợ quá hạn trừ trường hợp đặc biệt vì nó ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
b. Hàng tồn kho:
Công ty cần phải xác định được lượng tồn kho hợp lý, nếu dự trữ quá lớn sẽ dẫn đến tốn kém chi phí, ứ đọng vốn và ngược lại nếu dự trữ quá ít sẽ không đủ để phục vụ hoạt động kinh doanh, làm gián đoạn và gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
c. Đa dạng hóa danh mục đầu tư ngắn hạn:
Hoạt động đầu tư là một hoạt động lợi nhuận mang lại là rất lớn xong cũng tiềm ẩn nguy cơ rủi ro rất cao, chính vì thế để hạn chế rủi ro cơng ty nên đa dạng hóa danh mục đầu tư. Đa dạng hóa danh mục đầu tư nhưng vẫn phải có sự nhìn nhận
dạng hóa một cách quá dàn trải sẽ không đem lại lợi nhuận do khả năng quản lý lớn của công ty không tốt nhất là cơng ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư tài chính, ngồi ra cơng ty cũng sẽ bị phân tán lực lượng nhân sự nhất là khi bộ phận này chưa tổ chức lớn và công ty cũng sẽ không hiểu rõ hết mọi hoạt động khơng nhìn nhận được tình hình hoạt động dẫn đến hoạt động đi lệch hướng kém hiệu quả mà vẫn không phát hiện ra kịp thời. Ngồi ra đa dạng hóa dàn trải cũng có thể đánh mất lợi nhuận từ việc hoạt động không hiệu quả cũng như lấy mất vốn từ hoạt động đầu tư hiệu quả.
- Khai thác tối đa nguồn vốn đầu tư ngắn hạn:
Đây là yêu cầu quan trọng bậc nhất đối với cơng ty đầu tư tài chính. Các cơng ty đầu tư tài chính cần tận dụng tối đa các nguồn vốn cho các hình thức đầu tư. Xác định giới hạn tối đa cho từng hình thức đầu tư cụ thể theo các quy định, sau đó sử dụng các phương pháp đánh giá dự án đầu tư để lựa chọn hình thức đầu tư tối ưu.
Bên cạnh đó, cần hồn thiện quy trình ln chuyển vốn đầu tư. Các cơng ty đầu tư tài chính cần có quy định cụ thể và rõ ràng chu trình luân chuyển vốn đầu tư trong nội bộ công ty và giữa các đơn vị thành viên với trụ sở chính. Lượng tiền đầu tư phải được nhanh chóng chuyển về trụ sở đầu tư trong thời gian nhanh và an toàn nhất. Điều này cũng đồng nghĩa với việc phải cân nhắc lựa chọn các ngân hàng uy tín, phát triển mối quan hệ giữa cơng ty đầu tư tài chính và ngân hàng, để cùng lúc đạt được hai mục tiêu phân phối sản phẩm và lưu chuyển vốn đầu tư như sẽ đề cập đến ở phần dưới đây.
- Xây dựng quỹ đầu tư hiệu quả
Về cơ bản, việc áp dụng mơ hình quỹ đầu tư, cơng ty quản lý Quỹ vào hoạt động đầu tư có những ưu điểm cụ thể là:
Thứ nhất, quản lý hoạt động đầu tư theo mơ hình quỹ đầu tư, cơng ty quản lý
Quỹ đầu tư chứng khốn sẽ giúp cơng ty đầu tư tài chính nâng cao được hiệu quả đầu tư do tính chun mơn hố và tính chuyên nghiệp của hoạt động đầu tư được nâng lên rõ rệt.
cho chủ đầu tư, các nhà đầu tư vào các Quỹ do Công ty quản lý cũng như cho nền kinh tế thông qua việc không ngừng nâng cao năng lực và uy tín trong q trình cung cấp dịch vụ quản lý Quỹ.
Thứ ba, quỹ đầu tư, công ty quản lý Quỹ của các công ty đầu tư tài chính có
đủ khả năng cung cấp các dịch vụ tài chính cho các khách hàng bên ngồi. Đồng thời cơng ty đóng vai trị làm cầu nối giữa các nhà cung cấp vốn trong và ngoài nước với các nhà phát hành cơng cụ tài chính.
Thứ tư, mơ hình quỹ đầu tư, cơng ty Quản lý Quỹ có sự phân cấp rõ ràng,
gắn trách nhiệm pháp lý đến từng cấp ra quyết định đầu tư và giảm sức ép giải quyết các công việc sự vụ cho lãnh đạo công ty.
Thứ năm, quan hệ giữa quỹ đầu tư, công ty quản lý Quỹ với các đơn vị thành
viên của công ty đầu tư tài chính là quan hệ độc lập - quan hệ hợp đồng, và vì vậy các khách hàng này sẽ gây sức ép để quỹ đầu tư, công ty Quản lý Quỹ hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Thứ sáu, quỹ đầu tư, công ty quản lý Quỹ ra đời sẽ gắn lợi ích vật chất của
cán bộ Cơng ty với kết quả kinh doanh cuối cùng, thúc đẩy họ gắn bó lâu dài với cơng ty.
Tuy nhiên, mơ hình quỹ đầu tư và cơng ty quản lý Quỹ cùng nhược điểm là việc quản lý phức tạp địi hỏi trình độ cao hơn, nếu khơng có sự phân cấp trách nhiệm pháp lý rõ ràng giữa các cấp tham gia vào q trình đầu tư thì sẽ gây khó khăn trong q trình điều hành.
Theo kinh nghiệm tổ chức hoạt động đầu tư tài chính của các tập đoàn bảo hiểm lớn trên thế giới, việc thành lập mơ hình Quỹ đầu tư và cơng ty quản lý Quỹ để điều hành, quản lý quỹ tài chính của cơng ty đầu tư tài chính là rất phổ biến và là hướng đi mang lại hiệu quả.
Dưới đây là quy trình hoạt động của Quỹ đầu tư và công ty quản lý quỹ cho Cơng ty CP Sonadezi Long Bình:
Danh mục đầu tư chỉ được đưa ra sau khi đã thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cân nhắc về rủi ro, lợi nhuận, xác định mục tiêu và chiến lược đầu tư.
hình chứng khốn, tỷ trọng của chúng trên thị trường vốn, tùy theo ngành và lĩnh vực đầu tư. Sau cùng, toàn bộ hoạt động đầu tư phải được hạch tốn tài chính rõ ràng, minh bạch để chịu sự giám sát của lãnh đạo công ty và của Nhà nước. Trong tương lai, các cơng ty đầu tư tài chính ở Việt Nam cần nghiêm túc nghiên cứu để tiến hành triển khai hình thức quản lý đầu tư này.
Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên… mà nhiều khi nhà quản lý khơng lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn nói chung và vốn ngắn hạn nói riêng bị hao hụt, cơng ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Cụ thể, cơng ty có thể áp dụng biện pháp như: trích lập quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ phải thu khó địi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho. Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.