CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
5.2 Đề xuất khuyến nghị:
5.2.1 Quản trị khoản phải thu:
Kỳ thu tiền bình qn tác động ngược chiều, có ý nghĩa với khả năng sinh lời của các công ty ngành dược nghĩa là rút ngắn kỳ thu tiền của đối tác thì khả năng sinh lời được cải thiện. Vì vậy, trong cơng ty cần quan tâm và đưa ra các giải pháp liên quan đến công tác quản trị các khoản phải thu cụ thể:
- Xây dựng chính sách bán chịu hay cịn gọi là tín dụng thương mại của cơng ty:
Tín dụng thương mại là cơng cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để khuyến khích người mua, tạo thêm khách hàng mới hay tăng lượng sản phẩm tiêu thụ thì doanh nghiệp thường áp dụng phương thức bán chịu. Tuy nhiên, khi thiết lập chính sách bán chịu cho khách hàng doanh nghiệp có thể gặp rủi ro thu hồi nợ đối với những khách hàng chây ỳ, tăng chi phí quản lý nợ phải thu, chi phí thu hồi nợ. Khi đưa ra chính sách bán chịu, doanh nghiệp cần thực hiện phân loại tuổi nợ của từng khoản phải thu để có các chính sách tín dụng phù hợp nhằm cải thiện khả năng sinh lời cho doanh nghiệp.
- Xây dựng hạn mức tín dụng:
Mỗi khách hàng đều có khả năng về tài chính khác nhau, khả năng quản lý và qui mơ kinh doanh khác nhau.Vì vậy, để giảm rủi ro xuống mức thấp nhất, công ty cần xây dựng hạn mức tín dụng riêng khá phù hợp từng khách hàng.
- Thỏa thuận các điều khoản tín dụng;
Cơng ty cần đưa ra các thỏa thuận tín dụng đối với những người hay giao dịch mua bán sản phẩm, hàng hóa của đơn vị mình như: chiết khấu khi mua hàng với số lượng lớn, chiết khấu cho thời hạn thanh tốn sớm.
- Trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi
Bộ phận kế tốn cần thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi trong doanh nghiệp. Việc trích lập dự phịng nhằm phòng tránh những tổn thất trong chu kỳ kinh doanh. Căn cứ vào tuổi nợ của từng khách hàng để đưa ra tỷ lệ trích lập dự phịng phù hợp.
- Tăng cường hệ thống kiểm soát khoản phải thu:
Bộ phận kiểm sốt trực tiếp cơng nợ phải thu thường xuyên cập nhật, rà soát thời hạn thu tiền để đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên bán hàng.