III. Conclusion:
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 206.302
3.1.4 Biện pháp 4: Áp dụng hình thức kế toán máy trong công tác hạch toán kế toán tại công ty
kế toán tại công ty
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh như hiện nay, việc sử dụng một phần mềm kế toán để thực hiện công tác kế toán tại công ty là điều rất cần thiết. Vì hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng chương trình kế toán máy. Công ty muốn có được sức cạnh tranh trên thị trường thì cần phải thay đổi và áp dụng công nghệ tiên tiến trong hoạt động quản lý và kinh doanh để phù hợp với thời đại.
Hiện nay tại công ty cũng có trang bị máy tính cho các nhân viên, tuy nhiên chỉ dùng vào mục đích soạn văn bản, hoặc lập bảng tính trên Excel chứ chưa sử dụng phần mềm kế toán máy để nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Tuy các nhân viên kế toán có kinh nghiệm chuyên môn cao nhưng nếu áp dụng chương trình kế toán máy sẽ làm cho việc ghi chép sổ sách nhanh chóng, tiện lợi hơn, đảm bảo được tính chính xác của thông tin. Thông tin được xử lý trên phần mềm tránh được những thiếu sót đáng kể do sơ suất trong quá trình làm kế toán thủ công. Sử dụng chương trình kế toán máy sẽ giúp tiết kiệm thời gian và việc xử lý chứng từ sẽ nhanh chóng, lập báo cáo kịp thời, đáp ứng được yêu cầu lập báo cáo theo đúng niên độ kế toán.
Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán khác nhau, do nhiều đơn vị cung cấp. Tuy nhiên không phải phần mềm nào mua về là có thể sử dụng được ngay vì có thể không phù hợp với chế độ kế toán hoặc khoong đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Theo em, Công ty có thể thực hiện bằng một trong hai cách:
* Một là công ty sẽ nghiên cứu và thuê một đơn vị chuyên về phần mềm kế toán viết phần mềm, đơn vị này sẽ cử chuyên gia đến để tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tại công ty. Từ đó sẽ viết phần mềm kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu về phần mềm kế toán máy của Bộ tài chính cũng như phù hợp với chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
* Hai là công ty sẽ cử nhân viên có trình độ tin học cũng như hiểu biết về kế toán đi học thêm và đầu tư để nhân viên đó tự viết phần mềm kế toán cho công ty.