- Thu được các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
PHÒNG TỔ CHỨC
632 911 511,512 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần
PHÒNG TỔ CHỨC
2.1.3.1 Công tác tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp. Đây là một vấn đề rất phức tạp đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải biết cách hạn chế những rủi ro, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh. Hiện nay cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 22: Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ tác nghiệp giữa các nhân viên 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
HỘIĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNGTỔ CHỨC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KH-NV KINH DOANH TỔNG KHO LHP QUẦY XDẦU VĨNH NGUYÊN QUẦY SỐ V QUẦY XDẦU BÌNH TÂN QUẦY XDẦU PHẠM H. THÁI QUẦY XDẦU ĐỒNG ĐẾ QUẦY XDẦU MÃ VÒNG ĐẠIHỘIĐỒNG CỔ ĐÔNG
* Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty qui định. Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
* Hội đồng quản trị:
- Do đại hội cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển của công ty. - Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch hội đồng quản trị, là người chịu trách nhiệm về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và có quyền yêu cầu các thành viên trong hội đồng quản trị, giám đốc công ty và các phòng ban cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Ban Giám đốc: + Giám đốc công ty:
- Là người do hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và điều hành kinh doanh theo kế hoạch của hội đồng quản trị đã đề ra.
- Quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mọi rủi ro tổn thất.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn trình hội đồng quản trị phê duyệt.
- Chủ động tổ chức và điều hành bộ máy quản lý của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
+ Phó Giám đốc:
- Thực hiện nhiệm vụ do giám đốc phân công, chịu trách nhiệm về phần việc được giao trước Giám đốc công ty.
- Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc theo sự ủy quyền của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt.
- Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, ban kiểm soát gồm có 3 thành viên thực hiện nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và trong việc ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo quyết định của đại hội đồng cổ đông.
- Thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
* Phòng tổ chức hành chính: Gồm 3 người: 1 trưởng phòng và 2 nhân viên.
Tham mưu cho Giám đốc tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ, đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, quản lý hồ sơ nhân sự, lập kế hoạch lao động tiền lương, BHXH, thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ và công tác thanh tra công nhân. * Phòng kế toán tài vụ:
Gồm 4 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán kho hàng (vật tư, TSCĐ, công nợ), 1 kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ, 1 kế toán thu chi
- Tổ chức công tác hạch toán, kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh tình hình luân chuyển vật tư, tiền vốn, sử dụng tài sản có hiệu quả kinh doanh đồng thời đề xuất biện pháp quản lý tài chính.
- Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán, thống kê, điều lệ kế toán trưởng và điều lệ kế toán của Nhà nước.
- Cung cấp toàn bộ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của giám đốc, lập báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh để báo cáo cấp trên theo chế độ hiện hành.
* Phòng kế hoạch nghiệp vụ kinh doanh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Gồm 11 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 9 nhân viên
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng kinh tế.
- Lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa, tổ chức giao kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch luân chuyển hàng hóa cho các đơn vị cơ sở.
- Định khoản, lên bảng kê ban đầu các nghiệp vụ mua bán hàng hóa. - Tổ chức nghiên cứu thị trường.
* Các quầy hàng, tổng kho trực thuộc:
- Là các đơn vị kinh doanh trực tiếp hạch toán báo sổ thực hiện kinh doanh theo kế hoạch công ty giao, được tự chủ trong kinh doanh trong khuôn khổ của pháp