CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KTTN
2.2. Tổng hợp các nghiên cứu trong việc xác định nguyên nhân chưa tổ chức hệ
thống KTTN.
Qua nghiên cứu tổng quan các cơng trình trên, tác giả nhận thấy rằng cơng cụ
giúp cho nhà quản trị có được thơng tin hữu ích trong những quyết định kinh doanh của mình là thực hiện tổ chức KTQT. Đồng thời các nghiên cứu cũng chỉ ra nguyên nhân dẫn đế chưa tổ chức KTQT nói chung và KTTN nói riêng như sau:
- Các nhà quản trị hầu như chưa chú trọng đến cơng tác kế quản trị nói chung và kế tốn trách nhiệm nói riêng, chưa tìm hiểu ưu điểm của KTQT trong việc vận dụng vào tổ chức.
- Chưa tách bạch chi phí chung thành chi phí riêng cho từng phịng ban và phân
loại chi phí theo mức độ hoạt động. Hầu như chưa kiểm sốt được các chi phí tại cơng ty.
- Chỉ dừng lại việc tổ chức kế tốn tài chính chứ chưa thực hiện kế tốn quản trị.
- Do chưa quan tâm đến KTQT nên ngại các chi phí liên quan đến việc tổ chức
Kế toán quản trị như phần mềm kế toán, nhân sự kế tốn làm cơng tác KTQT. Tác giả vận dụng những kết quả nghiên cứu trong việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Groupama thực hiện theo các bước tương ứng như sau:
Xác định phân cấp quản lý: Căn cứ vào tình hình thực tế tại doanh nghiệp, chức
năng và nhiệm vụ, điều kiện nguồn lực con người và tài chính nhà quản trị cấp cao phân quyền trách nhiệm cho từng cá nhân và bộ phận.
Xác định các trung tâm trách nhiệm: Sau khi phân cấp quản lý, Công ty xác định
Trung tâm trách nhiệm và giao quyền và trách nhiệm cho người đứng đầu trung tâm. Cụ thể là trung tâm chi phí, Doanh thu, Lợi nhuận và Đầu tư.
Xác định các chỉ tiêu báo cáo: Các tiêu chí đánh giá được dựa trên các mục tiêu
hoạt động, các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà nhà quản lý khơng thể kiểm sốt được. Các chỉ tiêu này thường kết hợp giữa chỉ tiêu tài chính
và phi tài chính và được thu thập bên trong hay bên ngồi hệ thống thơng tin kế toán.
Lập báo cáo trách nhiệm của trung tâm: Căn cứ vào các mục tiêu chiến lược,
doanh nghiệp lập ra các dự toán cho các trung tâm trách nhiệm, và dự toán này là yếu tố để xem xét khả năng quản lý và hồn thành cơng việc của mỗi bộ phận. Thành quả của mỗi trung tâm trách nhiệm được tổng hợp định kỳ thành báo cáo kế toán trách nhiệm. Báo cáo trách nhiệm của từng trung tâm sẽ phản ánh kết quả thực hiện giữa dự toán và thực tế và sự chênh lệch giữa chúng theo từng chỉ tiêu được nêu lên trong báo cáo phù hợp với từng trung tâm.
Đánh giá hiệu quả của các trung tâm: Căn cứ các chỉ tiêu trong báo cáo trách nhiệm để đánh giá kết quả, hiệu quả từng bộ phận so với kế hoạch, dự tốn đã xây dựng từ đó xác định được trách nhiệm của từng nhà quản trị đối với bộ phận mình quản lý. Việc đánh giá hoạt động của các trung tâm cần đánh giá về ưu và nhược điểm, làm rõ những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của từng trung tâm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Kế toán trách nhiệm là một phần rất quan trọng trong kế tốn quản trị, nó là cơng cụ hữu hiệu để đánh giá thành quả quản lý của nhà quản trị. Qua đó giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí, doanh thu, lợi nhuận và sử dụng hiệu quả vốn đầu tư.
Nội dung chương này chủ yếu giới thiệu khái niệm cơ bản, nội dung về KTTN
cũng như sự phân cấp quản lý, các trung tâm trách nhiệm, dự toán của hệ thống KTTN, các chỉ tiêu đánh giá thành quả của các trung tâm và hệ thống báo cáo trách nhiệm tại các trung tâm, Ưu điểm của việc thực hiện KTTN trong các công trình nghiên cứu, điều đó làm nền tảng lý thuyết giúp cho tác giả tiếp tục nghiên cứu thực tế trong các chương còn lại của đề tài KTTN tại công ty TNHH BHTH Groupama Việt Nam.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KTQT VÀ DỰ ĐOÁN NGUYÊN NHÂN CHƯA TỔ CHỨC KTTN TẠI CÔNG TY TNHH BHTH GROUPAMA
VIỆT NAM