TT Các bên quan tâm Nhu cầu và mong đợi Nguồn lực cung cấp
1 Cơ quan quản lý nhà nước
Tuân thủ các yêu cầu pháp luật về môi trường
Lập đề án bảo vệ môi trường, quan trắc môi trường định kỳ v.v
2 Ban quản lý khu công nghiệp (KCN)
Tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường của khu công nghiệp, không gây ô nhiễm.
Hệ thống xử lý nước thải công ty đấu nối vào hệ thống xử lý chung của KCN. Rác thải và khí thải được xử lý.
3 Cơ sở sản xuất lân cận
Không phát thải gây ô nhiễm môi trường xung quanh
Xử lý nước thải, khí thải, chất thải rắn đảm bảo đầu ra theo quy định
4 Nhân viên công ty Môi trường làm việc trong lành, sạch sẽ, an toàn
Các biện pháp đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ theo 5S, đảm bảo an toàn lao động, khám sức
khỏe định kỳ cho nhân viên
5 Đối tác, khách hàng - Sản xuất sản phẩm không gây ô nhiễm môi trường, không vi phạm pháp luật
- Công bố các chứng nhận về môi trường
Các biện pháp kiểm soát chất thải phát sinh từ dây chuyền sản xuất
Trong bối cảnh hiện tại, công ty có thể chấp nhận hầu hết các yêu cầu trên trở thành nghĩa vụ tn thủ của mình, ngoại trừ u cầu cơng bố các chứng nhận về môi trường do hiện công ty chưa triển khai các hoạt động để được cấp chứng nhận. Tuy nhiên có thể xem xét yêu cầu này trở thành nghĩa vụ tuân thủ sau khi công ty xây dựng thành công và đạt được chứng nhận ISO.
3.2.1.3. Xác định phạm vi của hệ thống quản lý môi trường
Giai đoạn mới bắt đầu triển khai, công ty nên giới hạn phạm vi hoạt động của HTQLMT trong hoặc sát bên vùng đất thuộc chủ quyền của công ty. Sau một thời gian thực hiện, công ty nên mở rộng phạm vi ra như: nhà thầu phụ, vòng đời của các sản phẩm do công ty sản xuất, v.v.
Đề xuất phạm vi HTQLMT cho Cơng ty TNHH khóa Huy Hồng:
- Tất cả các hoạt động sản xuất, hỗ trợ sản xuất trong vùng đất thuộc chủ quyền cơng ty (các hoạt động sản xuất, hành chính, bảo trì thiết bị).
- Các vấn đề nước thải, khí thải, rác thải sau khi đã ra khỏi phạm vi địa lý của cơng ty được u cầu kiểm sốt bởi quy định pháp luật về môi trường.
- Yêu cầu của các bên liên quan.
3.2.2. Sự lãnh đạo
3.2.2.1. Chính sách mơi trường
Để lập chính sách mơi trường cần xem xét các thông tin về bối cảnh của công ty và các điểm chiến lược trong chính sách bao gồm: cam kết bảo vệ môi trường và ngăn ngừa ô nhiễm, tuân thủ các quy định pháp luật và các yêu cầu khác,
cải tiến liên tục HTQLMT. Trên cơ sở đó Tổng Giám đốc sẽ thiết lập, xác nhận và cơng bố chính sách mơi trường của cơng ty.
Đề xuất chính sách mơi trường cho Cơng ty TNHH khóa Huy Hồng bao gồm các nội dung sau:
Tuân thủ quy định pháp luật mơi trường của nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và những yêu cầu khác liên quan đến hoạt động của Công ty.
Sử dụng tiết kiệm nguồn tài nguyên thiên nhiên và các nguyên phụ liệu đầu vào: hóa chất, nước, điện, dầu và các nguyên phụ liệu khác.
Hạn chế đến mức thấp nhất ô nhiễm môi trường trong sản xuất: giảm thiểu chất thải và phát thải khí, đảm bảo các chỉ tiêu nước thải và khí thải nằm trong giới hạn cho phép của QCVN.
Nâng cao vai trò trách nhiệm và sự nhận thức của nhân viên về việc giảm thiểu những tác động môi trường trong hoạt động sản xuất.
Liên tục áp dụng và duy trì hệ thống quản lý môi trường và thực hiện cải tiến liên tục nhằm nâng cao kết quả hoạt động môi trường.
Chính sách mơi trường phải được lập thành văn bản, được áp dụng và duy trì trong cơng ty. Chính sách mơi trường được phổ biến đến tồn thể cán bộ cơng nhân viên làm việc tại công ty (đưa lên mạng thông tin nội bộ của công ty, dán tại nơi làm việc, đưa vào chương trình đào tạo và các buổi họp với nhân viên). Ngoài ra, phải đảm bảo các bên quan tâm có thể dễ dàng tiếp cận chính sách mơi trường của cơng ty (đưa lên trang web của công ty, trong tài liệu quảng bá, báo cáo tới các bên liên quan). Chính sách môi trường được Tổng Giám đốc công ty xem xét lại ít nhất 01 lần mỗi năm trong cuộc họp xem xét của lãnh đạo hay khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
3.2.2.2. Vai trị, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức
Cơ cấu và phân công trách nhiệm trong công ty phải được gắn liền với nhau, được xác định rõ ràng và thông báo rộng rãi. Sau khi ban ISO được thành lập, các
phịng ban cịn lại có trách nhiệm cùng với ban ISO phối hợp thực hiện để vận hành HTQLMT.
Đề xuất các công việc cần làm:
- Tổng Giám đốc giao cho phịng Hành chính – Nhân sự thực hiện: Thiết lập sơ đồ hệ thống tổ chức của công ty (bổ sung ban ISO).
Viết văn bản: Quy định trách nhiệm – quyền hạn của các phịng ban cùng các Trưởng, phó phịng ban.
- Các Trưởng phòng viết văn bản: Quy định trách nhiệm – quyền hạn của nhân viên trong phịng.
- Các Phó phịng, quản đốc giám sát việc thực hiện và huấn luyện, kèm cặp nhân viên thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm.
- Tổng Giám đốc phê duyệt các văn bản trên.
Dựa trên cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty, luận văn đề xuất quy định trách nhiệm, quyền hạn trong HTQLMT theo bảng 7.