II. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong xây lắp
2.5 Nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu
2.5.1 Hoàn thiện phương pháp lập giá dự thầu, xây dựng chính sác đặt giá cạnh tranh linh hoạt
Giá dự thầu là giá do nhà thầu nêu trong đơn dự thầu thuộc hồ sơ dự thầu. Nó là yếu tố quyết định thắng thầu hay trượt thầu sau khi vượt qua điểm kỹ thuật mà nhà thầu đưa ra.
Để có một mức giá dự thầu thích hợp, Công ty phải căn cứ vào việc phân tích dự toán công trình, căn cứ vào thang điểm dự kiến của chủ đầu tư và khả năng khác của đối thủ cạnh tranh. Các phương án tính giá để có một mức giá thích hợp là:
* Phương án 1: Nếu các đối thủ cạnh tranh không mạnh bằng công ty hoặc khi Công ty dự kiến đạt số điểm về tiêu chuẩn kỹ thuật cao nhất thì Công ty đưa ra mức giá bỏ thầu
Giá bỏ thầu < Zxl + C + TL + VAT
Zxl : Giá thành xây lắp trước thuế C : Chi phí chung
TL : Thu nhập chịu thuế tính trước VAT : Thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Trong phương án này, Công ty lựa chọn giá bỏ thầu bằng giá dự toán công trình Gxl và đạt được tỷ lệ lãi cao theo quy định mức quy định tại thông tư hướng dẫn của Bộ xây dựng số 01/ 1999 TT- BXD ngày 16/01/1999. Theo
Trưởng phòng Marketing
Bộ phận nghiên cứu thị trường
phương án này, công ty cũng có thể đưa ra mức giá thấp hơn bằng cách giảm TL xuống nhỏ hơn 5%.
* Phương án 2: Nếu các đối thủ cạnh tranh mạnh và cường độ cạnh tranh cao, Công ty đưa ra giá thấp bằng cách cắt bỏ hoặc giảm bớt chi phí quản lý công trình chỉ cần đủ chi phí với mục tiêu tạo công ăn việc làm. Công ty đưa ra mức giá dự thầu.
Giá bỏ thầu < Zxl + C + VAT
* Phương pháp 3: Phương án lựa chọn giá bỏ thầu này đưa ra trong trường hợp Công ty muốn thắng thầu bằng mọi giá.
Giá bỏ thầu < Zxl + VAT
Đây là phương án rất mạo hiểm, chỉ được tiến hành trong trường hợp Công ty gặp khó khăn gay gắt về công ăn việc làm, năng lực máy móc thiết bị để không khai thác được
Từ công thức Zxl = VL + NC + M + C
VL : Chi phí vật nguyên vật liệu NC : Chi phí nhân công
M : Chi phí máy thi công C : chi phí chung
Ta thấy, việc đưa ra giá bỏ thầu cạnh tranh không chỉ phụ thuộc vào phương pháp lập giá, chiến lược bỏ giá cơ bản còn phụ thuộc rất nhiều vào chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí chung. Vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để có thể tối thiểu được các chi phí đó.
- Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
+ Trong công tác thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo chi phí thu mua là nhỏ nhất nhưng giá cả, điều kiện thanh toán phải phù hợp và đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu.
- Hạ thấp chi phí nhân công bằng cách nâng cao năng suất lao động, sử dụng lao động hợp lý, đúng nghề nghiệp chuyên môn được đào tạo. Bố trí thợ lành nghề kèm cặp giúp đỡ thợ trẻ. Thực hiện khoán công việc đến cấp tổ hoặc cá nhân, đồng thời Công ty phải có những biện pháp khuyến khích vật chất như thưởng, cải thiện điều kiện làm việc, bảo đảm an toàn lao động.
- Hạ thấp chi phí máy thi công bằng cách nâng cao năng suất máy móc thiết bị. Giảm được chi phí khi sử dụng là phụ thuộc ở đội ngũ thợ điều khiển, bảo dưỡng và cán bộ quản lý của công ty
- Biện pháp giảm chi phí chung: tiếp tục nghiên cứu cải tiến bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả lao động cao, tiết kiệm chi phí công cụ dụng cụ. 2.5.2 Tăng cường liên danh trong đấu thầu
Vốn là một điểm yếu của Công ty nhưng lại là yếu tố rất quan trọng trong việc đánh giá xem công ty nào dành được thâu. Vì vậy đây là giải pháp mang tính thiết thực nhất đối với Công ty. Liên danh với các công ty khác tham gia đấu thầu sẽ tạo sức mạnh hợp lực để chiến thắng các đối thủ cùng dự thầu. Liên danh trong đấu thầu giúp mỗi bên sử dụng hiệu quả hơn thế mạnh của mình. Thực tế Công ty đã thực hiện liên danh trong đấu thầu và đã đem lại hiệu quả tốt đẹp. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục đẩy mạnh xu hướng này để khai thác tính hiệu quả của nó.
Các công việc cần thực hiện để liên danh trong đấu thầu là:
- Thực hiện mở rộng quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành. - Xây dựng và thực hiện chiến lược liên minh nhằm chống rủi ro. Thực hiện chiến lược liên minh là một giải pháp tạo ra sức mạnh và khả năng mới cho Công ty, đồng thời hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Sự liên minh này có thể là liên minh hợp đồng hoặc liên kết trong tổ chức các công ty liên danh. Để xây dựng và thực hiện chiến lược liên minh, Công
ty cần tiến hành các bước công việc sau: + Xác định mục tiêu liên minh
+ Cân nhắc giữa được và mất khi tham gia liên minh
+ Lựa chọn đối tác phù hợp để liên minh, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên + Hai bên làm việc với nhau để thỏa thuận những điều kiện cần thiết + Lập kế hoạch cho các công việc cụ thể, thời gian cụ thể của liên minh + Thực hiện các kế hoạch đề ra.
2.5.3 Nâng cao uy tín của công ty đối với các chủ đầu tư, tạo mối quan hệ tốt với các chủ đầu tư, các ngân hàng, các nhà cung cấp, các cơ quan chính quyền Nhà nước, địa phương.
Đối với hoạt động đầu tư thì uy tín của nhà thầu là nhân tố quan trọng nhất. Đây là nhân tố tạo sự tín nhiệm đối với các chủ đầu tư và cũng là nhân tố có vai trò “ quảng cáo không lời “ cho nhà thầu trên thị trường. Uy tín của công ty chính là sức mạnh vô hình trong cạnh tranh.
Uy tín của Công ty thể hiện ở chất lượng công trình, khả năng đảm bảo tiến độ hợp đồng, khả năng thực hiện thi công các công trình khác nhau và sự nghiêm túc thực hiện hợp đồng. Sự nghiêm túc của Công ty trong thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng và xây lắp thể hiện chữ “tín” trong kinh doanh. Công ty luôn lấy trách nhiệm và chất lượng làm mục tiêu cao nhất trong hoạt động kinh doanh của mình. Có nhiều công trình Công ty ký kết với mức lợi nhuận thấp nhưng bù lại việc thực hiện các hợp đồng này sẽ đem lại danh tiếng cho công ty.
Các nhà cung cấp nguyên vật liệu, vật tư xây dựng phục vụ thi công kịp thời, thường xuyên đúng tiến độ nếu giữa công ty và nhà cung cấp có mối quan hệ làm ăn lâu dài hơn, thân thiện và tin cậy lẫn nhau.
Bên cạnh việc nâng cao uy tín đối với các chủ đầu tư,Công ty còn cần tạo mối quan hệ tốt với các ngân hàng, các cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nước các cấp, các cơ quan chức năng thuộc Chính phủ và Bộ có vai trò quan trọng trong phê duyệt đấu thầu. Đây là những đơn vị có ảnh hưởng trực tiếp tới ngành nói chung và với Công ty nói riêng.