C. CÁC CHỈ TIÊU HUY ĐỘNG VỐN
2 Nguồn vốn bên ngoài 714.66 34%
SƠ ĐỒ 1.2 QUY TRÌNH ĐẦU TƯ TẠI CƠNGTY DƯỢCPHẨM PHARBACO – TW
Tùy theo quy mơ, tính chất, nội dung đầu tư phát triển, Cơng ty sẽ xây dựng mơ hình tổ chức quản lý quá trình thực hiện đầu tư khác nhau. Đối với các gói đầu tư lớn, sẽ thành lập Ban quản lý dự án chuyên trách đảm nhận. Nhân sự của Ban quản lý dự án sẽ được lấy từ các Phịng ban trong Cơng ty, đồng thời có thể tuyển dụng mới hoặc thuê tổ chức tư vấn tham gia dự án tùy thuộc vào yêu cầu và sự cần thiết của từng dự án. Khi kết thúc dự án, nhân sự của Ban quản lý dự án sẽ được điều phối trở lại các Phòng ban hoặc điều chuyển sang các dự án khác tùy thuộc vào đặc điểm, quy mô, thời gian của từng dự án và tình hình của Cơng ty tại thời điểm đó. Đối với các hoạt động đầu tư nhỏ lẻ như hoạt động mua sắm thiết bị, phầm mềm khối văn phòng hoặc các hoạt động sửa chữa máy móc thiết bị có giá trị thấp, ...thì các Phịng ban trực tiếp có nhu cầu sẽ đề xuất kế hoạch, thơng qua cấp có thẩm quyền thẩm tra và trình Ban Tổng Giám đốc để phân công bộ phận trực thuộc phụ trách thực hiện.
Do các quyết định đầu tư đều phải sử dụng vốn tự có của Cơng ty và vốn vay của các tổ chức tín dụng, hơn nữa Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm đặc thù ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của con người nên trong
hoạt động đầu tư của Công ty yếu tố thời gian, chất lượng và chi phí là những yếu tố vô cùng quan trọng.
Quản lý thời gian hay tiến độ thực hiện dự án đầu tư luôn phải được coi trọng vì
nó ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí. Quản lý tốt mặt này sẽ góp phần quan trọng trong việc hồn thành tốt cơng tác quản lý của các dự án.
Công ty đã xây dựng quy trình đầu tư, tuy nhiên thời gian cụ thể của từng bước vẫn chưa được xác định cụ thể, thường bị trị trệ. Chỉ đến giai đoạn thực hiện đầu tư thì mục tiêu tiến độ mới được đặt ra, cụ thể hóa từng cơng việc, hạng mục và được giám sát bởi các bộ phận được giao.
Quản lý chi phí: đây là nhiệm vụ rất quan trọng trong công tác quản lý đầu tư vì
phải đảm bảo thực hiện đúng nội dung đã quy định trong quyết định đầu tư với một mức chi phí hợp lý, khơng lãng phí. Cơng ty Pharbaco đã xây dựng, thơng qua các chế độ chính sách về giá, các nguyên tắc phương pháp lập dự toán để xác định mức tổng vốn đầu tư và giao Phịng Tài chính kế tốn thực hiện phân bổ nhân lực tham gia vào quá trình quản lý đầu tư của Công ty.
Quản lý chất lượng: Quy định của Công ty là thực hiện quản lý chất lượng đầu tư
trong suốt giai đoạn thực hiện đầu tư, từ lúc bắt đầu công việc của công tác chuẩn bị đầu tư, trong công tác thực hiện đầu tư và đến công tác kết thúc đầu tư, đưa vào sử dụng. Việc đảm bảo chất lượng của từng phần việc, giúp Ban quản lý dự án/ các phòng ban được giao nhiệm vụ phụ trách dự án có thể đảm bảo được thời gian thực hiện, chi phí cũng như chất lượng của dự án, tránh những sai sót khơng đáng có,
đồng thời sẽ dễ dàng sửa chữa ngay khi phát hiện sai sót.
Việc giám sát chất lượng đầu tư được giao cho Ban quản lý dự án (nếu có) hoặc phịng ban được giao trách nhiệm phụ trách kết hợp với 2 phòng Chất lượng tiến hành kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Công ty về chất lượng hoàn thành. Sau khi dự án hồn thành nghiệm thu, Cơng ty sẽ bàn giao hạng mục và giao trách nhiệm quản lý đến phòng ban trực tiếp vận hành, sử dụng.
Đầu tư phát triển ln địi hỏi một lượng vốn lớn và nằm khê đọng trong suốt quá trình thực hiện đầu tư. Vòng quay của vốn rất dài, chi phí sử dụng vốn lớn là cái giá phải trả cho hoạt động đầu tư phát triển. Vì vậy, việc ra quyết định đầu tư có ý nghĩa quan trọng. Nếu quyết định sai sẽ làm lãng phí khối lượng vốn lớn và không phát huy hiệu quả đối với nền kinh tế xã hội. Trong quá trình thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư cần phải quản lý vốn sao cho có hiệu quả, tránh thất thốt, dàn trải và ứ đọng vốn. Có thể chia dự án lớn thành các hạng mục cơng trình, sau khi xây dựng xong sẽ đưa ngay vào khai thác sử dụng để tạo vốn cho các hạng mục cơng trình khác nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn.
Hoạt động đầu tư phát triển có tính dài hạn thể hiện ở: thời gian thực hiện đầu tư kéo dài nhiều năm tháng và thời gian vận hành kết quả đầu tư để thu hồi vốn rất dài. Để tiến hành một công cuộc đầu tư cần phải hao phí một khoảng thời gian rất lớn để nghiên cứu cơ hội đầu tư, lập dự án đầu tư, tiến hành hoạt động đầu tư trên thực địa cho đến khi các thành quả của nó phát huy tác dụng. Thời gian kéo dài đồng nghĩa với rủi ro càng cao do ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bất định và biến động về tự nhiên- kinh tế- chính trị- xã hội. Vì vậy, để đảm bảo cho công cuộc đầu tư đem lại hiệu quả kinh tế xã hội cao địi hỏi phải làm tốt cơng tác chuẩn bị. Khi lập dự án đầu tư cần phải tính tốn kỹ lưỡng các rủi ro có thể xảy ra và dự trù các phương án khắc phục.
2.3 Đánh giá thực trạng đầu tư phát triển tại công ty dượcphẩm Pharbaco – TW 1