1.4.2.2 Quyền hạn và chức năng của người tham gia hệ thống
a) Khách - Ngƣời có truy cập Website nhƣng chƣa đăng ý để trở thành thành viên. Đây là đối tƣợng đƣợc ít quyền nhất khi sử dụng hệ thống, về cơ bản họ chỉ có thể sử dung 2 quyền đó là: đăng ký để trở thành thành viên, truy vấn các thông tin.
- Chức năng đăng ký thành viên: Để có thể trở thành thành viên của hệ thống khách cần đăng ký.
- Chức năng truy vấn thông tin: Mục tiêu hàng đầu của đề tài là phổ biến đƣợc thông tin đất đai đến ngƣời có nhu cầu sử dụng vì vậy đây là chức năng cơ bản là ai cũng có thể thực hiện. Khách đƣợc sử dụng chức năng tìm kiếm - truy vấn để lấy thông tin tƣơng tự nhƣ thành viên của hệ thống.
b) Thành viên của hệ thống - Ngƣời đã đăng ký thành công tài khoản trên hệ thống. Đối với thành viên thì sẽ đƣợc hệ thống cấp các quyền nhƣ sau:
- Chức năng đăng nhập: đây là bƣớc bắt buộc nếu muốn sử dụng đƣợc tất cả các chức năng mà hệ thống cung cấp cho thành viên.
- Chức năng truy vấn thông tin: đây là chức năng cơ bản nhất của hệ thống, ngƣời sử dụng có thể tra cứu thông tin chi tiết của từng thửa đất bằng công cụ truy vấn. Khi thực hiện truy vấn thơng tin, hệ thống có thể đƣa ra kết quả truy vấn theo các lớp thông tin sau:
+ Thơng tin địa chính: Cung cấp thơng tin về số hiệu thửa, loại đất, diện tích, thơng tin chủ sử dụng, biến động,…
+ Thông tin pháp luật đất đai thông qua thƣ viện của Website.
- Chức năng đăng ký mua bán bất động sản: Cho phép thành viên có thể đăng ký rao bán hoặc tìm mua, th bất động sản thơng qua hệ thống diễn đàn rao vặt.
- Chức năng phản hồi về thông tin thửa đất: Đây là chức năng quan trọng, sử dụng sức mạnh của cộng đồng để cập nhật thông tin đất đai đƣợc thƣờng xuyên, nhanh chóng. Chức năng này cho phép thành có thể gửi phản hồi về thơng tin đất đai khi thấy có sự sai khác với thực tế. Các thông tin này sẽ đƣợc hệ thống ghi lại, các cán bộ quản lý sẽ có vai trị xác minh lại các thông tin này và cập nhật chúng vào hệ thống sau khi xét duyệt.
- Chức năng thảo luận, gửi thắc mắc, yêu cầu: Đây là chức năng để quan trọng để giúp ngƣời dân hiểu biết hơn về chính sách luật đất đai thơng qua việc giải đáp thắc mắc. Tạo mơi trƣờng bình đẳng, là cầu nối giữa ngƣời dân và các cán bộ quản lý. Việc
này sẽ tạo tiền đề tốt cho mối quan hệ giữa cán bộ ngƣời dân, công tác tiếp dân đƣợc giải đáp online thông qua hệ thống diễn đàn giúp thắc mắc của ngƣời dân đƣợc giải đáp cụ thể với các văn bản hƣớng dẫn cụ thể, tạo ra tính pháp lý cao. Việc nắm rõ các thủ tục cần thiết trƣớc khi nộp hồ sơ giải quyết các vấn đề đối với đất đai tại bộ phận tiếp nhận tại phƣờng hay quận giúp ngƣời dân tiết kiệm đƣợc chi phí, thời gian đi lại. Việc này cũng có nghĩa hồ sơ sẽ đƣợc thụ lí nhanh hơn, thời gian giải thích cho mỗi cá nhân khi tiếp nhận hồ sơ sẽ giảm đi từ đó nâng cao hiệu quả công việc cho cán bộ quản lý.
c) Đối với cán bộ địa chính, cán bộ quản lý – đây là thành viên cao cấp của hệ thống. Vì vậy mà ngồi các chức năng cơ quản nhƣ đối với một thành viên thƣờng thì các cán bộ địa chính, cán bộ quản lý cịn có chức năng quan trọng khác đó là chức năng đăng ký biến động đất đai, cập nhật dữ liệu: Cho phép cán bộ có thể cập nhật các thông tin liên quan biến động đất đai. Các thông tin này sẽ đƣợc sử dụng để ghi trong sổ địa chính và sổ theo dõi biến động đất đai.
Sơ đồ ca sử dụng (use case diagram) thể hiện sự tƣơng tác giữa một hệ thống với con ngƣời hoặc với các hệ thống khác sẽ đƣợc thể hiện cụ thể ở hình 7 Trong đó hệ thống ký hiệu sử dụng trong sơ đồ đƣợc thể hiện ở bảng 1:
Bảng 1: Kí hiệu trong sơ đồ ca hoạt đông của hệ thống
Thành
phần Ký hiệu Mơ tả
Ca sử dụng
Hình chữ nhật ghi tên ca sử dụng Thể hiện một chức năng mà hệ thống cung cấp
Ngƣời sử dụng
Là khách, thành viên hoặc cán bộ quản lý – ngƣời sẽ tƣơng tác với hệ thống
Quan hệ sử dụng
Mũi tên liền Thể hiện việc sử dụng chức năng của ngƣời sử dụng
Quan hệ sử dụng
Biểu diễn bằng mũi tên nét đứt Thể hiện các ca sử dụng có quan hệ thành phần với nhau. Hƣớng của mũi tên là hƣớng của đối tƣợng đƣợc cấu thành.
Hình ngƣời đƣợc đặt bên trái hoặc phải sơ đồ