1 .Tổng quan các cơng trình nghiên cứu có liên quan
3.3 Hƣớng dẫn khai thác Website trong lĩnh vực quản lý đất đai
Ứng dụng công nghệ WebGIS vào lĩnh vực quản lý đất đai tại Hải Phịng nói riêng cũng nhƣ cả nƣớc nói chung thì cịn khá mới mẻ. Khả năng tiếp cận và ứng dụng sẽ cịn nhiều hạn chế vì vậy cần có thời gian cũng nhƣ những hƣớng dẫn cụ thể để sử dụng hiệu quả. Nhƣ đã phân tích, so với các đề tài đã thực hiện trƣớc kia tại Hải Phòng về ứng dụng công nghệ WebGIS, đề tài “Nghiên cứu chuẩn hóa cơ sở dữ liệu địa
chính bằng cơng nghệ WebGIS phục vụ cơng tác quản lý đất đai tại phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phịng” có một điểm mới đáng chú ý là đề tài sẽ đƣợc
đƣa vào ứng dụng thực tế. Cụ thể, so với các đề tài trƣớc thƣờng chỉ dừng lại ở mức nghiên cứu và giả lập một trang web chạy thử trên máy tính cá nhân của ngƣời thực hiện, tức là chỉ có ngƣời thực hiện mới có khả năng tiếp cận đƣợc với cơ sở dữ liệu họ nghiên cứu trong đề tài. Để tiếp cận đƣợc với mọi ngƣời dân có nhu cầu tìm hiểu thơng tin về thửa đất cũng nhƣ các thông tin liên quan đến chính sách pháp luật đất đai. Trong đề tài, học viên đã sử dụng tên miền www:haiphonglandad.com để giúp mọi ngƣời có thể truy cập và tìm kiếm thơng tin mong muốn.
Cùng với sự hỗ trợ trực tiếp của các cán bộ trong ngành tại Hải Phịng thơng qua các số điện thoại đƣợc cơng khai trên trang Web, các tính năng của hệ thống sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho ngƣời dân có nhu cầu sử dụng dịch vụ đất đai và công tác
quản lý đất đai tại địa phƣơng.
1) Cung cấp thông tin địa chính của thửa đất
Chức năng tìm kiếm thơng tin thửa đất trong bản đồ điện tử là chức năng phổ biến mà cả ngƣời dân và cán bộ quản lý đều thƣờng xuyên sử dụng. Hệ thống đƣa ra hai cách tìm kiếm phổ biến là tìm kiếm trực tiếp theo vị trí thửa đất trên bản đồ và tìm kiếm theo địa chỉ thửa đất thực tế.
Cách sử dụng chức năng này của hệ thống khá đơn giản, ngƣời sử dụng vào phần bản đồ điện tử trên thanh đề mục phía đầu trang, sau đó đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu là user. Đây là điều kiện bắt buộc để sử dụng chức năng truy vấn thông tin của bản đồ, đối với các các bộ quản lý thơng tin thì sẽ đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu khác.
- Để thao tác tìm kiếm thửa đất dễ dàng, hệ thống cung cấp cho ngƣời sử dụng nhóm thanh cơng cụ di chuyển và phóng to thu nhỏ bản đồ để tìm đến thửa đất cần biết thông tin và thanh công cụ tùy chọn hiển thị giữ liệu có khả năng bật - tắt đi các lớp bản đồ khơng cần thiết để tìm kiếm hiệu quả hơn.
- Khi đã tìm thấy thửa đất muôn lấy thông tin. Để xem thông tin 1 thửa đất đó, sử dụng cơng cụ trên thanh cơng cụ phía bên phải bản đồ, và tích vào thửa đất muốn kiểm tra.
Cách thứ hai, phổ biến và dễ dàng hơn là sử dụng cơng cụ tìm kiếm thơng tin thửa đất theo địa chỉ phía góc trên trái của website. Lƣu ý: Khi sử dụng chức năng tìm kiếm theo địa chỉ nhà, ngƣời sử dụng cần phải nhập chính xác tên đƣờng, viết tiếng Việt và viết hoa chữ cái đầu tiên. Ví dụ muốn tìm kiếm nhà số 2 ngõ 320 đƣờng Lê Lai thì ngƣời sử dụng cần phải nhập nhƣ sau: (xem hình 39)
Hình 39: Thanh cơng cụ tìm kiếm theo địa chỉ nhà
Khi đó ta sẽ đƣợc kết quả hiện thị các thuộc tính của thửa đất dƣới dạng bản và vị trí thửa đất trên bản đồ sẽ đƣợc chuyển thành màu xám nhƣ hình 40
Hình 40: Kết quả lấy thông tin thửa đất trên website
2) Cung cấp, hỗ trợ tra cứu thông tin về luật đất đai
Trong mọi ngành nghề, lĩnh vực thì việc tìm hiểu các văn bản pháp luật là điều mà mọi ngƣời dân đều quan tâm, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý đất đai. Để đáp ứng nhu cầu tra cứu của ngƣời dân cũng nhƣ các cán bộ trong ngành. Website cập nhật thƣờng xuyên và đầy đủ các văn bản pháp luật về đất đai. Truy cập vào mục “Thƣ viện pháp luật” và tìm đến bộ luật, văn bản cần đọc. Việc này cũng giống nhƣ đọc một bài báo điện tử và để thuận tiện cho việc tra cứu thì ngồi việc đọc trực tiếp trên website, trong mỗi bài viết sẽ có các link download tài liệu để ngƣời sử dụng có thể tải về nghiên cứu.
3) Hỗ trợ cán bộ quản lý trong công tác tiếp công dân, giải đáp thắc mắc của ngƣời dân.
Đây là một thế mạnh của việc ứng dụng công nghệ Web trong quản lý đất đai. Hệ thống cung cấp cho ngƣời dân một diễn đàn. Tại đó, với sự trợ giúp của các cán bộ làm trong lĩnh vực đất đai tại thành phố Hải Phịng gồm có một thanh tra viên, một cán bộ của văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận Ngô Quyền và một cán bộ tại trung tâm kỹ thuật Tài ngun Mơi trƣờng thì mọi thắc mắc của ngƣời sử đất về vấn đề đất đai đều sẽ đƣợc tƣ vấn, hƣớng dẫn cụ thể và nhanh chóng.
Để đặt câu hỏi, vấn đề cần trao đổi, đầu tiên ngƣời sử dụng cần phải đăng ký một tài khoản trong hệ thống diễn đàn của Website. Điều này rất quan trọng vì chỉ thành viên mới có quyền đƣợc đăng bài, bên cạnh đó, mỗi tài khoản là một thơng tin cá nhân khác nhau, việc đăng ký trở thành viên sẽ hạn chế đƣợc những bài đăng spam diễn đàn nhờ vậy mà các cán bộ quản lý website có thể chăm sóc cho các thành viên nhanh chóng.
Để trở thành thành viên của diễn đàn bạn cần tạo một tài khoản, việc này đƣợc thực hiện nhƣ sau:
- Truy cập website haiphonglandad.com, phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện ơ cửa sổ đăng nhập, nếu chƣa có tài khoản, ngƣời sử dụng sẽ đăng tích vào ơ đăng ký, tiến hành điền tên tài khoản muốn tạo, địa chỉ email nhƣ hình 41
Hình 41: Cửa sổ đăng kí tài khoản hệ thống
- Sau khi tiến hành điền thông tin và ấn đăng kí, hệ thống website sẽ gửi mail xác minh về địa chỉ email đã đăng kí. Khi đó, ngƣời sử dụng sẽ vào mail cá nhân đã đăng
Sau khi đã có tài khoản, thành viên đăng nhập và tiến hành đăng bài, đặt câu hỏi, trao đổi với cán bộ quản lý và các thành viên khác. Các cán bộ quản lý cũng thông qua diễn đàn này để tƣ vấn, giải đáp thắc mắc, lên lịch tiếp công dân một cách chủ động, linh hoạt.