Các di tích của bảo tàng là tài sản mang nhiều giá trị vật chất địi hỏi phải bảo quản hết sức thận trọng và kiểm kê hết sức chính xác. Theo đặc điểm riêng của các kho bảo tàng nĩ cịn cĩ một số yêu cầu đặc biệt đối với việc kiểm kê các sưu tập của bảo tàng. Chúng ta biết một cách rõ ràng cĩ những di tích cá biệt của bảo tàng tuy khơng cĩ giá trị về vật chất, song nĩ lại cĩ một ý nghĩa khoa học rất lớn. Vì vậy việc kiểm kê kho bảo tàng cần phải thực hiện hai nhiệm vụ cùng một lúc là bảo vệ di tích và nĩi lên ý nghĩa lịch sử, khoa học nghệ thuật của các sưu tập bảo tàng và những di tích cá biệt sau khi chúng đã được xác định khoa học.
Nếu thiếu việc xác định khoa học hay nghệ thuật, thì những sưu tập của bảo tàng đĩ sẽ mất hết ý nghĩa của các di tích của bảo tàng và trong một vài trường hợp cá biệt, kho bảo quản ấy cĩ thể biến thành nơi chứa các đồ hỗn tạp.
Việc sưu tầm các di tích và các sưu tập của bảo tàng nếu khơng cĩ đăng ký theo những nguyên tắc khoa học đã đề ra, thì khơng thể bảo quản được và khơng sử dụng được chúng trong cơng tác nghiên cứu khoa học, cơng tác trưng bày và cơng tác giáo dục.
Nhìn chung, việc kiểm kê các sưu tập của bảo tàng tiến hành được chính xác và đúng với hình thức xác định thì mới bảo đảm được khả năng lập những tư liệu văn bản đầy đủ về các di tích của bảo tàng, nguồn gốc của nĩ ở đâu, nơi ở và thời gian đưa vào bảo tàng v.v…, cĩ như thế mới nhanh chĩng tìm ra những di tích đĩ trong kho hay trong phần trưng bày của bảo tàng.
Trong cơng tác kiểm kê các kho bảo tàng nhất thiết phải chia ra hai giai đoạn cơ bản:
- Kiểm kê bước đầu và chỉnh lý khoa học bước đầu các kho bảo tàng