PHẦN 2 MỤC TIÊU, NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, PHẠM VI CỦA ĐỀ ÁN
e)Phòng điều hành
Một phòng điều hành tách biệt đƣợc trang bị hệ thống sao lƣu đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hạn chế tiếp cận tới phòng điều hành đối với những ngƣời khơng đủ thầm quyền;
- Có thiết bị kiểm sốt truy cập ghi lại thơng tin nhƣ là số seri, loại biến cố dù truy cập quyền kiểm sốt thành cơng hay thất bại, và trong trƣờng hợp thất bại, đƣa ra lý do thất bại, thời gian ngày tháng truy cập và thông tin liên quan tới kẻ xâm nhập;
- Nhận diện bằng sinh trắc học nhƣ là dấu vân tay hoặc mắt và chức năng nhận diện dựa vào quyền sở hữu nhƣ khóa hay thẻ (đƣợc kết hợp với nhau); - Truy cập an tồn vào phịng điều hành trong thời gian mất điện.
3.6. XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ QUỐC GIA
Cơ sở dữ liệu tài liệu lƣu trữ số quốc gia đƣợc thiết lập trên cơ sở tích hợp và quản trị tập trung tài liệu lƣu trữ số tại các Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia, Lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lƣu trữ các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác thuộc nguồn nộp lƣu hoặc ký gửi tài liệu vào các lƣu trữ lịch sử. Mục tiêu của Đề án là thiết lập cơ sở dữ liệu tài liệu lƣu trữ số quốc gia theo lộ trình thực hiện Chính phủ số và dữ liệu mở để minh bạch thông tin về hoạt động của các cơ quan nhà nƣớc từ trung ƣơng đến địa phƣơng.
76
3.6.1. Khái niệm
- Cơ sở dữ liệu tài liệu lƣu trữ số quốc gia là tập hợp các cơ sở dữ liệu lƣu trữ số của các lƣu trữ lịch sử trung ƣơng, lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh, lƣu trữ chuyên ngành, lƣu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu vào lƣu trữ lịch sử các cấp.
- Việc thiết lập cơ sở dữ liệu tài liệu số quốc gia nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và khai thác thông tin lƣu trữ từ nhiều nguồn khác nhau trên mạng thông tin điện tử.
3.6.2. Cấu trúc
- Tài liệu lƣu trữ số và dữ liệu đặc tả của tài liệu lƣu trữ số tại các Lƣu trữ lịch sử trung ƣơng và cấp tỉnh
- Tài liệu lƣu trữ số và dữ liệu đặc tả của tài liệu lƣu trữ số tại các Lƣu trữ chuyên ngành
- Tài liệu lƣu trữ số và dữ liệu đặc tả của tài liệu lƣu trữ số tại Lƣu trữ chuyên ngành và lƣu trữ các tổ chức, cá nhân thuộc diện nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử trung ƣơng và cấp tỉnh.
3.6.3. Nguyên tắc xây dựng
- Bảo đảm tuân thủ tiêu chuẩn và thông tin đầu vào của CSDL tài liệu lƣu trữ số quốc gia phù hợp với các quy định của cơ quan quản lý nhà nƣớc về văn thƣ lƣu trữ và thông tin truyền thông.
- Đƣợc xây dựng trên cơ sở mơ hình quản lý nhà nƣớc về tài liệu lƣu trữ số theo quy định của pháp luật.
- Bảo đảm đáp ứng nhu cầu truy cập, tìm kiếm, khai thác thơng tin của các cơ quan, tổ chức, cá nhân và nhu cầu xã hội.
- Bảo mật và an tồn thơng tin theo quy định của pháp luật.
3.6.4. Yêu cầu xây dựng
- Bảo đảm tích hợp đƣợc cơ sở dữ liệu tài liệu số từ các Lƣu trữ thuộc thành phần Cấu trúc
- Bảo đảm phân quyền quản lý dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân có dữ liệu đƣợc tích hợp
- Bảo đảm quyền khai thác, sử dụng và trao đổi dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân có dữ liệu đƣợc tích hợp
77
- Bảo đảm quyền khai thác, sử dụng của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thông tin hợp pháp trên mạng diện rộng
- Bảo đảm tính xác thực, tính tồn vẹn, độ tin cậy và khả năng sử dụng của hồ sơ, tài liệu điện tử.
3.6.5. Thành phần
- Tài liệu số hóa từ tài liệu lƣu trữ định dạng khác hiện đang bảo quản tại các lƣu trữ lịch sử trung ƣơng; lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh; lƣu trữ chuyên ngành; lƣu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu vào lƣu trữ lịch sử các cấp.
- Tài liệu hình thành định dạng số tại các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc nguồn nộp lƣu vào lƣu trữ lịch sử các cấp, lƣu trữ chuyên ngành.
3.6.6. Quản lý
Cơ sở dữ liệu tài liệu lƣu trữ số quốc gia đƣợc quản trị tập trung, do Bộ Nội vụ giao Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc trực tiếp quản lý. Cổng trao đổi tài liệu lƣu trữ số đƣợc thiết lập liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu tài liệu lƣu trữ số quốc gia nhằm phục vụ các nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu trong tồn quốc, thậm chí ở nƣớc ngồi.
Thẩm quyền quản lý tài liệu lƣu trữ số quốc gia (có giá trị vĩnh viễn) và tài liệu lƣu trữ tại các Lƣu trữ cơ quan vẫn đƣợc thực hiện theo những quy định của pháp luật hiện nay. Tuy nhiên, việc quản trị dữ liệu tài liệu lƣu trữ điện tử không quy định cụ thể về địa điểm cụ thể đặt thiết bị hoặc hệ thống lƣu trữ. Thẩm quyền quản lý tài liệu lƣu trữ số quốc gia đƣợc kiểm sốt bằng hình thức phân quyền và đƣợc mặc định trong hệ thống.
Bộ Nội vụ là đơn vị quản lý nhà nƣớc đối với cơ sở dữ liệu lƣu trữ số quốc gia. Việc thuê mƣớn hoặc hợp tác với các doanh nghiệp cơng nghệ thơng tin có đủ năng lực và điều kiện thực hiện việc quản trị dữ liệu tài liệu lƣu trữ số quốc gia là cần thiết trong giai đoạn hiện nay.
78