PHẦN 2 MỤC TIÊU, NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, PHẠM VI CỦA ĐỀ ÁN
3.2.4.Đánh giá mức độ đáp ứng các yêu cầu quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử của Hệ thống
3.2. HOÀN THIỆN HỆ THỐNG PHÁP LÝ CHO VIỆC QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
3.2.4.Đánh giá mức độ đáp ứng các yêu cầu quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử của Hệ thống
tử của Hệ thống pháp luật hiện hành
Nhƣ vậy có thể nói, những quy định về quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử hiện nay mới chỉ dừng ở mức độ chung nhất và các bƣớc nghiệp vụ rất cơ bản, chƣa có những quy định chi tiết về quá trình tác nghiệp văn thƣ, lƣu trữ đối với tài liệu điện tử và lƣu trữ điện tử. Trong khi đó, sự phát triển khoa học cơng nghệ đang đặt ra hàng loại những yêu cầu đối với việc quản lý văn bản, tài liệu trong bối cảnh Chính phủ điện tử. Các nhà khoa học trên thế giới đã chỉ ra 13 yêu cầu cơ bản đối với hệ thống pháp luật về văn thƣ, lƣu trữ, quản trị thông tin trong bối cảnh Chính phủ điện tử. Mƣời ba yêu cầu này cũng đã đƣợc kiểm định trong bối cảnh Việt Nam trong đề tài nghiên cứu khoa học do Cục Văn thƣ và Lƣu trữ thực hiện năm 2017 (Nguyễn Thị Chinh và cộng sự, 2017). Khi lấy 13 yếu tố này làm tham chiếu, chúng ta dễ dàng nhận thấy, hệ thống pháp luật hiện hành của Việt Nam chƣa đáp ứng đƣợc những yêu cầu đặt ra của việc quản lý văn bản, tài liệu trong bối cảnh Chính phủ điện tử. Chi tiết tại bảng dƣới đây:
Bảng 2: Mức độ đáp ứng các yêu cầu quản lý tài liệu điện tử của hệ thống pháp luật hiện hành về văn thƣ, lƣu trữ Số
TT
Yêu cầu đối với quản lý tài liệu điện tử trong bối cảnh Chính phủ điện tử
Tên viết tắt các yếu tố
Mức độ đáp ứng
1 Đảm bảo việc truy cập thông tin văn bản thông qua việc sử dụng các công cụ truyền thông xã hội, mạng Internet
Sự truy cập Chƣa có quy định cụ thể 2 Đảm bảo thông tin văn bản sẵn có trên
các cơng cụ truyền thông xã hội, mạng Internet
Sự sẵn có Chƣa có quy định cụ thể
49
3 Đảm bảo cung cấp đủ thông tin văn bản chứng minh cho việc thực hiện trách nhiệm của cơ quan trên các công cụ truyền thông xã hội, mạng Internet
Trách nhiệm Chƣa có quy định cụ thể 4 Đảm bảo công bố thông tin tài liệu chứng
minh sự minh bạch của cơ quan trên các công cụ truyền thông xã hội, mạng Internet
Minh bạch Chƣa có quy định cụ thể 5 Đảm bảo nhà cung cấp giải pháp công
nghệ tuân thủ những quy định về bảo mật, quyền riêng tƣ và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài liệu
Tuân thủ Chƣa có quy định cụ thể 6 Đảm bảo an ninh thông tin của ngƣời sử
dụng các công cụ truyền thông xã hội, mạng Internet An ninh Luật An toàn TT mạng 2018, Luật Công nghệ thông tin 2006 7 Đảm bảo ngăn chặn việc rị rỉ thơng tin
văn bản nhạy cảm và bí mật trên các cơng cụ truyền thông xã hội, mạng Internet
Quyền riêng tƣ thông tin
Luật An toàn TT mạng 2018 8 Đảm bảo chất lƣợng thông tin, văn bản
đƣợc tạo ra từ việc sử dụng các công cụ truyền thông xã hội, mạng Internet
Chất lƣợng thông tin
Chƣa có quy định cụ thể
9 Đảm bảo giá trị của thông tin, văn bản đƣợc tạo ra từ việc sử dụng các công cụ truyền thông xã hội, mạng Internet
Giá trị thông tin
Luật Giao dịch điện tử 2005
10 Đƣa ra các nguyên tắc phù hợp với việc quản lý những văn bản, tài liệu điện tử
Nguyên tắc Chƣa có quy định cụ thể 11 Đảm bảo hệ thống các tiêu chuẩn cần
thích hợp cho việc quản lý văn bản, tài liệu điện tử Tiêu chuẩn Đã có một vài tiêu chuẩn, chƣa đủ 12 Đảm bảo hệ thống các hƣớng dẫn nghiệp
vụ đáp ứng đầy đủ yêu cầu của việc quản lý những văn bản, tài liệu điện tử
Hƣớng dẫn Đã có một vài hƣớng dẫn, chƣa đầy đủ 13 Đảm bảo tính liên tục của dịch vụ cung Tính liên tục Chƣa có
50
cấp thơng tin, tài liệu khi có những thay đổi về công nghệ
quy định cụ thể
Trong khi đó, sự phát triển của khoa học cơng nghệ, đặc biệt là cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 sẽ dẫn đến khối lƣợng tài liệu điện tử sản sinh ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nƣớc ngày càng nhiều, mức độ phức tạp về cấu trúc và định dạng ngày càng cao. Việc hoàn thiện hệ thống pháp lý là cần thiết và cấp bách nhằm gỡ rối cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân và toàn xã hội trong việc sử dụng và quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử hiện nay. Đồng thời, hệ thống pháp lý là căn cứ để xác định những tài liệu điện tử thực sự có giá trị để đƣa vào bảo quản lâu dài tại các lƣu trữ lịch sử và phát huy giá trị của những tài liệu này trong quá trình kiến thiết quốc gia và phục vụ các nhu cầu thông tin của xã hội.