e) Phòng điều hành
5.2.3. Giải pháp 3: Đào tạo ngắn hạn tại nƣớc ngoài về Lƣu trữ số
Cử cán bộ đi đào tạo ngắn hạn về Lƣu trữ số ở nƣớc ngoài là giải pháp cấp bách trƣớc mắt để có những chuyên gia tham mƣu và giúp Nhà nƣớc, Bộ Nội vụ chỉ đạo các nhiệm vụ đặt ra của Lƣu trữ số. Mặt khác, hiện nay Việt Nam chƣa có sản phẩm đào tạo của hệ thống chính quy chuyên về Lƣu trữ số, nên muốn mở các chƣơng trình đào tạo chính quy cho mục tiêu lâu dài thì cũng cần đội ngũ chuyên gia để đào tạo giảng viên.
115 Thực hiện giải pháp này, việc cử từ 5-10 cán bộ có trình độ chuyên môn cao, trình độ học vấn từ thạc sĩ trở lên, đáp ứng yêu cầu ngoại ngữ và tin học… để sang các nƣớc phát triển học chƣơng trình ngắn hạn về Lƣu trữ số là cần thiết và cấp bách. Thời gian học có thể từ 3 đến 6 tháng hoặc 1 năm. Những ngƣời này thuộc biên chế của Bộ Nội vụ, Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc hoặc là giảng viên của các cơ sở đào tạo về lƣu trữ (bậc đại học). Sau khi học xong, những ngƣời này sẽ trở về, tham mƣu cho Chính phủ, Bộ Nội vụ và Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc những vấn đề cần triển khai về Lƣu trữ số, đồng thời chính họ sẽ hƣớng dẫn cho các cán bộ lƣu trữ của Việt Nam và tham gia đào tạo giảng viên; tham gia giảng dạy, hƣớng dẫn sinh viên trong các cơ sở đào tạo về lƣu trữ.
Về khó khăn, giải pháp này cần đầu tƣ nguồn kinh phí khá lớn và những cán bộ đƣợc chọn lựa cũng cần đáp ứng yêu cầu khá cao về chuyên môn, ngoại ngữ và tin học.