Nguồn: Tác giả xây dựng
Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin: Tác giả đã quan sát các hoạt động giảng dạy trên lớp của tổ trưởng giáo viên tổ chuyên môn 1 và 3 (2 lần dự giờ và dự họp tổ chuyên môn), một giáo viên của khối 2, 4 và 5 (3 lần dự giờ ), hoạt động của 01 nhân tuyển sinh (7 ngày, mỗi ngày 1 giờ, theo các giờ khác nhau trong ngày). Dưới đây là một số ví dụ cụ thể tác giả đã tiến hành phiếu quan sát.
PHIẾU QUAN SÁT
Ngày quan sát: 22/12/2021 Người quan sát: Vũ Đình Long Đối tượng quan sát: Nguyễn Kim Giao Trình độ học vấn : Đại học
Chức danh, vị trí làm việc của đối tượng quan sát: Giáo viên chủ nhiệm lớp 1G0 - Tổ trưởng tổ chuyên môn khối 1- Thâm niên công tác: 6 năm.
Thời gian quan sát: Từ 08h25’ đến 09h00’ Nội dung quan sát: Dự giờ tiết học tốn lớp 1G0 STT Cơng việc thực hiện Thời gian
thực hiện
Nhận xét, đánh giá về công việc thực hiện
- Giáo viên cho học sinh chơi trị chơi ơn tập lại bảng trừ trong phạm vi 6 - Giáo viên cho học sinh quan sát hình trong sách giáo khoa, nêu bài tốn rồi trả lời.
- Giáo viên hỏi học sinh 03 lần và giảng cho học sinh: Nhận biết được ý nghĩa của phép trừ, thực hiện được phép trừ trong phạm vi 10.
- yêu cầu học sinh làm bài vào vở bài tập.
Từ 08h25’ đến
09h00’
Thực hiện đầy đủ các quy định trên lớp: kiểm tra sĩ số, kiểm tra bài cũ của học sinh.
Truyền đạt tốt, dễ hiểu, luôn uốn nắn cho học sinh từng từ ngữ, phát âm, truyền cảm
Đặt nhiều câu hỏi và giải thích rất rõ nội dung, ý nghĩa của bài. Giúp học sinh nhận biết được ý nghĩa của phép trừ và số 0 trong phép trừ và biết tính và tính được giá trị của biểu thức số có hai dấu phép tính trừ
PHIẾU QUAN SÁT
Ngày quan sát: 08/01/2022 Người quan sát: Vũ Đình Long Đối tượng quan sát: Giáo viên khối 3 Thời gian
quan sát: Từ 08h30’ đến 10h00’
Nội dung quan sát: Dự họp tổ chuyên môn khối 3
STT Công việc thực hiện
Thời gian thực hiện từ …đến
Nhận xét, đánh giá về cơng việc thực hiện Họp tổ chun mơn khối 3: hình
thức online - Kiểm tra sĩ số
- Thơng báo tình hình học tập trên lớp khó khăn vướng mắc trong học kỳ mới
- Triển khai kế hoạch
- Đôn đốc GVCN về thời gian giảng dạy và tập trung vào phương pháp nâng cao chất lượng học tập
- Kế hoạch chuẩn bị cho học kỳ mới và năm học
- Cơng tác phịng chống dịch bệnh, tình hình học sinh mắc dịch bệnh tại lớp.
- Thơng báo cơng tác đón học sinh quay trở lại trường học
Từ 08h30 đến 10h00’ 08/01/2022
- Đảm bảo giờ giấc thời gian
- Truyền đat tốt các công việc mà ban giám hiệu nhà trường đã giao phó.
- Đánh giá đúng tình hình, triển khai thực tiễn phịng chống dịch
- Khuyến khích các ý kiến đóng góp.
- Tổng kết ngắn gọn, lưu ý những việc cần thực hiện trong thời gian tới
Bên cạnh quan sát giờ giảng của một số giáo viên, tác giả cũng đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp 4 lãnh đạo quản lý (Hiệu trưởng, Hiệu phó, tổ trưởng chun mơn khối 2), 2 giáo viên (khối 3 và 5), nhân viên tuyển sinh. Các thông tin thu được sau khi phỏng vấn sẽ là cơ sở để tiến hành phát hiện các vấn đề cần điều chỉnh, hoặc bổ sung thơng tin về vị trí việc làm. Trên cơ sở đó, nhà trường sẽ điều chỉnh lại bản mơ tả cơng việc theo từng vị trí việc làm.
Dưới đây là một ví dụ về nội dung cuộc phỏng vấn mà tác giả đã thực hiện:
PHIẾU PHỎNG VẤN
Ngày phỏng vấn: 19/01/2022 Người phỏng vấn: Vũ Đình Long
- Đối tượng phỏng vấn : Phạm Thị Phương
- Trình độ học vấn : Thạc sĩ
- Chức danh, vị trí làm việc : Phó hiệu trưởng nhà trường
Nội dung phỏng vấn:
Câu hỏi 1 : Theo chị, trong trường tiểu học thì một giáo viên cần phải làm những nhiệm vụ gì?
Trả lời:
Trước hết, phải thực hiện theo đúng nội quy nề nếp và chương trình, kế hoạch giảng dạy của nhà trường. Đảm bảo thời gian lên lớp, soạn bài, kiểm tra, đánh giá đúng học sinh.
Tham gia tích cực các chương trình hoạt động của tổ bộ mơn, của nhà trường.
Phải am hiểu tâm lý học sinh, ân cần, chăm lo cho mọi hoạt động của học sinh. Chia sẻ chân thành các vấn đề của học sinh với phụ huynh học sinh.
Luôn luôn học hỏi, tiếp thu, nâng cao kiến thức để có các phương pháp giảng dạy và truyền đạt cho học sinh có hiệu quả,
Tìm tịi, phát huy các ý tưởng mới và sáng tạo đưa vào giảng dạy Đặc biệt phải giữ gìn phẩm chất, đạo đức của nhà giáo, là hình mẫu để học sinh noi theo. Quan tâm chia sẽ với nỗi niềm của cha mẹ học sinh.
Câu hỏi 2: Vì sao giáo viên phải làm những cơng việc đó?
Trả lời:
Vì học sinh tiều học là thế hệ tương lai của gia đình, đất nước nên cần rèn rũa, dạy dỗ để hình thành nên phẩm chất, nhân cách, chi thức của các con.
Vì học sinh tiểu học cịn nhỏ chưa có tính tự lập, chưa hình thành nhân cách rõ ràng, cần phải có sự uốn nắn và chăm sóc chu đáo.
Thầy cơ như là cha mẹ thứ hai của học sinh, là tấm gương hình mẫu về nhân cách đạo đức và tri thức của các em, là biểu hiện của sự công bằng, trong con mắt học sinh là thần tượng của các em
Câu hỏi 3: Làm sao để đạt hiệu quả cao trong thực hiện cơng việc đó?
Trả lời: Phải có tinh thần trách nhiệm cao, tích lũy kinh nghiệm, luôn học hỏi và phấn đấu trong công việc giảng dạy, luôn yêu mến học sinh quý trọng phụ huynh.
Câu hỏi 4: Những yêu cầu gì cần thiết đối với giáo viên để hồn thành hiệu quả cơng việc?
Trả lời:
Đối với giáo viên phải trang bị đầy đủ các phương tiện giảng dạy cho như các trang thiết bị về đồ dùng dạy học, máy tính , các cơng cụ hỗ trợ như loa. Giáo viên phải sử dụng thành thạo các phần mềm như powpoint, word, excel, MS Teams … để hỗ trợ trong việc học online.
Tham gia các khóa đào tạo, tập huấn về sách giáo khoa và các phương pháp dạy học mới để hồn thành tốt cơng việc được giao.
Bước 4: Phân tích thơng tin thu thập và ra các quyết định .
Các thông tin thu thập được sẽ được sử dụng để điều chỉnh các tiêu chuẩn trong bản mô tả vị trí cơng việc. Dựa trên các thơng tin thu được từ quan sát và phương pháp phỏng vấn sâu, tác giả đề xuất các tiêu chuẩn về vị trí cơng việc đối với (i) tổ trưởng chun mơn; (ii) giáo viên; (iii) nhân viên tuyển sinh như sau:
i) Đối với tổ trưởng chuyên môn
Bản mô tả công việc :
- Chức danh công việc: Tổ trưởng tổ chuyên môn - Báo cáo trực tiếp cho: Ban giám hiệu
- Mục đích cơng việc: Quản lý tổ khối và giảng dạy
Các nhiệm vụ :
- Lên kế hoạch giảng dạy và hoạt động chung của khối trong năm học
- Phân công và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các quy định đối với từng cá nhân thành viên trong tổ môn
- Tham gia và tổ chức các chương trình tập huấn bồi dưỡng về chun mơn, nghiệp vụ theo kế hoach chung của nhà trường và của tổ mơn
- Dự giờ, kiểm tra đánh giá, góp ý về chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục của giáo viên trong tổ để làm cơ sở báo cáo lên Ban giám hiệu
- Tổ chức đánh giá, đề xuất các mức độ khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên theo trong tổ khối kịp thời, đúng tiến độ học kỳ, năm học
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin chỉ đạo các hoạt động giáo dục từ ban giám hiệu nhà trường,
- Tổ chức sinh hoạt tổ bộ môn. Phân công thành viên tham dự các cuộc thi giáo viên giỏi.
- Tham gia giảng dạy đủ thời gian quy định trên 80%
Các u cầu cơng việc
- Kiến thức: Có kiến thức chun mơn, kinh nghiệm về quản lý, có khả năng tập hợp, truyền cảm hứng cho mọi người, nhằm thực hiện và hoàn thành các mục tiêu chung
- Kỹ năng: có kỹ năng giải quyết xung đột, giải quyết tình huống, có khả năng khuyến khích, động viên và hướng dẫn các thành viên thực hiện các hoạt động giáo dục và các hoạt động khác. Có kỹ năng giao tiếp tốt. Sử dụng các phần mềm cơ bản tốt, có khả năng giao tiếp tiếng anh
- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp các trường đại học: sư phạm I, II, đại học sư phạm khoa giáo dục tiểu học,
- Kinh nghiệm: Có thâm niên giảng dạy từ 5 năm trở lên, am hiểu cơng việc của tổ, có kinh nghiệm sửu lý các tình huống và giao tiếp tốt với lãnh đạo cấp trên, đồng nghiệp, học sinh và phụ huynh.
Tiêu chuẩn thực hiện công việc
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy và các hoạt động chung của tổ chi tiết, hợp lý, đảm bảo thời gian, theo đúng quy định của nhà trường và ban giám hiệu.
- Đảm bảo tất cả các tổ viên có đủ kế hoạch giảng dạy theo đúng quy định, quản lý giám sát các giáo viên của tổ khối không bị vi phạm quy định về kế hoạch giảng dạy và thời gian.
- Tổ chức các chương trình bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ, chuyên đề ít nhất là mỗi tháng một lần.
- Giảng dạy 80% số tiết theo quy định của một giáo viên, 20% thời gian còn lại cho quản lý giám sát.
- Phải tham gia dự giờ các tổ viên trong khối hàng tháng để đưa ra nhận xét đánh giá.
- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn tổ hàng tuần, hàng tháng. - Tham dự các cuộc họp khối trưởng tổ trưởng của nhà trường, trao đổi thông tin với ban giám hiệu và các tổ khối khác.
ii) Đối với giáo viên
Bản mô tả công việc
- Chức danh công việc: Giáo viên giảng dạy trực tiếp - Báo cáo cho: khối trưởng chun mơn
- Mục đích cơng việc: Các cơng việc chuẩn bị và giảng dạy
Các nhiệm vụ
- Lên lớp giảng dạy và giáo dục học sinh theo đúng chương trình, kế hoạch giảng dạy nhà trường đã đề ra. Soạn giáo án, kiểm tra, đánh giá chính xác khả năng của từng học sinh. Đi làm và lên lớp đúng giờ, không bỏ giờ, bỏ buổi giảng. Quản lý chăm sóc tốt khi học sinh ở trường.
- Tham gia tích cực các hoạt động và chương trình của tổ khối đề ra.
- Tham gia các cơng tác đào tạo, tập huấn của khối, nhà trường đề ra.
- Ln giữ gìn phẩm chất đạo đức, danh dự, uy tín của nhà giáo, nêu gương trước học sinh, đối xử công bằng với học sinh, thương yêu quý trọng bảo vệ quyền lợi chính đáng cho học sinh
- Thực hiện đúng các quy định của pháp luật, quy định của nhà trường, chịu sự phân công, kiểm tra của ban giám hiệu và các cấp quản lý
- Rèn luyện đạo đức, học tập, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ thường xun, tích lỹ kinh nghiệm nâng chất lượng giảng dạy.
- Tham gia các hoạt động của nhà trường cùng với học sinh, xây dựng mối quan hệ tốt với phụ huynh và các tổ chức xã hội liên quan đến giáo dục
Các yêu cầu cơng việc
- Kiến thức: Có chun mơn vững vàng về sư phạm tiểu học, có kiến thức về tâm lý học sinh tiểu học.
- Kỹ năng: Có kỹ năng truyền thụ kiến thức cho học sinh, có khả năng sáng tạo đồ dùng học tập, phục vụ cho giảng dạy học sinh. Có kỹ năng giao tiếp, biết cách thu hút, có khả năng thuyết phục cao đối với học sinh Trình độ giáo dục: Tốt nghiệp cao đẳng sư phạm trở lên
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc và giảng dạy trực tiếp học sinh, có kinh nghiệm truyền đạt thơng tin và giao tiếp với lãnh đạo, đồng nghiệp và phụ huynh.
Tiêu chí đánh giá thực hiện cơng việc
- Đi làm đúng giờ, vào lớp đúng giờ, không bỏ tiết, nghỉ khơng lý do
- Đầu tóc trang phục đúng đắn lịch sự với phong cách giáo dục. - Soạn giáo án đầy đủ, giảng dạy theo đúng lịch trình thời gian quy định.
- Tham gia họp, tập huấn, dự giờ đầy đủ, có nhật ký làm việc. - Số học sinh giỏi đạt 80%, khá đạt 20%
- Chia sẻ và liên lạc với phụ huynh học sinh thường xuyên, kịp thời qua nhiều hình thức.
- Giao bài và kiểm tra học sinh đầy đủ, khơng để sai xót khi chấm điểm và đánh giá học sinh
- Nhập điểm tổng kết cuối kỳ và năm học chính xác, đúng thời hạn.
iii) Đối với nhân viên tuyển sinh
Bản mô tả công việc
- Chức danh công việc: Nhân viên tuyển sinh - Báo cáo cho: Trưởng phịng tuyển sinh.
- Mục đích cơng việc: Thu thập và thực hiện công tác nhận học sinh vào trường.
Các nhiệm vụ
- Thu thập thông tin học sinh và phụ huynh để giới thiệu và tư vấn. - Nhận hồ sơ đăng ký học sinh phân loại
- Tổ chức các cuộc thi xét tuyển đầu vào
- Báo cao trưởng phịng kết quả cơng việc số lượng học sinh - Phân chia lớp, lưu hồ sơ học sinh
- Tiếp nhận, lưu giữ, học bạ hồ sơ học sinh
- Hoàn thành các thủ tục chuyển trường, chuyển cấp của học sinh.
Các yêu cầu công việc
- Kiến thức: Nắm vững về chương trình học, triết lý giáo dục, cơ cấu, quá trình hình thành và phát triển của nhà trường, quy trình tuyển sinh, để tư vấn giới thiệu cho phụ huynh học sinh về nhà trường.
- Kỹ năng: Có khả năng giao tiếp, khả năng thuyết phục, nhanh nhẹn và linh hoạt trong các tình huống khó.
- Trình độ giáo dục: Tốt nghiệp đại học
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm marketing và tuyển sinh các trường tư thục.
Tiêu chuẩn thực hiện công việc
- Đảm bảo đạt ít nhất 80% chỉ tiêu tuyển sinh do nhà trường đề ra trong năm học
- Thực hiện đúng các nội quy của phòng tuyển sinh và nhà trường đề ra
- Giải đáp tốt các thắc mắc của phụ huynh học sinh đối với nhà trường
- Tham gia các buổi tập huấn, hướng dẫn về tuyển sinh do sở ban ngành giáo dục đưa ra
- Biết sự dụng thành thạo máy tính và các phương tiện truyền thông để hỗ trợ cho việc tuyển sinh
- Tham gia tổ chức các cuộc thi của học sinh trong và ngoài trường nhằm hỗ trợ cho cơng tác quảng bá hình ảnh và tuyển sinh của nhà trường.
- Tham gia đầy đủ các chương trình, hoạt động của nhà trường.
3.2.3. Bố trí lại nhân sự của trường tiểu học I-Sắc Niu-Tơn cho hợp lý và khoa học hơn.
- Cần phải điều chỉnh phân công lại đội ngũ giáo viên cán bộ công nhân viên làm đúng chức năng của mình và khơng kiêm nhiệm thêm. Tuyển thêm nhân sự chuyên ở các vị trí : truyền thơng sự kiện, hành chính nhân sự.
- Cần tuyển thêm nhân viên y tế để chăm sóc sức khỏe cho học sinh và cán bộ giáo viên trong trường, đảm bảo cơng tác phịng chống dịch bênh Covi-19 và các dịnh bệnh khác.
- Phân công và bổ sung thêm các chức danh tổ phó, khối phó chun