3.2. Một số giải pháp nâng cao hoàn thiện tuyển dụng nhân lực tại Công ty
3.2.7. Hoàn thiện phỏng vấn trong tuyển chọn
Phỏng vấn là bước quan trọng trong quá trình tuyển chọn. Hình thức phỏng vấn mà cơng ty đang sử dụng vẫn còn sơ sài, bộc lộ ra nhiều nhược điểm như việc bỏ sót thơng tin ứng viên, lựa chọn ứng viên không khách quan... Để phỏng vấn đạt hiệu quả cao thì bước này cần được tiến hành một cách bài bản và chuyên nghiệp. Công ty cần xây dựng một hệ thống câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí ứng viên, đặc biệt là các ứng viên có trình độ được tuyển vào các vị trí, bộ phận làm việc gián tiếp làm việc tại các bộ phận hành chính. Câu hỏi phỏng vấn đặt ra phải ngắn gọn, dễ hiểu, tạo điều kiện để ứng viên trình bày đủ ý kiến của
mình. Cơng ty có thể tham khảo bộ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên nhân sự (Phụ lục 04)
Cán bộ phỏng vấn còn dẫn dắt ứng viên vào những điểm chính của buổi nói chuyện. Cán bộ phỏng vấn cần đặt ra câu hỏi một cách khéo léo để ứng viên bộc lộ được bản thân, đưa ra các câu hỏi phù hợp với mục tiêu phỏng vấn, tránh tình trạng trả lời lan man, né tránh câu hỏi của người phỏng vấn, tạo sự nhàm chán cho những người tham gia.
Nên tạo sự vững tin, tâm lý thoải mái cho ứng viên, như vậy họ sẽ có cơ hội để bày tỏ chính mình, tránh gây áp lực, căng thẳng trong phỏng vấn, khi đó, hiệu quả mang lại sẽ khơng cao.
Thời gian phỏng vấn cần được sắp xếp linh hoạt. Nếu ứng viên thấy không phù hợp với cơng việc thì phỏng vấn viên nên giảm lượng thời gian phỏng vấn. Với những ứng viên giỏi thì nên có lượng thời gian tăng thêm. Tuy nhiên, thời gian phỏng vấn khơng nên kéo dài vì như thế sẽ gây tình trạng mệt mỏi của cả cán bộ phỏng vấn và ứng viên.