3.2. Một số giải pháp nâng cao hoàn thiện tuyển dụng nhân lực tại Công ty
3.2.5. Giải pháp hoạch định nhân lực theo từng giai đoạn
* Mục tiêu giải pháp: Giúp Cơng ty có tầm nhìn nhân lực dài hạn và ứng
biến linh hoạt trước biến động của xã hội. Đồng thời đảm bảo nguồn nhân lực hoạt động liên tục nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận và phát triển của tổ chức.
* Nội dung thực hiện:
- Đánh giá tình hình nhân lực hiện tại. Ở đây tác giả muốn nêu lên vấn đề người nhân sự phải hiểu sâu sắc và đánh giá được những năng lực của nhân viên thì mới có thể hoạch định đúng. Nhân lực trong Công ty đã sở hữu và vận dụng các kiến thức về bảo hiểm nhân thọ, các kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng tốt hay không tốt (căn cứ vào kết quả thực hiện công việc), nguyên nhân, hậu quả và ứng xử cũng như giải pháp để giải quyết vấn đề của nhân lực, doanh nghiệp. Từ đánh giá năng lực nhân viên sẽ làm căn cứ để quy hoạch lãnh đạo kế cận.
- Dự báo nhu cầu nhân sự tương lai. Phịng nhân sự Cơng ty căn cứ vào số lượng các điểm kinh doanh văn phịng mới sẽ mở có trong chiến lược, mục tiêu phát triển của tổ chức và tỷ lệ nhân sự bỏ việc tại các điểm văn phòng kinh doanh
đang hoạt động trong cơ cấu nhân lực tổ chức để dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai.
- Hoạch định và đưa ra chiến lược nhân sự cho từng vị trí cụ thể. Vị trí Quản lý nhân sự, các vị trí cao của Cơng ty. Phòng nhân sự căn cứ vào định hướng, mục tiêu, chiến lược của tổ chức sử dụng chủ động nguồn nhân lực nội bộ thay vì Cơng ty chỉ chủ yếu sử dụng nguồn tuyển dụng bên ngoài, sử dụng các phương pháp tuyển dụng nội bộ như sử dụng bản theo dõi kỹ năng và khả năng quản lý, niêm yết chức danh cần người lên bản tin nội bộ, sau đó chọn lọc đưa những nhân viên có năng lực, tố chất đi đào tạo trong, ngoài nước về phục vụ tổ chức. Như vậy khi Công ty mở rộng văn phòng sẽ chủ động được nguồn lực này.
Về các vị trí nhân viên, nhân sự tuyển dụng chủ động xem xét thực trạng nhân lực tổ chức định mức cơng việc có tương xứng với số lượng nhân viên, xem xét nhân lực trên thị trường, xem xét xu hướng vận động thế giới, xem xét chính sách pháp luật nhà nước,…Từ đó nhân lực tuyển dụng có định hướng hoạch định nhân lực mang tính thực tiễn cao nhất.
Ở giải pháp này Nhân sự làm cơng tác hoạch định có năng lực quản trị rủi ro và các biện pháp kiểm soát nếu xảy ra các vấn đề do tác động môi trường thay đổi dẫn đến hoạch định sai hướng. Cần có sự quan tâm của lãnh đạo sự phối hợp thực hiện của các phịng ban trong Cơng ty đối với phịng tuyển dụng.