8. Cấu trúc của đề tài
2.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn
+ Phịng Nội vụ
+ Tài chính - Kế hoạch + Phòng Kinh Tế - Hạ Tầng + Phòng Tài nguyên - Môi trường
+ Phịng Nơng nghiệp - Phát triển nơng thơn + Lao động - Thương binh - Xã hội
+ Phịng Tư pháp
+ Phịng Văn hóa - Thơng tin + Thanh tra huyện
+ Phịng Giáo dục - đào tạo + Phòng Dân tộc
2.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La
2.1.2.1 Vị trí, chức năng
được quy định tại Quyết định số 01/2022/QĐ-UBND ngày 10//02/2022 của UBND huyện Mường La về Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La. Trong đó Quy định như sau:
Văn phịng HĐND - UBND huyện Mường La là cơ quan chuyên mơn trực thuộc UBND huyện Mường La
Văn phịng HĐND - UBND huyện tham mưu tổng hợp cho HĐND và UBND về: Hoạt động của HĐND, UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; kiểm sốt thủ tục hành chính; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND; trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Ban Tiếp công dân của huyện và HĐND - UBND phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông (hoặc Trung tâm hành chính cơng cấp huyện); hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tố chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân. Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tham mưu cho UBND cấp huyện về công tác Ngoại vụ.
Văn phịng HĐND và UBND huyện có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được dự tốn kinh phí để hoạt động và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định; chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của UBND huyện, đồng thời chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chun mơn, nghiệp vụ của Văn phịng UBND, HĐND tỉnh.
2.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn
Giúp HĐND, Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện xây dựng các chương trình, kế hoạch cơng tác; tổ chức theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
các cơ quan, ban, ngành huyện, HĐND và UBND cấp xã thực hiện đúng chương trình, kế hoạch cơng tác đó. Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch cơng tác của cơ quan; đề xuất, kiến nghị giải pháp thực hiện chương trình, kế hoạch để đạt được hiệu quả. Kịp thời báo cáo, tham mưu điều chỉnh chương trình, kế hoạch cơng tác, đáp ứng u cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của HĐND, UBND huyện.
Giúp HĐND, UBND huyện chỉ đạo triển khai, kiểm tra, đơn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch cơng tác, các văn bản pháp luật của cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên và của HĐND, UBND huyện.
Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan chuẩn bị các nội dung, điều kiện để phục vụ tổ chức các kỳ họp HĐND, phiên họp UBND thường kỳ và các hội nghị, cuộc họp, làm việc khác của HĐND, UBND huyện theo đúng quy định pháp luật. Tham mưu, giúp Thường trực HĐND huyện, các Ban HĐND huyện tổ chức các cuộc giám sát và tiếp xúc cử tri.
Trực tiếp tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo, điều hành, quản lý nhà nước về kiểm sốt thủ tục hành chính; cơng tác Ngoại vụ.
Thực hiện công việc đôn đốc các đơn vị trực thuộc UBND huyện thực hiện chức năng tham mưu soạn thảo các chương trình, kế hoạch và các loại văn bản khác do HĐND huyện, UBND huyện đề ra đảm bảo về thời gian và chất lượng. Kiểm tra, rà sốt về quy trình, nội dung, thể thức, thẩm quyền đối với các hồ sơ do các cơ quan, đơn vị, địa phương trình HĐND, UBND huyện để ký ban hành hoặc cho ý kiến chủ trương. Trong trường hợp các văn bản, hồ sơ trình của các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa đảm bảo yêu cầu về thể thức, nội dung, trình tự, thủ tục, Văn phịng HĐND và UBND huyện yêu cầu cơ quan trình hồn chỉnh lại dự thảo hoặc thực hiện đầy đủ các trình tự thủ tục theo quy định; trường hợp đề nghị đó khơng được cơ quan, đơn vị, địa phương trình thống nhất thì Văn phịng HĐND và UBND huyện báo cáo Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND biết và chỉ đạo. Văn phòng HĐND -
UBND huyện được yêu cầu các cơ quan, đơn vị có liên quan cung cấp các thơng tin phục vụ cho các hoạt động của cơ quan.
Tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện về tổ chức và hoạt động của Ban Tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
Trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông của UBND cấp huyện (hoặc Trung tâm hành chính cơng cấp huyện); hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
Văn phòng HĐND – UBND cấp huyện được quản lý, sử dụng con dấu, phát hành các loại văn bản của HĐND và UBND huyện. Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin và bảo đảm an tồn thơng tin phục vụ hoạt động của HĐND và UBND huyện.
Phối hợp với đơn vị thuộc UBND huyện về hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính văn phịng theo quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện các văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt các văn bản liên quan đến hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện; Tiếp nhận văn bản, xử lý và theo dõi việc thực hiện các văn bản liên quan đến hoạt động của tổ chức. Thực hiện các cơng tác phịng chống tham nhũng, lãng phí và sai phạm tại Văn phòng HĐND và UBND huyện theo quy định của pháp luật.
Quản lý tổ chức bộ chức bộ máy cơ quan, thực hiện biên chế công chức theo quy định, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong cơ quan theo quy định của pháp luật và phân công của UBND huyện.
Chịu trách nhiệm quản lý về tài chính, tài sản được giao theo quy định tại cơ quan. Bảo đảm các điều kiện làm việc và tổ chức các hoạt động công tác của HĐND, UBND, Thường trực HĐND, các Ban , Chủ
tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện và Văn phòng HĐND và UBND huyện theo chế độ quy định.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do HĐND, UBND huyện giao hoặc theo quy định của pháp luật.
2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức
Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La hiện tại đang khuyết vị trí Chánh Văn phịng có 03 Phó Chánh Văn phịng và các bộ phận Trung tâm Hành chính cơng, Ban tiếp công dân, bộ phận Văn thư - Lưu trữ, Phòng chuyên viên tổng hợp, Kế toán, Bảo vệ, Lái xe.