8. Cấu trúc của đề tài
2.2 Thực trạng cơng tác xây dựng chƣơng trình, kế hoạch tại Văn
2.2.3 Công tác tổ chức chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan
Công tác xây dựng chuyến đi công tác của Lãnh đạo cơ quan: Thông thường các chuyến đi công tác thường gắn liền với công tác hội họp, tham dự hội nghị hoặc sự kiện và Văn phòng HĐND - UBND phối họp với đơn vị liên quan căn cứ vào kế hoạch công tác năm của UBND để triển khai xây dựng kế hoạch và thực hiện. Văn phòng HĐND - UBND huyện là đơn vị đứng ra phối hợp với các đơn vị khác để xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc của lãnh đạo và Văn phịng HĐND - UBND huyện có nhiệm vụ thơng báo cho các đơn vị liên quan biết để thực hiện khi chương trình, kế hoạch
được thông qua. Việc xây dựng kế hoạch cho chuyến đi là căn cứ để đánh giá kết quả khi kết thúc chuyến đi công tác.
Căn cứ xây dưng kế hoạch tổ chức chuyển đi công tác: căn cứ mục đích, nhiệm vụ của chuyến đi; căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của UBND; căn cứ vào kế hoạch công tác năm, quý, tháng của UBND, Văn phòng HĐND - UBND huyện; căn cứ vào nguồn lực của UBND về kinh phí, điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị…Nội dung của cơng tác xây dựng chương trình, trình kế hoạch cần được đảm bảo các yêu cầu về: mục đích, địa điểm, thời gian, phương tiện,trang thiết bị, các văn bản báo cáo và kinh phí di chuyển.
Quy trình lập để lập chương trình, kế hoạch cơng tác Bước 1: Xác định mục tiêu, yêu cầu của các chuyến đi; Bước 2: Tìm hiểu thơng tin về điểm đến của các chuyến đi;
Bước 3: Xác định phương pháp thực hiện công việc, nội dung các công việc cần thực hiện, phân công trách nhiệm thực hiện công việc đối với chuyến đi và nội dung công việc, trách nhiệm khi Lãnh đạo đi công tác;
Bước 4: Lập bảng dự trù kinh phí;
Bước 5: Xác định các tài liệu, nội dung, giấy tờ cần thiết cho chuyến đi; Bước 6: Lập lịch trình chuyến đi, trình Lãnh đạo phê duyệt;
Bước 7: Tổ chức thực hiện.