8. Cấu trúc của đề tài
3.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác xây dựng chƣơng
trình, kế hoạch
trong hoạt động quản lý khơng thể thiếu đi vai trị của cơng nghệ thơng tin. Vì vậy hiện nay, cán bộ cơng chức cần có những kỹ năng cần thiết về tin học, không chỉ riêng trong các ngành nghề liên quan đến khoa học và cơng nghệ mà cịn trong cơng việc hành chính văn phịng thường ngày tại cơ quan. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các nghiệp vụ VP là một yếu tố quan trọng trong hoạt động của cơ quan nói chung và cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch của Văn phịng nói riêng. Từ đó phản ánh mức độ hiện đại, thuật tiện và xây dựng mơ hình văn phịng thời đại 4.0 so với mơ hình văn phịng truyền thống.
Việc sử dụng cơng nghệ thơng tin vào các hoạt động văn phịng nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong hoạt động của HĐND - UBND và Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La, giữa các đơn vị thuộc HĐND - UBND, với các cơ quan hành chính nhà nước, hỗ trợ đẩy mạnh cải cách hành chính vào bảo đảm cơng khai, minh bạch.
Văn phịng HĐND - UBND cần thống nhất các phần mềm sử dụng phục vụ hoạt động VP, chỉ nên sử dụng 01 phần mềm. Việc chỉ sử dụng 01 phần mềm giúp cho cán bộ công chức thao tác dễ dàng khi sử dụng, bên cạnh đó, giúp cho việc xử lý và giải quyết công việc được thống nhất và đồng bộ từ cấp trên xuống cấp dưới góp phần tiết kiệm thời gian thực hiện công việc và nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả công việc.
Văn phòng HĐND - UBND huyện cần thiết lập các ứng dụng đơn giản và thân thiện với người dùng: Công nghệ thông tin càng phát triển, mức độ phức tạp ngày càng gia tăng, con người ngày càng đạt được nhiều thành tựu mới. Ví dụ như áp dụng ứng dụng Google sheet vào quản lý văn bản đến, văn bản đi điều đó sẽ giúp cho việc quản lý văn bản thuận tiện hơn, thuận tiện cho việc tra tìm.
Tiếp theo, Văn phịng HĐND - UBND cần tham mưu đổi mới mơ hình tổ chức và hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin. Tiếp tục xây dựng, củng cố và hoàn thiện hạ tầng, đảm bảo xây dụng và tổ chức hệ thống thông tin một
cách thống nhất, đồng bộ cả về nghiệp vụ và giải pháp kỹ thuật theo hướng sẵn sàng tích hợp dữ liệu và khả năng xử lý các sự cố trong trường hợp cần thiết. Qua thực thực tập tại Văn phòng HĐND – UBND huyện trang thiết bị phục vụ cơng việc thường xun xảy ra lỗi, điều đó làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của cơ quan.
Cuối cùng, liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ về thông tin, phối hợp triển khai thực hiện nâng cấp các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc .
* Tiểu kết
Qua đó ta có thể thấy vai trị quan trọng của cơng tác văn phịng nói chung và cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch tại Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La nói riêng trong hoạt động của cơ quan. Từ những gì đã tìm hiểu tác giả đã đưa ra một số giải pháp như: Hồn thiện về thể chế cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch; Nâng cao nhận thức của Lãnh đạo; Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá; Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch giúp hoạt động của Văn phòng đạt được hiệu quả cao hơn.
KẾT LUẬN
Xây dựng chương trình, kế hoạch chính là nền tảng của quản trị, chương trình, kế hoạch là văn bản hóa, là phương tiện để thực hiện được mục đích, mục tiêu hoạt động của cơ quan, tổ chức. Đối với một cơ quan hành chính nhà nước nếu khơng xây dựng mục đích hoạt động thì khơng thực hiện được những chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, Chính phủ giao cho như vậy là khơng hồn thành nhiệm vụ, trách nhiệm của cơ quan nhà nước.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch tại Văn phịng HĐND - UBND huyện Mường La, trên cơ sở lý luận đã đưa ra khóa luận đã cung cấp những thơng tin về thực tiễn cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch tại một cơ quan cấp huyện thuộc HĐND - UBND, từ đó có thể nhận thấy rằng thực tiễn cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch xác định mục đích cho một cơ quan, tổ chức có sự phức tạp hơn so với việc đọc và thực hành bằng lý luận, để làm cơng việc này địi hỏi những cán bộ có trình độ chun mơn, nhiều kinh nghiệm... và trong quá trình xây dựng, thực hiện mỗi một loại kế hoạch cần phải thực hiện theo những nguyên tắc, căn cứ và yêu cầu hay thực tiễn công việc khác nhau của mỗi cơ quan, tổ chức đề ra. Giữa thực trạng và lý luận cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch đã có những điểm tương đồng về các khái niệm, yêu cầu, mục đích.. .tuy nhiên, trong q trình lập và thực hiện chương trình, kế hoạch mà Văn phịng HĐND - UBND huyện xây dựng cịn có những điểm khác biệt, nhiều điểm phức tạp hơn so với lý thuyết được học cần phải bắt tay vào thực tế mới có thể thấy hết được. Tuy nhiên ở mỗi cơ quan, tổ chức lại hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau nên quy trình hay cách thức xây dựng, tổ chức và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch lại có những điểm khác nhau nhằm phù hợp với mơ hình, chức năng, lĩnh vực cũng như mục tiêu hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
Trong đề tài, tác giả đã đề cập những khái niệm cơ bản liên quan đến cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch, mục đích và ý nghĩa của cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch. Bên cạnh đó, tác giả đã khái quát thực trạng của cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch tại Văn phịng HĐND - UBND huyện Mường La.
Cuối cùng, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác quản trị văn phịng bao gồm: Hoàn thiện thể chế; Nâng cao nhận thức của Lãnh đạo; Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra; Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và ứng dụng công nghệ thơng tin vào hoạt động văn phịng.
Do điều kiện thời gian có hạn và kiến thức thực tế của bản thân cịn hạn chế nên để tài khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong các thầy, cơ nhận xét, góp ý và chỉnh sửa để khóa luận tốt nghiệp của tơi được hồn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. UBND huyện Mường La (2022), Quyết định số 01/2022/QĐ -UBND
ngày 10/02/2022 của UBND huyện Mường La về việc quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La, Mường La
2. Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La (2022), Quyết định số
01/2022/QĐ-VP ngày 05/01/2022 của Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La về việc Ban hành quy chế làm việc của Văn phòng HĐND - UBND huyện, Mường La
3. Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La (2022), Thông báo số
50/TB-VP ngày 11/02/2022 của Văn phòng HĐND - UBND huyện Mường La về việc Phân công nhiệm vụ Lãnh đạo, chuyên viên, nhân viên, Văn phòng HĐND - UBND huyện, Mường La
4. Thủ tướng Chính phủ (2018), Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước, Hà Nội
5. Harold Koontz, Cylil O’donell, Heinz Weihrich (1992), Những vấn
đề cốt yếu của quản lý, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội
6. Nguyễn Thành Độ (2012), Giáo trình Quản trị văn phịng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
7. Hồ Ngọc Cẩn (2003), Cẩm nang tổ chức hành chính văn phịng,
NXB Tài chính, Hà Nội
8. Vũ Thị Phụng (2007), Giáo trình nghiệp vụ thư ký văn phòng, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội
9. Nguyễn Hải Sản (2003), Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội 10. Lê Thị Luận (2016), Công tác xây dựng kế hoạch tại Văn phịng Bộ Khoa học và Cơng nghệ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Hà Nội
11. Nguyễn Thị Bích (2015), Cơng tác Quản trị văn phịng tại Cơng ty
TNHH sản xuất và thương mại dược phẩm Tâm Bình,Trường Đại học Nội vụ
12. Tơ Thị Lan Hương ( 2019), Đổi mới và nâng cao hiệu quả cơng tác
Quản trị văn phịng tại Văn phịng Bộ Nội vụ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội,
Hà Nội
13. Nguyễn Thị Tuyết Mai (2019), Chất lượng hoạt động của Văn phòng hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Sơn Hòa, tỉnh Phú Yên,
Học viện Hành chính Quốc gia, Hà Nội
14. Cổng thông tin điện tử huyện Mường La - tỉnh Sơn La: https://muongla.sonla.gov.vn
15. Trang thông tin điện tử: http://quantri.vn/dict/details/15-ke-hoach-la-gi 16. Trang thông tin điện tử: https://businessjargons.com/planning.html
PHỤ LỤC
Phụ lục 01 sơ đồ UBND huyện Mường La
Chủ tịch UBND Phó Chủ tịch Phó Chủ tịch Phịng Nội vụ Phòng Dân tộc Phòng GD & ĐT Phòng TCKH Phòng Tư Pháp Phòng KTHT Phòng LĐTB XH Phòng VHTT Văn phòng HĐND - UBND Thanh tra huyện Phòng TNMT Phòng NNPT NT
Phụ lục 02 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phịng HĐND - UBND huyện Mường La Phó Chánh Văn phịng (Phụ trách chung) Ban tiếp công dân Trung tâm hành chính cơng Văn thư – Lưu trữ Chun viên Lái xe Bảo vệ Phó Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng
Phụ lục 05 Ảnh hội nghị tại UBND huyện Mường La
Phụ lục 06 Sơ đồ phịng làm việc các cơ quan chun mơn thuộc UBND huyện Mường La
Phụ lục 07 Trụ sở UBND huyện Mường La