Dựa vào kế hoạch tuyển dụng, phòng Tổ chức hành chính thực hiện theo các nội dung yêu cầu trong kế hoạch tuyển dụng, bao gồm các công việc như: liên hệ nơi đăng thông báo, chuyển thông tin đăng tuyển dụng, thanh toán…Bên cạnh hình thức sử dụng các bản thông báo tuyển dụng ban hành trong nội bộ công ty thì Trưởng phòng Tổ chức hành chính thường có chính sách tuyển mộ tại các nguồn có sẵn bên ngoài như liên hệ trực tiếp với các trường đào tạo để đăng ký tuyển mộ dựa vào mối quen biết giữa Công ty và nhà trường.
Bảng 9 – Một số trường liên hệ đăng ký tuyển mộ
Tên Địa chỉ Vị trí cần tuyển
Đại học Dược Hà Nội 13-15 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Dược sĩ đại học
Học viện Quân Y 104, Phùng Hưng, Hà Đông, Hà Nội
Dược sĩ đại học
Trung cấp Y Hà Nội Láng Hạ, Hà Nội Dược sĩ trung cấp
Đại học Lao Động Xã Hội
Cầu Giấy, Hà Nội Kế toán, quản trị, nhân viên bảo hiểm
Đại học Kinh Tế Kĩ Thuật Công Nghiệp
456 Minh Khai, Hà Nội Kế toán, quản trị
Ở khâu này, việc thiết kế các bản thông báo ở Công ty còn nhiều bất cập, vì hiện nay tại Công ty mới chỉ có các Bản mô tả công việc cho một số chức danh công việc, nó chưa đầy đủ và còn thiếu một số các chức danh mới vì đây là Bản mô tả đã được làm từ lâu chưa có sự làm mới và bổ sung thêm. Điều này gây khó khăn cho người làm tuyển dụng trong việc thiết kế thông báo và ảnh hưởng đến tính chính xác của bản thông báo.
Nhìn vào bản thông báo của Công ty ta thấy trong bản thông báo của Công ty mới nêu được số lượng lao động cần tuyển, và yêu cầu cần tuyển nhưng chưa nêu được chính xác vị trí lao động cần tuyển, thông tin về mô tả công việc, ngoài ra Công ty chưa nêu ra rõ ràng mức lương và các đãi ngộ của Công ty.
Trong bản thông báo, Công ty đã nêu rõ vấn đề ưu tiên cho nam giới sẽ dễ dẫn đến việc tạo cảm giác mất công bằng trong việc lựa chọn ứng viên và tạo cho các ứng viên không có cảm tình với Công ty trong việc phân biệt giới tính.
Ưu điểm của việc Trưởng phòng Tổ chức hành chính thường có chính sách tuyển mộ tại các nguồn có sẵn bên ngoài như liên hệ trực tiếp với các trường đào tạo để đăng ký tuyển mộ dựa vào mối quen biết giữa Công ty và nhà trường là đã giúp tiết kiệm chi phí và thời gian tìm kiếm bên ngoài, tránh một số lượng lớn hồ sơ đăng ký ồ ạt gây khó phân loại và xử lý.
Tuy nhiên, đối với các phương pháp tuyển mộ mà Công ty đang áp dụng này cũng dẫn đến tình trạng mất cơ hội tìm kiếm được nhân tài giỏi về dự tuyển và tính công bằng trong việc phân loại hồ sơ không được cao. Vì đối với hồ sơ là người quen của cán bộ nhân viên trong Công ty sẽ được ưu tiên hơn mà chưa chắc năng lực của những người đó đã tốt bằng những ứng cử viên bên ngoài.
Phụ lục 1: Mẫu thông báo tuyển dụng của Công ty