Sau khi thụ lý vụ án, Thẩm phán thông báo về việc thụ lý vụ án theo quy định tại Điều 174 BLTTDS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý vụ án, Tòa án phải thông báo bằng văn bản cho bị đơn, cá nhân, cơ quan, tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến việc GQVA, Viện kiểm sát cùng cấp về
việc Tòa án đã thụ lý vụ án. Trong nội dung thông báo thụ lý vụ án có nêu thời hạn người được thơng báo phải có ý kiến bằng văn bản nộp cho Tòa án đối với yêu cầu của người khởi kiện và tài liệu, chứng cứ kèm theo, nếu có (khoản 2 Điều 174 BLTTDS). Ngồi việc thơng báo để đương sự biết được vụ án đã được thụ lý, yêu cầu cụ thể của nguyên đơn như thế nào, đã cung cấp được những chứng cứ gì để phía bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan biết và có ý kiến cụ thể; đồng thời thông báo để VKS nắm được và thực hiện chức năng kiểm sát của mình đối với việc GQVA. Văn bản thơng báo thụ lý vụ án phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 174 BLTTDS và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị Quyết 05/2012/NQ-HĐTP ngày 03/12/2012 có hướng dẫn về hình thức thông báo về việc thụ lý vụ án.
Qua thông báo thụ lý vụ án Thẩm phán có nhiệm vụ thơng báo u cầu của người khởi kiện, những chứng cứ kèm theo chứng minh cho yêu cầu của người khởi kiện, để người bị kiện (bị đơn) hoặc người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan biết được yêu cầu của bên kia. Thông báo này một mặt nhằm công khai yêu cầu khởi kiện của các bên và thực hiện nguyên tắc tranh luận trong TTDS để các đương sự biết được chứng cứ của nhau; để bên được thông báo chủ động chuẩn bị tài liệu, chứng cứ nộp cho Tịa án trong thời hạn được thơng báo đối đáp với bên khởi kiện. Thông qua việc thông báo thụ lý vụ án của Thẩm phán mà đương sự mới thực hiện quyền yêu cầu Tòa án cho xem, ghi chép, sao chụp đơn khởi kiện và các tài liệu chứng cứ kèm theo đơn khởi kiện.
Quy định trên cũng giống với quy định về thông báo thụ lý vụ án của pháp luật các nước.
Theo Ths. Nguyễn Thị Thu Hà thì pháp luật TTDS Hoa Kỳ, thủ tục TTDS tại tòa án cấp sơ thẩm gồm các bước sau: “Khởi kiện và thụ lý VADS, đương sự có
quyền và lợi ích hợp pháp cần bảo vệ có quyền nộp đơn khởi kiện ra tòa án. Đơn khởi kiện nêu rõ các căn cứ cho việc xác định tịa án có thẩm quyền giải quyết, các căn cứ làm cơ sở cho yêu cầu và các yêu cầu đền bù cụ thể. Khi Tòa án nhận được đơn khởi kiện và thấy vụ án thuộc thẩm quyền giải quyết của mình thì tịa án thu lý
vụ án. Sau khi thụ lý vụ án, tịa án có trách nhiệm thông báo với bị đơn về việc nguyên đơn đã khởi kiện vụ án ra tòa. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thơng báo của tịa án (thời hạn này có thể kéo dài 30 ngày đối với bị đơn ở trong nước hoặc 90 ngày đối với bị đơn ở nước ngồi), bị đơn có nghĩa vụ nộp cho Tòa án văn bản trả lời của mình đối với yêu cầu của nguyên đơn bao gồm những ý kiến của bị đơn về những vấn đề nguyên đơn nêu trong đơn khởi kiện, những yêu cầu nào nguyên đơn được chấp nhận, những yêu cầu nào không được chấp nhận.”
[13].
Theo Điều 175 BLTTDS, người được thơng báo có trách nhiệm nộp cho Tịa án văn bản ghi ý kiến của mình về yêu cầu của người khởi kiện và các tài liệu, chứng cứ kèm theo trong thời hạn nhất định, nhà làm luật đã ấn định thời hạn đó là 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo thụ lý vụ án. Trong trường hợp cần gia hạn thì người được thơng báo phải có đơn xin gia hạn gửi cho Tòa án nêu rõ lý do, nếu việc gia hạn là có căn cứ thì Tịa án phải gia hạn nhưng không quá 15 ngày nữa.
BLTTDS khơng có quy định thơng báo u cầu phản tố của bị đơn và yêu cầu độc lập của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Song, để bảo đảm nguyên tắc CCCC và chứng minh, bình đẳng về quyền và nghĩa vụ trong TTDS cũng như tính cơng khai, minh bạch trong việc giải quyết VADS và để tiến hành TTCC thì Thẩm phán, sau khi đã chấp nhận xem xét yêu cầu phản tố của bị đơn; yêu cầu độc lập của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (thụ lý yêu cầu phản tố, yêu cầu độc lập), phải thực hiện việc thông báo các yêu cầu đó cho nguyên đơn, bị đơn biết để các đương sự này thực hiện việc CCCC cho Tịa án (có ý kiến bằng văn bản đối với yêu cầu phản tố của bị đơn, yêu cầu độc lập của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan và nộp cho Tòa án tài liệu, chứng cứ kèm theo). Thời hạn, mẫu thông báo yêu cầu phản tố, yêu cầu độc lập có thể áp dụng tương tự thời hạn, mẫu thông báo thụ lý vụ án (Mẫu số 05 ban hành kèm theo Nghị quyết số 05/2012/NQ-HĐTP ngày 03/12/2012 của Hội đồng Thẩm phán
TANDTC hướng dẫn thi hành các quy định trong phần thứ hai “thủ tục GQVA tại Tòa án cấp sơ thẩm”).
BLTTDS cũng khơng có quy định trong q trình GQVA nếu có phát sinh những người tham gia tố tụng mới hoặc nguyên đơn; bị đơn; người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan có yêu cầu thay đổi, bổ sung về yêu cầu của mình thì BLTTDS cũng khơng có quy định về việc Thẩm phán có thơng báo thụ lý bổ sung. Nhưng trên thực tiễn khi có các trường hợp trên Thẩm phán vẫn phải căn cứ vào Điều 174 BLTTDS để ra thông báo thụ lý vụ án bổ sung. Nếu Thẩm phán không ra thông báo thụ lý vụ án bổ sung, sau khi xét xử vụ án mà có kháng cáo thì sẽ bị Tòa án cấp phúc thẩm đánh giá là do lỗi thiếu sót của Thẩm Thẩm phán trong quá trình GQVA khơng thơng báo cho các đương sự biết về việc các đương sự tham gia tố tụng về các yêu cầu của nhau. Nhiều trường hợp Tòa án cấp phúc thẩm hủy bản án sơ thẩm do thủ tục tố tụng khi đưa người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan, Tòa án cấp sơ thẩm khơng có thơng báo bổ sung để họ tham gia tố tụng từ giai đoạn nào.
Như vậy, Thẩm phán thực hiện nhiệm vụ biện pháp thông báo về việc thụ lý vụ án, thông báo yêu cầu phản tố, yêu cầu độc lập đồng thời với việc yêu cầu các đương sự CCCC. Thẩm phán đã bước đầu thực hiện việc TTCC do bên đương sự được thông báo giao nộp văn bản ghi ý kiến của mình đối với yêu cầu của người khởi kiện cùng các tài liệu, chứng cứ kèm theo. Qua việc nhận văn bản ghi ý kiến là chứng cứ đầu tiên của bên đương sự được thông báo cung cấp cho Thẩm phán biết được quan điểm thể hiện sự tự do ý chí của họ đối với yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn (đồng thời họ gửi theo tài liệu chứng cứ để chứng minh cho quan điểm của mình và Thẩm phán thu thập chứng cứ bằng việc tiếp nhận chứng cứ do đương sự giao nộp), qua đó Thẩm phán biết được quan điểm của họ về việc GQVA như thế nào.