Dự án đầu tư xuất phát tự việc nghiên cứu tình hình hiện nay, nhu cầu thuê mướn người giúp việc, công ty sẽ thuê 1 căn phòng làm trung tâm để giao dịch với khách hàng, còn về phía người lao động thì công ty sẽ có kế hoạch tìm kiếm, giới thiệu địa điểm cho thuê nhà trọ giá rẻ và gần nơi làm việc của họ. Do đây là lĩnh vực mới, chưa có cơ sở vật chất trước đó, nên hình thức đầu tư sẽ là đầu tư mới.
2.Khu vực và địa điểm đầu tư:
Căn cứ vào tính chất công việc, cùng với vấn đề về nguồn lao động, giao thông mà đặc biệt là nguồn khách hàng của công ty, nên địa điểm đặt văn phòng sẽ nằm trong khu trung tâm của thành phố, nơi tập trung nhiều nhu cầu cần tuyển người giúp việc, gần các khu tập thể, khu chung cư càng tốt, theo đó mà văn phòng công ty dự kiến sẽ đặt tại đường Trần Duy Hưng. Bởi bên cạnh có các khu như: Khu đô thị Trung Yên, Trung Hòa Nhân Chính, khu 69 Tỉnh Thành và các hộ gia đình khác nữa…đây chính là nguồn khách hàng tiềm năng của công ty khi dự án đưa vào hoạt động. Việc đặt địa điểm gần các khu này có lợi ích rất lớn, Khách hàng sẽ ko ngại xa, ở gần thì họ cảm thấy tin tưởng hơn…
Về mặt đường xá: ngay trước văn phòng là đường chính, nên thuận tiện cho giao thông và đi lại, việc tắc đường ở đây là ít xảy ra.
Về mặt an ninh: tương đối tốt vì ở đây đã có bảo vệ ở ngay dưới tầng 1 của tòa nhà, và đây là 1 building cho thuê văn phòng nên có đội ngũ an ninh bảo vệ tốt.
Hơn nữa, do đây là khu vực nằm trong trung tâm của thành phố nên trình độ phát triển kinh tế xã hội và các vấn đề liên quan đến nhiều hoạt động như tuyển chọn lao động, đào tạo trình độ chuyên môn cho lao động là rất tốt.
Vậy địa điểm thuê sẽ là tầng 2 với diện tích 70m2 nằm trên đường Trần Duy Hưng. Giá cho thuê là 20 trd/tháng. Bên cho thuê yêu cầu trả trước 6 tháng tiền thuê.
Hình 1 Bản đồ khu vực văn phòng công ty
Hình 2: văn phòng dự kiến của công ty
Địa điểm ở đây sẽ đem lại thuận lợi rất lớn cho công ty, bởi xung quanh có khá nhiều hộ gia đình, cùng với các Chung cư ở cạnh, do đó cầu thuê người giúp việc sẽ cao hơn. Bên canh đó địa điểm gần là một lợi thế rất lớn đối với khách hàng_ những người có nhu cầu thuê : họ sẽ không phải đi lại quá xa, trung tâm giao dịch ở gần sẽ tăng thêm lòng tin của khách hàng.
Như vậy địa điểm dự kiến là trên đường Trần Duy Hưng Quận Cầu Giấy,Hà Nội.
Việc lựa chọn công nghệ và thiết bị là rất cần thiết để có thể thực hiện đầu tư một cách toàn diện, dựa trên tính chất kinh doanh ở đây là cho thuê người giúp việc nên thiết bị cần thiết sẽ là; máy tính có kết nối internet để giúp khách hàng có nhu cầu tìm hiểu trên mạng, giao dịch trực tuyến với khách hàng, giới thiệu qua mạng…, điện thoại để bàn nhằm đáp ứng nhu cầu liên lạc với khách hàng, người lao động. Bàn ghế, tủ sách đựng tài liệu, hồ sơ, bóng đèn chung, đèn để bàn, dây cắm truyền, ổ điện,máy điều hòa, bàn làm việc cho Giám đốc…
Cụ thể như sau: Danh mục trang thiết bị cần thiết cho dự án:
Tên thiết bị Số lượng Đơn vị tính Đơn giá ước tính Tổng
giá Đặc điểm thiết bị 1. Máy tính để
bàn( hãng HP Compaq Presario CQ3514L)
10 Cái 10tr 100tr Máy tính có khả năng kết nối mạng internet cao, nhanh… 2. Điện thoại bàn( Điện thoại Panasonic KX- TS580) 10 Cái 400k 4tr Màn hình LCD hiển thị rõ ràng và dễ đọc. Hiển thị số. 3. Bộ bàn ghế để máy tính
10 Cái 500k 5tr Bàn to, diện tích đủ để màn hình máy tính và tập hồ sơ, giấy tờ+ điện thoại liên lạc
4. Bàn ghế họp 1 Bộ 20tr 20tr 5. Bộ bàn ghế của Giám đốc 1 Bộ 10tr 10tr 6. Bộ bàn ghế phòng đào tạo 1 Bộ 3tr 3tr 7. Ghế phòng đào tạo 20 Chiếc 250k 5tr
tắc tắt bật nhằm đảm bảo an toàn
9. Bóng đèn 2 Cái 120k 240k Loại bóng tuyp dài
10. Tủ đựng tài liệu 1 Cái 700k 700k 11. Két sắt (kích thước HxWxD/mm 690x415x370 1 Cái 6.5tr 6.5tr 12. Điều hòa( Panasonic công xuất 12000BTU) 1 Cái 10tr 10tr 13. Tủ lạnh (Panasonic) 1 Cái 4.5tr 4.5tr 14. Các đồ dùng khác: ấm chén, văn phòng phẩm…. 2tr
Tổng vốn đẩu tư cho trang thiết bị
171.290.000(Một trăm bảy mươi mốt triệu hai trăm chin mươi ngàn đồng).
PHẦN IV: TỔ CHỨC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ 1. Bộ máy quản lý
1.1. Bộ phận quản lý và điều hành
Công ty được tổ chức dưới hình thức công ty TNHH và do công ty TNHH …là chủ đầu tư.
Quản lý và điều hành công ty gồm có:
- Hội đồng Quản trị của công ty TNNHH - Ban kiểm soát của công ty
- Ban Giám đốc - Các phòng ban
a) HĐQT thực hiện chức năng đại diện chủ sở hữu và chịu trách nhiệm trước các thành viên về mọi hoạt động và sự phát triển của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b) Ban kiểm soát có nhiệm vụ
- Thực hiện các nhiệm vụ do HĐQT giao giám sát các hoạt động điều hành của Giám đốc và các bộ máy giúp việc, giám sát các hoạt động tài chính kế toán và việc chấp hành các nghị quyết của HĐQT
- Báo cáo HĐQT theo định kỳ hàng quý, hàng năm và theo việc về kết quả kiểm tra, giám sát kịp thời phát hiện và báo cáo ngay cho HĐQT về những hoạt động không bình thường, có dấu hiệu vi phạm nội quy, quy chế của Công ty và pháp luật Nhà nước.
c) Giám đốc công ty
Là đại điện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật Nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
d) Trưởng phòng nhân sự
Phụ trách tuyển chọn nhân sự, đào tạo và phân bố nhân sự. e) Trưởng phòng tổ chức, tài chính – kế toán
Phụ trách tổ chức các chương trình, hoạt động quảng cáo, đối nội và tài chính của công ty.
2. Tổ chức nhân sự 2.1. Tổ chức niên chế STT Vị trí Số lượng (người) 1. Giám đốc công ty 1 2. Phòng nhân sự - 1 trưởng phòng
- 3 nhân viên trực điện thoại
- 1 nhân viên sắp xếp lịch trình công việc cho lao động.
- 1 lễ tân - 1 bảo vệ 5 3. Phòng tổ chức, tài chính - kế toán - 1 trưởng phòng - 2 nhân viên phụ trách tổ chức - 2 nhân viên phụ trách mảng tài chính kế toán
5
2.2. Dự kiến bố trí lao động chuyên môn:
(người ) 1. Nhân viên giúp việc trong nhà theo yêu
cầu ( theo giờ )
15
2. Nhân viên chăm sóc vườn hoa cây cảnh ( theo giờ )
5
3. Nhân viên chăm sóc người cao tuổi ( theo giờ )
5
4. Nhân viên trông coi trẻ ( theo giờ ) 5
5. Người giúp việc theo tháng 10
Trong quá trình hoạt động, khi nhận thấy nhu cầu khách hàng tăng, cùng với các điều kiện khác, HĐQT sẽ quyết định mở rộng quy mô, thêm nội dung kinh doanh. Trên cơ sở đó số lượng cán bộ và nhân viên của công ty có thể tăng giảm cho phù hợp với thực tế và đạt hiệu quả cao nhất.
2.3. Phương thức tuyển chọn nhân sự
2.3.1. Đối với nhân viên 2.3.1.1. Nguồn tuyển chọn:
- Nhân viên vệ sinh của các công ty vệ sinh môi trường đô thị có thể được làm việc ngoài giờ theo quy định của pháp luật.
- Nhân viên trồng hoa cây cảnh của các làng hoa ( ngoài vụ mùa, vụ mùa nhàn rỗi, thất nghiệp …), nhân viên các công ty trồng hoa cây cảnh có nhu cầu tìm việc làm theo mùa vụ được phép thuê theo quy định của pháp luật.
- Sinh viên có nhu cầu làm thêm ở các trường Đại học được phép thuê theo quy định của pháp luật.
- Lao động xuất khẩu về nước đã qua đào tạo đang có nhu cầu việc làm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Người có nhu cầu làm việc được phép thuê theo quy định của pháp luật.
2.3.1.2. Tiêu chuẩn tuyển dụng a) Đối với ứng viên
- Đủ các giấy tờ hợp lệ:
• Giấy chứng minh nhân thân
• sơ yếu lí lịch
• Giấy chứng nhận của ủy ban phường xã nơi cư trú ( về nơi cư trú và chấp hành tốt quy định của pháp luật )
• Giấy chứng nhận sức khỏe
• Các bằng cấp liên quan ( nếu có )
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực ứng tuyển - Tuổi 18 – 45
- Tuyển nam/nữ trong lĩnh vực chăm sóc vườn hoa cây cảnh và chỉ tuyển nữ trong các lĩnh vực còn lại.
- Đáp ứng được các yêu cầu, tính chất, chuyên môn của công việc. - Có phẩm chất đạo đức, ý chí phấn đấu tốt, cam kết làm việc lâu dài tại Công ty.
b) Đối với nhân viên:
Sau thời gian đào tạo, công ty sẽ lọc lại nhân sự một lần nữa thông qua cuộc kiểm tra sát hạch, về:
• Chuyên môn
• Sức khỏe
• Đạo đức
• Giao tiếp
• Tác phong làm việc
2.3.1.3. Cách thức tuyển chọn: Bao gồm các bước sau:
1) Quảng bá thông báo rộng rãi tới các công ty liên quan, trên các phương tiện truyền thông đại chúng ( báo, đài, truyền hình, phát thanh …)
2) Nhận hồ sơ đăng kí.
3) Lọc các hồ sơ đạt tiêu chuẩn làm việc.
4) Xác minh thông tin ứng viên được chọn sau vòng lọc hồ sơ. 5) Mời ứng viên tới phỏng vấn trực tiếp
6) Chọn lọc các ứng viên phù hợp.
7) Đào tạo ứng viên được chọn sau vòng phỏng vấn. 8) Kiểm tra đầu ra sau đào tạo
9) Chọn lọc nhân viên đạt tiêu chuẩn. 10) Kí hợp đồng lao động ngắn hạn. 2.3.1.4. Đào tạo
a) Nội dung đào tạo
- Nội quy, quy định của công ty
- Thái độ, đạo đức, giao tiếp, cách thức cư xử và phục vụ khách hàng, tác phong làm việc.
- Bổ sung chuyên môn. b) Giảng viên đào tạo: Dự kiến: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trưởng phòng nhân sự công ty : đào tạo về thái độ, đạo đức, tác phong làm việc, nội quy công ty.
- Thuê chuyên gia, giảng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực : chăm sóc cây cảnh, y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng… và các lĩnh vực liên quan.
• Chuyên gia trồng hoa chăm sóc cây cảnh ở các làng hoa.
• Các y tá, điều dưỡng có chuyên môn tay nghề, được cấp chứng chỉ, bằng hành nghề.
• Chuyên gia về các thiết bị gia dụng.
• Giảng viên về công việc trong nhà ( nấu ăn, dọn dẹp, giặt giũ,…) từ các công ty xuất khẩu lao động…
c) Thời gian đào tạo Dự kiến 1 tuần.
Tùy theo số lượng cùng với chất lượng nhân viên công ty sẽ tính toán cụ thể thời gian cùng với việc thuê chuyên gia đào tạo trong từng lĩnh vực.
d) Địa điểm đào tạo: Tại công ty.
2.3.2. Đối với ban lãnh đạo công ty:
HĐQT sẽ đứng ra tuyển chọn dựa trên các yêu cầu về công việc, pháp luật, trình độ chuyên môn.
2.4. Phân bố nhân sự:
- 3 nhân viên phòng nhân sự sẽ túc trực điện thoại ghi nhận yêu cầu của khách hàng.
- 1 nhân viên phòng nhân sự sẽ sắp xếp lịch cho nhân viên lao động dựa trên nhu cầu khách hàng, thời gian biểu của nhân viên và thông báo tới nhân viên.
- Các nhân viên được sắp xếp lịch sẽ được thông báo trước ít nhất 1 ngày – 1 tuần về lịch trình công việc.
- Nhân viên phòng tổ chức tài chính – kế toán sẽ tổ chức tính toán tiền lương, các chế độ liên quan theo pháp luật, chế độ thưởng phạt; tổ chức chương trình vào các dịp đặc biệt ngày lễ tết cho nhân viên; tổ chức các chương trình quảng cáo cho công ty…
3. Chế độ lao động và tiền lương
3.1. Chế độ lao động và tiền lương được thực hiện theo:
- Luật lao động của nước CHXHCNVN và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Các văn bản quy phạm pháp luật của bộ luật lao động – thương binh và Xã hội ban hành.
- Các văn bản pháp luật … 3.2. Các loại hình lao động - Hợp đồng lao động dài hạn - Hợp đồng lao động ngắn hạn
- Các giảng viên theo vụ, cố vấn chuyên gia. 3.3. Chế độ tiền lương:
- Chế độ tiền lương được xây dựng dựa trên mức tham khảo các công ty loại hình kinh doanh, nội dung kinh doanh tương tự cùng với thị trường hiện tại.
- Căn cứ năng lực thực tế của người lao động.
- Dựa trên người tắc thỏa thuận trực tiếp với người lao động trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi.
- Các chế độ khác như BHYT, BHXH, an toàn lao động, lao động độc hại, chế độ nghỉ phép, chế độ đối với người lao động nữ,… sẽ được lập thành văn bản dựa trên các quy định của Nhà nước.
- Chính sách tuyển dụng lao động: dựa vào các văn bản chính của Nhà nước dựa trên nhu cầu thực tế của công việc và hiệu quả của lao động để tuyển dụng lao động. Số lượng lao động tuyển dụng phụ thuộc nhu cầu và sự phát triển của công ty.
Phần V: TÍNH TOÁN TÀI CHÍNH
1, Xác định tổng mức vốn đầu tư cho dự án
Tổng vốn đầu tư 9 1,039.70 Đv: triệu đồng STT Hạng mục số tiền (trđ) tỷ lệ (%) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
I) Vốn đầu tư hình thành tài sản cố định 383.29
36.8 7 1 Chi phí khảo sát thị trường và nghiên cứu dự án 1
0.1 0
2 Chi phí thành lập dự án 3
0.2 9
3 Chi phí thành lập doanh nghiệp 1
0.1 0
4 Chi phí hội tục họp, thủ tục 2 0.19
5 Chi phí quảng cáo 50 4.81
6 Chi phí thuê thiết kế văn phòng 10
0.9 6
7 Chi phí ban đầu khác 2
0.1 9 8 Chi phí thuê nhà:Tiền thuê trả trước 6 tháng 120
11.5 4
9 Chi phí máy móc thiết bị 171.29
16.4 7
10 Chi phí bảo hiểm tài sản 20 1.92
11 Chi phí lắp đặt thiết bị 1 0.10
12 Chi phí khác: 2
0.1 9
II) Vốn đầu tư hình thành tài sản lưu động 556.419
53.5 2
1
2 Chi phí tiền nước 6 0.58
3 Cước phí điện thoại 18 1.73
4 Cước phí internet 4.56
0.4 4
5 Chi phí tuyển nhân viên 50
4.8 1
6 Chi phí thuê đào tạo 3.6 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
0.3 5
7 Các khoản trích theo lương 350.259
33.6 9
8 Tiền mặt tại quỹ 50 4.81
9 Tiền gửi ngân hàng 50 4.81
III Vốn dự phòng của dự án 100
9.6 2