I. Qui trình hoạch định chiến l-ợc kinh doan hở công ty
1. Chiến l-ợc đa dạng hoá hình thức khai thác đội xe
* Hình thức khai thác xe: Là hình thức khai thác có đặc tính sau: Số l-ợng hàng và loại hàng, thời gian khởi hành, thời gian đến, số l-ợng xe không cố định mà luôn thay đổi phụ thuộc vào hợp đồng thuê xe cụ thể của từng chuyến.
Trình tự tổ chức:
- Lựa chọn xe vận chuyển và các ph-ơng án bố trí. Khi có các nhu cầu thuê xe phải lập các ph-ơng án bố trí xe theo yêu cầu vận chuyển. Và phải tuân thủ theo nguyên tắc sau:
+ Trọng tải thực trở của xe không đ-ợc nhỏ hơn khối l-ợng hàng yêu cầu vận chuyển.
+ Xe phải có đủ thời gian nhận hàng đúng yêu cầu của ng-ời thuê xe.
+ Lập sơ đồ luồng hàng và sơ đồ công nghệ chuyến đi: Khi một hoặc nhiều nhu cầu vận chuyển xuất hiện (thể hiện ở các đơn chào hàng của ng-ời thuê xe hay các lô hàng mà công ty tìm kiếm đ-ợc) ng-ời khai thác xe căn cứ vào khối l-ợng, cự ly giữa kho xếp và kho dỡ của từng lô hàng để lập sơ đồ luồng hàng và sơ đồ luồng xe. Luông xe là cơ sở chọn xe thực hiện chuyến đi. Sơ đồ công nghệ chuyến đi là sơ đồ để xác định chi phí thời gian và chi phí khai thác cho chuyến đi.
- Lựa chọn tiêu chuẩn tối -u là một trong những chỉ tiêu kinh tế sau: Chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất.
- Lập kế hoạch tác nghiệp: Sau khi đã lựa chọn đ-ợc ph-ơng án có lợi và hợp đồng thuê xe đã đ-ợc ký kết thì có thể tổ chức việc hợp đồng tức là lập kế hoạch tác nghiệp cho chuyến đi đặc biệt là tuyến đ-ờng dài. Kế hoạch chuyến đi là kế hoạch chi tiết từng thành phần thời gian trong chuyến đi. Các thành phần thời gian này đ-ợc xác định dựa vào định mức về chất tải hao phí thời gian.
2. Đẩy mạnh thị tr-ờng vận chuyển đ-ờng gần và mở rộng thị tr-ờng vận chuyển đ-ờng dài.
Định h-ớng thị tr-ờng vận chuyển là chìa khoá cho sự thành công trong vận chuyển hàng hoá của công ty. Trong năm 1999, vận chuyển hàng hoá ở thị tr-ờng đ-ờng gần của công ty chiếm tỷ trọng lớn, tổng khối l-ợng hàng hoá vận chuyển là 18864 tấn thì khối l-ợng vận chuỷên đ-ờng gần là 17042 tấn chiếm 90,34%. Năm 2000, tổng khối l-ợng hàng hoá vận chuyển là 20268 thì khối l-ợng vận chuyển đ-ờng gần là 19003 chiếm 93,76%. Thấy rõ nhu cầu vận chuyển đ-ờng gần ngày càng tăng và hơn thế nữa với uy tín của công ty trên thị tr-ờng này nên công ty đã xác định vận chuyển đ-ờng gần là thị tr-ờng vận chuyển chính của công ty.
Mặc dù, thị tr-ờng vận chuyển đ-ờng gần là thị tr-ờng vận chuyển chính của công ty song các cán bộ phòng kinh doanh của công ty nhận thấy: do đất n-ớc mở cửa tự do buôn bán hàng hoá có thể sản xuất ở một nơi nh-ng tiêu thụ khắp mọi nơi trên đất n-ớc và có nhiều hàng chất l-ợng cao đã xuất khẩu sang các n-ớc, đồng thời cũng nhập khẩu nhiều mặt hàng của các n-ớc vào tiêu thụ ở thị tr-ờng Việt Nam cho nên nhu cầu vận chuyển rất lớn. Đặc biệt tới năm 2003 chúng ta tham gia chính thức vào khu vực tự do mậu dịch Châu á (afta) thì khôi l-ợng hàng hoá vận chuyển lại càng lớn cho nên công ty ngoài việc đẩy mạnh công tác vận chuyển đ-ờng gần còn chuẩn bị mở rộng tuyến đ-ờng vận chuyển đ-ờng dài (HN – TP.HCM).
III/. Kết quả thực hiện chiến l-ợc kinh doanh: 3.1. Tình hình thực hiện chỉ tiêu sản l-ợng.
Cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu á gây tổn hại tới các n-ớc trong khu vực. Nền kinh tế Việt Nam cũng chịu nhiều ảnh h-ởng của cuộc khủng hoảng đó nhất là lĩnh vực xuất khẩu, tài chính, đầu t- và dịch vụ… Công ty TNHH vận tải & dịch vụ vận tải LIÊN SAN là công ty thuộc ngành dịch vụ phục vụ th-ơng mại nên hoạt động kinh doanh vận chuyển của công ty cũng bị ảnh h-ởng. Nền kinh tế quốc dân chững lại, các ngành cộng nghiệp giảm.
Khối l-ợng hàng hoá vận chuyển năm 2000 đạt 20268 tấn bằng 106,67% với kế hoạch năm 2000 và tăng 7,44% so với thực hiện năm 1999, trong đó: vận tải đ-ờng dài đạt 1265 tấn bằng 93,68% so với kế hoạch năm 2000 giảm 30,57% so với thực hiện năm 1999.
3.2. Một số chỉ tiêu về tài chính.
* Tổng doanh thu 3214 triệu đồng bằng 107% kế hoạch và tăng 9,43% so với thực hiện năm 1999.
* Tổng lợi nhuận 31,37 triệu đồng bằng 104,5% kế hoạch và tăng 10% so với thực hiện năm 1999.
Bảng: Kết quả thực hiện năm 1999 – 2000.
(Đơn vị: Triệu đồng) Chỉ tiêu tổng 1999 Năm 1999 So sánh 99/98 KH TH % HT Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận Tổng nguồn vốn 2937 28,5 3080 3000 30 3214 31,37 3198 107 104,5 109,43 110 103,83