CHƢƠNG 2 : THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. PHÂN TÍCH NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
3.3.4. Hoạt động quản trị
Vấn đề tổ chức quản lý của Công ty có ảnh hưởng sâu rộng đến mọi hoạt động, mọi cá nhân trong Công ty là nhân tố thúc đẩy hoặc cản trở sự phát triển của toàn Công ty.
Cơ cấu tổ chức của công ty vẫn được duy trì theo cơ cấu được áp dụng trong
những năm qua. Đó là một cơ cấu quản lý được tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dưới, các bộ phận chức năng tham mưu giúp thủ trưởng tìm ra biện pháp tốt nhất trong mọi hoạt động của công ty, trong đó quyền quyết định vẫn thuộc thẩm quyền của ban giám đốc, được thực hiện từ trên xuống. Tuy cơ cấu đã được áp dụng từ nhiều năm qua song nó vẫn tỏ ra chặt chẽ. Trong đó, Ban giám đốc Công ty chịu trách nhiệm quản lý chung đối với tất cả các đơn vị trực thuộc cũng như các phòng ban trong Công ty
Đối với các phòng ban trong Công ty: sự quản lý của Ban giám đốc là thường xuyên và trực tiếp về mọi hoạt động mà các Phòng ban đảm nhiệm theo chức năng của mình.
Phân tích, thiết kế và chuyên môn hóa công việc: Trong những năm qua, công
ty đã xây dựng bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí, mức độ chuyên môn hóa ở mức tương đối vì hiện nay tình trạng một người phải kiêm nhiệm nhiều việc vẫn diễn ra, chủ yếu vẫn là vai trò của Giám đốc, phải kiêm nhiệm đồng thời rất nhiều việc; lý do của tình trạng này là do công ty mắc phải một hạn chế lớn đó là thiếu
Phối hợp và sắp xếp công việc: việc phối hợp và sắp xếp công việc giữa Ban
lãnh đạo Công ty với các nhân viên cũng như giữa các nhân viên trong Công ty với nhau được thực hiện tốt và hiệu quả.