IV. NHỮNG CHỨNG TỪ VÀ PHƯƠNG TIỆN TÍN DỤNG CƠ BẢN
HIỆN HỢP ĐỒNGNHẬP KHẨU CỦA CễNG TY DƯỢC
PHẨM TRUNG ƯƠNG I
I: QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY
Cụng ty dược phẩm trung ương I (tờn giao dịch CPCI) km số 6- đường Giải
phúng- Thanh xuõn- Hà nội
1. LỊCH SỬ HèNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA
CễNG TY:
Ngay sau khi hoà bỡnh lập lại ở miền Bắc năm 1954, cựng với cỏc
ngành nghề kinh tế khỏc, để phục vụ cho sự nghiệp hàn gắn vết thương chiến
tranh, bảo vệ và xõy dựng miền Bắc XHCN làm hậu thuẫn đắc lực chi viện
cho cuộc khỏng chiến chống Mỹ cứu nước ở miền Nam. Ngành kinh tế Dược
cũng được hỡnh thành và phỏt triển từ năm 1954 đến nay, tiền thõn của Cụng ty Dược phẩm TWI trực thuộc Bộ Nội thương, cho tới năm 1971 mới chớnh
thức thành lập với tờn Cụng ty Dược phẩm TW trực thuộc Bộ Y tế. Sau năm
1975 do nhu cầu thuốc chữa bệnh cho nhõn dõn phỏt triển và mở rộng, nhất là
ở cỏc tỉnh miền Nam vừa giải phúng. Tổng Cụng ty Dược Việt nam trực thuộc
Bộ Y tế đó được thành lập, để phõn biệt trụ sở chớnh của cỏc Cụng ty và Xớ nghiệp thành viờn. Theo sự chỉ đạo của Nhà nước cỏc đơn vị trực thuộc ở phớa
Bắc đều thờm số 1 vào sau tờn đơn vị, cỏc đơn vị ở Thành phố Hồ Chớ Minh
thờm số 2 và một số đơn vị trực thuộc ở miền Trung( Đà nẵng) thờm số 3. Từ đú Cụng ty Dược phẩm TWI được hỡnh thành và tiếp tục cỏc chức năng nhiệm
vụ đó được giao. Cho đến ngày 22/4/1993 Bộ Y tế cú quyết định số 408/BYT-
QQĐ theo Nghị định 388HĐBT ngày 9/4/1993 của Văn phũng Chớnh phủ về
việc đồng ý cho phộp thành lập lại cỏc doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Y tế. Cụng ty Dược phẩm TWI chớnh thức được tỏi lập cho đến ngày hụm nay.
Quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty được túm tắt như sau:
Tiền thõn của nú là một kho thuốc của Nhà nước do Bộ Y tế quản lý nhằm
dự trữ, bảo quản, cấp phỏt, phõn phối theo lệnh của Cơ quan chủ quản.
Nguồn thuốc ban đầu chủ yếu bằng nguồn viện trợ từ cỏc nước Liờn xụ và
Đụng õu cũ hàng năm tổng trị giỏ tương đương từ 1 đến 3 triệu USD mỗi năm.
Thuốc sản xuất trong nước chủ yếu là đụng y và cao đơn hoàn tỏn, thuốc tõn dược cú làm nhưng cũng rất ớt vỡ nước ta khụng cú ngành sản xuất nguyờn liệu
làm thuốc như cỏc nước tiờn tiến trờn thế giới. Tuy nhiờn do nhu cầu xó hội
ngày càng phỏt triển, do nhu cầu phục vụ cho cuộc khỏng chiến chống Mỹ
cứu nước ở cả hai miền Nam bắc, đặc biệt là chi viện cho miền Nam, Cụng ty Dược phẩm TWI đó cú một bước phỏt triển nhanh hơn vỡ trong giai đoạn
27
này cả miền Bắc chỉ tập trung vào một Tổng Kho của Trung ương là Cụng ty Dược phẩm TWI. Từ đõy thuốc được phõn phối cho cỏc tỉnh thành, cỏc Bệnh
viện đa khoa đầu ngành, hỗ trợ cho Quõn y, chi viện cho chiến trường miền
Nam, Lào và Campuchia. Tất cả đều theo mệnh lệnh và kế hoạch của Bộ Y tế
từ số lượng, chủng loại thuốc, giỏ cả và phương thức giao nhận, vận
chuyển... Núi túm lại đặc trưng cơ bản cho thời kỳ này là phục vụ khụng mang
tớnh kinh doanh. Chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trường từ khi cú quyết định
thành lập lại doanh nghiệp và được Nhà nước cấp giấy phộp cho xuất nhập
khẩu trực tiếp ngày 5/11/1993 số 1.19.1.013/GP, Cụng ty Dược phẩm TWI
mới thực sự chuyển sang hạch toỏn kinh doanh độc lập theo đỳng nghĩa của
nú, tức là tự chịu trỏch nhiệm bảo toàn vốn, kinh doanh cú lói, nộp đủ nghĩa
vụ với Ngõn sỏch Nhà nước và đảm bảo thu nhập thực tế cho người lao động
theo cỏc chế độ chớnh sỏch hiện hành kết hợp phục vụ cho sự nghiệp chăm súc
sức khoẻ cho nhõn dõn theo định hướng của Bộ Y tế trực tiếp chỉ đạo. Núi
chung mức tăng trưởng hàng năm tương đối đều đặn từ 5 đến 20% trờn cỏc chỉ
tiờu kinh tế kỹ thuật như doanh số bỏn ra, nộp Ngõn sỏch, lói thực hiện và thu nhập của người lao động...
Về chức năng nhiệm vụ chủ yếu từ trước đến nay của Cụng ty vẫn là lưu
thụng phõn phối và kinh doanh thuốc và cỏc loại nguyờn liệu làm thuốc, gần đõy nhất được bổ xung thờm chức năng kinh doanh: Hoỏ chất xột nghiệm,
dụng cụ y tế và vệ sinh cũng như cỏc loại Mỹ phẩm theo cỏc quy chế, chế độ
hiện hành đó được Nhà nước và Bộ Y tế ban hành.
Ngoài cỏc chức năng mang tớnh kinh doanh cho đến nay Cụng ty Dược phẩm
TWI vẫn được Nhà nước giao thờm nhiệm vụ dự trữ thuốc quốc gia, thuốc
phũng chống dịch bệnh, bóo lụt, thuốc cho cỏc chương trỡnh kế hoạch hoỏ gia đỡnh...
Thực tế trong cỏc năm qua Cụng ty Dược phẩm TWI vẫn làm tốt chức năng
cung ứng thuốc cho 31 tỉnh thành từ Trị thiờn Huế trở ra đặc biệt là cỏc tỉnh
miền nỳi Tõy bắc, Việt bắc. Hợp đồng cung ứng thường xuyờn với 32 bệnh
viện chuyờn khoa đầu ngành của TW, Hà nội và một số tỉnh xung quanh Hà nội. Và cung ứng nguyờn liệu cho cỏc xớ nghiệp sản xuất trong nước chủ yếu ở
phớa Bắc và một phần ở thành phố Hồ Chớ Minh. Theo số liệu tổng quỏt hàng
năm Cụng ty cung ứng 70% doanh số bỏn ra của Cụng ty cho cỏc doanh
nghiệp quốc doanh và 30% cho cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuốc
thuộc cỏc thành phần kinh tế khỏc. Cụng ty thường xuyờn quan hệ với nhiều
nam với tổng kim ngạnh trung bỡnh từ 15 đến 20 triệu USD hàng năm với gần
1000 loại hàng hoỏ nằm trong danh mục thuốc thiết yếu cho nhu cầu điều trị
bệnh của nhõn dõn đó được Bộ Y tế đưa ra theo quy chuẩn hướng dẫn chung
của tổ chức Y tế thế giới.
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ Mễ HèNH QUẢN Lí CỦA CễNG TY:
Cụng ty Dược phẩm TWI (CPC1) là doanh nghiệp loại 1 được thành lập theo NĐ388 của Chớnh phủ và QĐ408/BYTQĐ của Bộ Y tế, mụ hỡnh quản lý
theo hỡnh thức hạch toỏn độc lập đồng thời là thành viờn của Tổng cụng ty Dược Việt nam( Tổng Cụng ty 90). Toàn bộ hoạt động của Cụng ty được quản
lý thống nhất tập trung, hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn kinh doanh xuất nhập
khẩu, mua bỏn nội địa được quản lý thụng qua cỏc hợp đồng kinh tế theo đỳng chế độ hiện hành dưới sự kiểm tra, giỏm sỏt của cỏc ngành chức năng
của Nhà nước và trực tiếp là Bộ Y tế. Đặc trưng về cơ cấu tổ chức và mụ hỡnh quản lý hiện tại của Cụng ty nhằm đỏp ứng cỏc mục tiờu chủ yếu sau đõy:
- Tập trung làm tốt khõu nhập khẩu hàng hoỏ kết hợp nguồn nhập từ nội địa
tạo quỹ hàng hoỏ để thoả món từng bước nhu cầu thuốc chữa bệnh của nhõn
dõn.
- Tổ chức tốt màng lưới bỏn ra thụng qua cỏc hệ thống cửa hàng, chi nhỏnh, phũng Kế hoạch nghiệp vụ bằng cỏc biện phỏp tăng cường tiếp thị phõn tớch nhu cầu, thị trường, mụ hỡnh bệnh tật từng khu vực, từng địa phương, từng mựa khỏc nhau để kịp thời nắm bắt thị trường đảm bảo kinh doanh cú lói hợp
lý.
- Tổ chức tốt việc tồn trữ, bảo quản thuốc trong kho để đảm bảo chất lượng
thuốc thật tốt, cung ứng thuốc kịp thời, đỳng chủng loại, an toàn, hợp lý cho người bệnh.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngõn sỏch Nhà nước
- Chăm súc ngày càng tốt hơn nữa đời sống cho người lao động trờn cơ sở năng suất, chất lượng và hiệu quả của từng khõu cụng việc.
Tất cả những nội dung cụ thể trờn đõy được thể hiện một phần trờn sơ đồ bộ
mỏy tổ chức và mụ hỡnh quản lý hiện nay của Cụng ty:( Sơ đồ trang bờn) Nhỡn chung cơ cấu tổ chức và mụ hỡnh quản lý hiện tại của Cụng ty chưa thật tinh gọn, cũn nhiều đầu mối do vậy hiệu quả sẽ chưa thể đạt được
theo ý muốn, nhất là trong cơ chế thị trường. Tuy nhiờn do năng lực cỏn bộ và
tớnh đặc thự cụng việc mang tớnh chuyờn sõu do vậy việc khắc phục tỡnh trạng
29
cỏc Cụng ty Dược phẩm hiện nay ở Việt nam chỳng ta.