Công ty TNHH TMDV và ĐTPT Hoàng Mạnh Nam
3.2.1. Ưu điểm
- Về cơ cấu tổ chức
Công ty đã tổ chức được một cơ cấu quản lý hợp lý, có sự phân công phân nhiệm tương đối rõ ràng, bộ máy quản lý được tổ chức từ trên xuống dưới làm nền tảng cho sự phân cấp về quản lý tài chính. Thực tế đã có nhiều vấn đề được giải quyết theo đúng trình tự, chức năng, nhiệm vụ đã phân chia.
- Về bộ máy kế toán
Công tác tổ chức kế toán đã được tổ chức tương đối khoa học và hợp lý. Việc tổ chức rõ ràng, phân chia cụ thể từng phần hành cho từng người thực hiện, đội ngũ kế toán của công ty có trình độ tương đối đồng đều, nhân lực ở bộ phận kế toán là các nhân viên thâm niên làm việc kết hợp với việc hiện đại hóa công tác kế toán bằng máy vi tính, nên việc hạch toán kế toán trên máy tránh được nhiều sai sót và dễ đối chiếu. Ngoài ra, truy cập các thông tin qua mạng giúp cho kế toán bổ sung kịp thời các thông tin, kiến thức về những nghị định, văn bản mới, những quy định sửa đổi của Cơ quan Thuế, của Bộ tài chính. Bộ phận kế toán tại đơn vị luôn cố gắng hết mình để tham mưu cho ban quản lý có kế hoạch phát triển như thế nào là tốt nhất, nên đầu tư và tiết kiệm chi phí ở những khoản mục nào, cung cấp kịp thời mọi thông tin mà ban quản trị yêu cầu để công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. Với việc hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng đó, phòng kế toán là nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy từ khi công ty thành lập cho đến nay.
- Về chứng từ sổ sách:
+ Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. + Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Hệ thống sổ sách của công ty khá đầy đủ, tỉ mĩ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy.
+ Việc lập và luân chuyển các chứng từ đều được kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ.
+ Trên các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung hay sổ cái các tài khoản, phần tài khoản đối ứng Công ty đều ghi rõ tài khoản đối ứng nợ và tài khoản đối ứng có, từ đó giúp cho việc theo dõi được dễ dàng.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
+ Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ và toàn diện nhất hoạt động kinh doanh của công ty. Các thông tin về doanh thu, giá vốn, chi phí,…được thể hiện trên các tài khoản và tiểu khoản một cách chính xác và rõ ràng.
+ Cụ thể, chi phí quản lý kinh doanh: Kế toán công ty sử dụng tài khoản 642 để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh và đã chi tiết tài khoản này TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Đối với hệ thống sử dụng
Đã sử dụng cả hai loại sổ là: Số cái và sổ chi tiết để phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Sổ Nhật ký chung”. Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán thành phẩm của Công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.
3.2.2. Hạn chế
- Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã chấp hành đúng quy định của Nhà nước về các chuẩn mực kế toán, các luật kế toán trong công ty. Tuy nhiên tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
+ Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi hiện tại công ty chưa quan tâm lắm đến các mức trích lập dự phòng. Điều này làm cho công ty xác định không chính xác giá trị thực của các khoản tiền tồn trong thanh toán khi lập báo cáo kế toán.
+ Phiếu thu và hóa đơn GTGT đều xuất chung một phần mềm giúp công ty rút gọn thời gian nhưng bên cạnh đó cũng có mặt hạn chế như rườm rà không thể tách rời như các phần mềm khác.
+ Kết cấu về phần mềm, kết toán cần tìm hiểu nhiều hơn. Ví dụ kế toán làm cho số liệu gọn lại và xuất số liệu nhanh nhất có thê giúp hạn chế những lỗi thường gặp của nhân viên kế toán.
- Về chế độ phúc lợi của nhân viên
Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách. Kế toán chưa nhận diện
đúng tài khoản về chi phí, lương dẫn đến việc hạch toán sai. Bên cạnh đó trong năm vừa qua Công ty không thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Điều đó ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.
Cơ cấu tổ chức phòng kế toán chỉ tập trung nhân sự về mảng kế toán tài chính mà chưa có bộ phận kế toán quản trị. Dẫn đến công ty không có được cái nhìn tổng quát về tầm nhìn phát triển của Công ty trong những năm vừa qua, để xây dựng được chiến lược kinh doanh trong tương lai. Ngoài ra công tác công đoàn của công ty gần như là không có và kế toán cũng không trích lập kinh phí công đoàn.