2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chú thích:
- Quan hệ chỉ đạo
- Quan hệ đối chiếu, qua lại
Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh- bán hàng Kho hàng Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận hành chính
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Giám Đốc: Giám đốc công ty là ông Lê Việt Hồng có trách nhiệm quản lý toàn bộ công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, kỹ thuật và đời sống của các cán bộ nhân viên trong công ty. Là người tổ chức quá trình hoạt động của công ty, đưa ra các mục tiêu chung và ban hành các quy chế, nội quy của công ty.
- Phó giám đốc: Phó giám đốc là người do giám đốc bổ nhiệm, có trách nhiệm giúp cho giám đốc quản lý, điều hành công việc trong công ty về nhiều mặt như: về thị trường tiêu thụ, về tuyển dụng lao động,… Có quyền ký kết hợp đồng khi có sự uỷ quyền của giám đốc và có trách nhiệm trực tiếp giám sát, điều hành, giải quyết các công việc hàng ngày của công ty.
- Bộ phận hành chính: Bộ phận này có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý hành chính của công ty..
- Bộ phận kế toán: Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, vận dụng các nguyên tắc kế toán, kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty để đưa ra quyết định phù hợp.
- Bộ phận kinh doanh bán hàng: Có nhiệm vụ lập các kế hoạch kinh doanh, các kế hoạch phương pháp đầu tư, khai thác và ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá. Luôn năm bắt tình hình biến động của thị trường, chỉ đạo trực tiếp mua bán hàng hoá, đôn đốc thu hồi các khoản nợ của khách hàng.
- Kho hàng: Là nơi lưu trữ, bảo quản hàng hoá. Bộ phận kho hàng có nhiệm vụ theo dõi số lượng, chất lượng hàng ở từng loại sản phẩm hàng hoá trong kho để tránh tổn thất về mặt số lượng và chất lượng như: hàng bị ẩm mốc, hư hỏng, hàng bị thiếu không rõ nguyên nhân... nhằm đảm bảo hàng hoá trong kho luôn được ổn định.