2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng:
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm các khoản tiền thu được từ việc bán các loại nước uống, rượu, bia ... Là doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên việc ghi nhận doanh thu tiêu thụ là giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Doanh thu của công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
*Chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn GTGT + Phiếu thu
*Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng cho kết toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là TK 511
*Sổ sách sử dụng: + Sổ chi tiết
+Sổ nhật ký chung +Sổ cái
Minh họa: Ngày 29/11/2019 xuất bán công ty TNHH thương mại và dịch vụ Minh Ngọc Lan theo HĐ 0000498 với giá bán chưa thuế là 18.079.990 đồng. Người mua đã thanh toán bằng tiền mặt
ST T
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Men Vodka 29.5% 500ml – V2 Chai 120.000 51.212,00 6.145.440 2 Men Vodka 29.5% 300ml – V2 Chai 50.000 33.000,00 1.980.000 3 Bia Huda lon 24 – 330ml Thùng 50.000 199.091,00 9.954.550
Kế toán giao hàng và xuất hóa đơn GTGT + Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000498
Kế toán nhập vào máy để theo dõi nghiệp vụ theo đường dẫn từ phần mềm kế toán:
Khi khách hàng xác nhận hàng đã được bán, dựa vào hóa đơn số 0000498, kế toán dùng phần mềm lập phiếu thu số PT 271/19-75 như sau:
Sau khi nhập số liệu trên phần mềm, phần mềm sẽ tự động nhập và in phiếu thu như sau:
Sau khi nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết của mặt hàng.
Đồng thời phần mềm sẽ tự động kết xuất ra sổ nhật ký chung
Căn cứ vào Sổ nhật ký chung, kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu vào sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty có các khoản chiết khấu hàng bán trực tiếp trên giá bán nên không theo dõi sổ sách đối với tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu.