2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Hiện công ty đang áp dụng thông tư 133 nên CPBH & QLDN được hạch toán vào tài khoản 642 cụ thể CPBH TK 6421 & CPQLDN TK 6422
a. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, trong đó có các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vận chuyển, đóng gói….
* Chứng từ
Phiếu xuất kho, Bảng thanh toán lương, Bảng tính khấu hao, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi.
*Sổ sách sử dụng:
+Sổ nhật ký chung +Sổ cái
* Tài khoản sử dụng:
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh và chi tiết ra thành 2 loại. Trong đó, TK 6421 – Chi phí bán hàng và TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp
Minh họa: Công ty chi mua 37,55 lít dầu DO 0.05S-II với đơn giá chưa thế GTGT 10% là 14.527,27 theo hóa đơn GTGT số 0059137 của công ty xăng dầu khu vực V – TNHH MTV
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Căn cứ vào hóa đơn, kế toán chi tiền và lập phiếu chi trên phần mềm như sau:
Căn cứ vào hóa đơn, phiếu chi kế toán nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm tự động kết xuất vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái
Căn cứ vào sổ chi tiết TK 6421, phần mềm tự động chuyển sang sổ nhật ký chung:
b. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp( tiề lương, phụ cấp…), chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuê môn bài, dịch vụ mua ngoài ( điện, nước, cước cáp mạng viễn thông…)
*Chứng từ
+Bảng thanh toán lương +Bảng tính khấu hao +Phiếu chi *Sổ sách sử dụng: +Sổ chi tiết +Sổ nhật ký chung +Sổ cái *Tài khoản sử dụng
Tương tự như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tài khoản cấp 2 của TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh là TK 6422.
Minh họa: ngày 01/12/2019 công ty trả trước viễn thông tháng 12/2019 cho trung tâm kinh doanh VNPT – Đà Nẵng chi nhánh Tổng công ty dịch vụ viễn thông với số tiề cả thuế GTGT là 300.562 đồng
Cuối mỗi tháng kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho tháng 12/2019, kế toán tiến hành tính lương, phân bổ như bảng sau:
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kế toán nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm tự động kết xuất vào sổ chi tiết, số nhật kí chung, sổ cái.
Từ sổ chi tiết TK 6422 phần mềm chuyển sang sổ nhật ký chung liên quan tới TK 6422 như sau:
2.2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty:
Xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp là việc tính toán,so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp được thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh doanh thông qua các chỉ tiêu ..
* Sổ sách sử dụng
+Sổ chi tiết
+Sổ nhật ký chung +Sổ cái
*Tài khoản sử dụng
Sau khi đã hoàn thành các bước kết chuyển trên phần mềm, dữ liệu sẽ tự động cập nhật các bút toán kết chuyển vào sổ chi tiết TK 911, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 911 và các tài khoản liên quan khác.
Căn cứ sổ chi tiết TK 911, phần mềm sẽ tự động chuyển sang sổ nhật kí chung TK 911
Từ đó dữ liệu cũng tiếp tục cập nhật vào sổ cái TK 911
Căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt đọng kinh doanh của năm trước và căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho cái tài khoản từ loại 5 đến loại 9 để có thể lên được bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm sau được thể hiện như sau:
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
HOÀNG MẠNH NAM
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụtại công ty tại công ty
Qua quá trình tìm hiểu về thực tế tại Công ty TNHH TMDV và ĐTPT Hoàng Mạnh Nam em nhận thấy từ ngày thành lập công ty cho đến nay công ty đã có sự phát triển đáng kể. Quá trình kinh doanh của công ty đã chấp hành tốt các quy định của Nhà nước, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho hàng trăm lao động.
Phòng kế toán được bố trí một cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, có năng lực, có trách nhiệm. Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương thức hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng được đầy đủ các thông tin hữu hiệu.
Bộ máy kế toán tại công ty rất gọn nhưng đảm bảo công việc trôi chảy hoàn thành tốt. Đội ngũ kế toán có trình độ khá vững, nhiệt tình trong công tác, đảm nhiệm tốt công việc ở công ty mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tổ chức tốt công việc lập và luân chuyển chứng từ, giúp cho công việc vào sổ theo dõi được chặt chẽ, kế toán hạch toán trung thực các khoản thu và chi phí, đảm bảo cho việc cung cấp số liệu chính xác, đáng tin cậy. Bộ máy kế toán ở công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên công việc hạch toán được thực hiện kịp thời, chính xác để góp phần vào việc thông tin kế toán đồng thời đề xuất những phương hướng quản lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình thu chi trong công ty.
3.2. Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH TMDV và ĐTPT Hoàng Mạnh Nam Công ty TNHH TMDV và ĐTPT Hoàng Mạnh Nam
3.2.1. Ưu điểm
- Về cơ cấu tổ chức
Công ty đã tổ chức được một cơ cấu quản lý hợp lý, có sự phân công phân nhiệm tương đối rõ ràng, bộ máy quản lý được tổ chức từ trên xuống dưới làm nền tảng cho sự phân cấp về quản lý tài chính. Thực tế đã có nhiều vấn đề được giải quyết theo đúng trình tự, chức năng, nhiệm vụ đã phân chia.
- Về bộ máy kế toán
Công tác tổ chức kế toán đã được tổ chức tương đối khoa học và hợp lý. Việc tổ chức rõ ràng, phân chia cụ thể từng phần hành cho từng người thực hiện, đội ngũ kế toán của công ty có trình độ tương đối đồng đều, nhân lực ở bộ phận kế toán là các nhân viên thâm niên làm việc kết hợp với việc hiện đại hóa công tác kế toán bằng máy vi tính, nên việc hạch toán kế toán trên máy tránh được nhiều sai sót và dễ đối chiếu. Ngoài ra, truy cập các thông tin qua mạng giúp cho kế toán bổ sung kịp thời các thông tin, kiến thức về những nghị định, văn bản mới, những quy định sửa đổi của Cơ quan Thuế, của Bộ tài chính. Bộ phận kế toán tại đơn vị luôn cố gắng hết mình để tham mưu cho ban quản lý có kế hoạch phát triển như thế nào là tốt nhất, nên đầu tư và tiết kiệm chi phí ở những khoản mục nào, cung cấp kịp thời mọi thông tin mà ban quản trị yêu cầu để công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. Với việc hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng đó, phòng kế toán là nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy từ khi công ty thành lập cho đến nay.
- Về chứng từ sổ sách:
+ Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. + Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Hệ thống sổ sách của công ty khá đầy đủ, tỉ mĩ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy.
+ Việc lập và luân chuyển các chứng từ đều được kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ.
+ Trên các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung hay sổ cái các tài khoản, phần tài khoản đối ứng Công ty đều ghi rõ tài khoản đối ứng nợ và tài khoản đối ứng có, từ đó giúp cho việc theo dõi được dễ dàng.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
+ Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ và toàn diện nhất hoạt động kinh doanh của công ty. Các thông tin về doanh thu, giá vốn, chi phí,…được thể hiện trên các tài khoản và tiểu khoản một cách chính xác và rõ ràng.
+ Cụ thể, chi phí quản lý kinh doanh: Kế toán công ty sử dụng tài khoản 642 để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh và đã chi tiết tài khoản này TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Đối với hệ thống sử dụng
Đã sử dụng cả hai loại sổ là: Số cái và sổ chi tiết để phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Sổ Nhật ký chung”. Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán thành phẩm của Công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.
3.2.2. Hạn chế
- Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã chấp hành đúng quy định của Nhà nước về các chuẩn mực kế toán, các luật kế toán trong công ty. Tuy nhiên tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
+ Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi hiện tại công ty chưa quan tâm lắm đến các mức trích lập dự phòng. Điều này làm cho công ty xác định không chính xác giá trị thực của các khoản tiền tồn trong thanh toán khi lập báo cáo kế toán.
+ Phiếu thu và hóa đơn GTGT đều xuất chung một phần mềm giúp công ty rút gọn thời gian nhưng bên cạnh đó cũng có mặt hạn chế như rườm rà không thể tách rời như các phần mềm khác.
+ Kết cấu về phần mềm, kết toán cần tìm hiểu nhiều hơn. Ví dụ kế toán làm cho số liệu gọn lại và xuất số liệu nhanh nhất có thê giúp hạn chế những lỗi thường gặp của nhân viên kế toán.
- Về chế độ phúc lợi của nhân viên
Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách. Kế toán chưa nhận diện
đúng tài khoản về chi phí, lương dẫn đến việc hạch toán sai. Bên cạnh đó trong năm vừa qua Công ty không thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Điều đó ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.
Cơ cấu tổ chức phòng kế toán chỉ tập trung nhân sự về mảng kế toán tài chính mà chưa có bộ phận kế toán quản trị. Dẫn đến công ty không có được cái nhìn tổng quát về tầm nhìn phát triển của Công ty trong những năm vừa qua, để xây dựng được chiến lược kinh doanh trong tương lai. Ngoài ra công tác công đoàn của công ty gần như là không có và kế toán cũng không trích lập kinh phí công đoàn.
3.3. Một số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ tại Công ty TNHH TMDV & ĐTPT Hoàng Mạnh Nam quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TMDV & ĐTPT Hoàng Mạnh Nam
3.3.1. Tăng cường đãi ngộ nhân viên
Định kỳ, kế toán tổng hợp có thể cùng các kế toán viên tổ chức hội thảo để thay đổi vị trí của những kế toán viên nhằm đáp ứng nguyện vọng của kế toán viên, tránh sự nhàm chán trong công việc. Ngoài ra cũng tạo cơ hội giúp các nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm và hiểu hơn về công việc của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phận hành kế toán.
Ban lãnh đạo công ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn.
Công ty cần có chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ giúp cho người lao động hăng hái hơn trong công việc và thưởng thêm cho những nhân viên hoàn thành tốt công việc.
3.3.2. Nghiên cứu thị trường
- Nghiên cứu khách hàng: Khách hàng và nhu cầu của họ quyết định tới thị phần của mỗi doanh nghiệp tại nhu cầu của người tiêu dùng rất đa dạng và khác nhau vì vậy doanh nghiệp cần phải tiếp cận để tìm hiểu tâm lý của họ và đảm bảo cung cấp hàng hóa dịch vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng.
- Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình thức khuyến mãi như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu.
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: nhằm nắm bắt được những điểm mạnh điểm yếu của đối thủ, từ đó xây dựng được chính sách hợp lý để tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả hơn.
- Nghiên cứu tình hình giá cả: là tiêu chuẩn để doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh cũng như quyết định đến sản xuất, vì giá của nó ảnh hưởng tới thu nhập lợi nhuận của doanh nghiệp.
3.3.3. Về bộ máy kế toán
Công ty nên xem xét quỹ lương để có kế hoạch tuyển thêm nhân sự phù hợp, đảm bảo mỗi nhân viên kế toán chỉ thực hiện đúng vai trò của mình hoặc xem xét, phân chia lại trách nhiệm của các nhân viên sao cho khối lượng và mức độ công việc của mỗi người là cân đối, hợp lý. Các nhân viên cùng trao đổi, giúp đỡ công việc với nhau để công tác kế toán diễn ra chính xác và kịp thời.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường, trong điều kiện như hiện nay thì công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa hết sức quan trọng, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH TMDV & ĐTPT Hoàng Mạnh Nam, thông qua việc tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và kết hợp với kiến thức đã được học ở trường giúp cho em tích lũy được một số kinh nghiệm. Qua đó nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Trên đây là những cơ sở lý luận chung cũng như thực trạng về công tác kế