2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp:
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chú thích:
- Quan hệ trực tuyến - Quan hệ đối chiếu
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán tại công ty, chịu sự quản lý của giám đốc. Kế toán trưởng có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi từng phần hành kế toán có thực hiện đúng chức trách khác, thường xuyên tập hợp các sổ sách ở các phần hành khác để ghi vào các sổ tổng hợp và lên báo cáo cuối kỳ, lập báo cáo thuế. Là người kiểm tra tình hình hạch toán, tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn, cung cấp các thông tin về tài chính một cách kịp thời để tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định trong quá trình hoạt động của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp trên và các cơ quan nhà nước về việc chấp hành pháp luật, thể lệ, chế độ tài chính hiện hành.
- Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán kiểm kê khoản thu chi và các khoản công nợ của công ty. Nhiệm vụ là phải luôn theo dõi, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiên gửi ngân hàng, các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán. Kế toán phải mở các sổ chi tiết các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ để lên sổ tổng hợp.
- Kế toán hàng hoá: Kế toán hang hoá có nhiệm vụ theo dõi và lên sổ chi tiết hàng hoá về tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá về mặt số lượng, giá trị hàng hoá. Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn trên sổ sách với thẻ kho của từng loại hàng hoá mà
Kế toán trưởng
Kế toán thanh
thủ kho đã lập. Sau đó lên bảng tổng hợp hàng hoá. Lên sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 156, lập báo cáo nhập xuất tồn của từng mặt hàng.
- Thủ quỹ, thủ kho: Thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi và cất giữ toàn bộ tài sản bằng tiền của công ty. Theo dõi tiền mặt thu - chi khi có yêu cầu của cấp trên, chi tiền thanh toán lương của nhân viên. ghi sổ quỹ và báo cáo tiền tồn, chi tiêu quỹ hàng tháng, cuối kỳ cho giám đôc. Thủ kho có nhiệm vụ iểm tra hàng nhập vào, xuất ra và kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày, nắm rõ số lượng lẫn giá trị để có thông báo kịp thời cho lãnh đạo nắm bắt tình hình hàng tồn kho để phương án nhập xuất hợp lý nhất.
2.1.4.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng
Tại công ty áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật ký chung sử dụng phần mềm MISA
Sơ đồ theo dõi nghiệp vụ kế toán thông qua phần mềm kế toán
- Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
+ Chế độ kế toán: theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 + Đồng tiền hạch toán: VND
+ PP tính giá xuất kho: nhập trước xuất trước + PP tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
+ Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán trên máy tính đó là phần mềm MISA.