Bảng 2 .8 Dự toán chi phắ nhân công
Bảng 2.9 Dự toán chi phắ máy thi công
STT Tên Đvt Khối
lƣợng Đơn giá(đ ) Thành tiền
(đ )
1 Xe nâng chiều cao nâng tới
12 m ca 0,2 1.494.841 298.968
2 Xe thang chiều dài thang
tới 9 m ca 1,6 1.697.424 2.715.878
2 Máy hàn 23kW ca 13,01 300.995 3.915.945
3 Máy khác ca 2,79 141.243 393.741
Tổng 7.324.540
N :
2.2.3. Thực trạng ác định chi phắ cho các đ i t ng chịu chi phắ tại Công
ty cổ phần Tứ Lộc
Tại Công ty CP Tứ Lộc, xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành và sản phẩm xây lắp có quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài và có quy mô lớn cố định tại một địa điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiệu thụẦ cho nên để đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý, đối tượng chịu chi phắ được công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Chi phắ sản xuất phát sinh theo công trình nào được kế toán tập hợp chi phắ theo công trình đó bao gồm: chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp, chi phắ máy thi công, chi phắ sản xuất chung.
- ượ ậ ợ : Đối tượng tập hợp chắ phắ là từng hạng mục công trình mà công ty tiến hành thi công, được tập hợp theo các khoản mục phát sinh thực tế.
Về kỳ kế toán, công ty cổ phần Tứ Lộc hạch toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm là h ng quý. Để theo dõi quản lý hiệu quả cũng như thuận tiện trong việc ghi chép, từng công trình s được mở sổ theo dõi riêng.
vậ ự : Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào phải được tắnh trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá xuất kho là giá thực tế đắch danh. Do đặc điểm của ngành và đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phắ ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc thực hiện công trình, công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại công trình. Nguyên vật liệu chắnh được xuất từ kho hàng của công ty đưa đến công trình kho vật liệu. Những vật liệu phụ khác phát sinh s được mua trực tiếp đưa đến công trình sử dụng. Định kỳ, cuối quý, nhân viên tập hợp chứng từ (hoá đơn, phiếu nhập kho, biên bản bàn giao vật tư) và lập thanh toán chuyển về phòng kế toán của công ty.
- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng...
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621- chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp: để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công xây lắp. TK 621 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. Các tài khoản liên quan như: 152, 336, 154...
Phòng kế toán, sau khi nhận đủ chứng từ, tiến hành kiểm tra, và ghi sổ kế toán. Kế toán hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm máy tắnh ghi nhận bút toán: Nợ TK 621 Có TK 331, kết chuyển ghi sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621. (Phụ lục 1).
oá ô ự : Công ty thực hiện áp dụng hình thức trả
lượng theo sản phẩm (lương khoán) đối với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình. Tuỳ thuộc vào nhu cầu nhân công thời kỳ, đội thi công chủ động điều động nhân công hợp lý. Căn cứ vào đơn giá công làm việc, kế toán tắnh lương cho m i lao động.
- Tài khoản sử dụng: TK 622: chi phắ nhân công trực tiếp, để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển chi phắ nhân công trực tiếp thi công xây lắp. TK 622 được theo dõi chi tiết từng công trình, hạng mục công trình.
H ng tháng, nhân viên thống kê ghi nhận tình hình lao động trên bảng chấm công. Cuối tháng, nghiệm vụ khối lượng giao khoán để tắnh ra tiền lương khoán toàn đội. Kế toán phân bổ tổng lương khoán trên tổng số công quy đổi theo hệ số. Kế toán lập bảng tắnh kưowng cho bộ phạn nhân công trực tiếp và hạch toán chi phắ nhân công trực tiếp vào TK 622 (Phụ lục 2).
m ô : Công ty không mua máy thi công mà cho phép các đội thuê ngoài máy thi công khi có nhu cầu. Việc thuê ngoài thường được thực hiện thuê khoán gọn theo khối lượng công việc nên số tiền phải trả m i ca máy chắnh là chi phắ máy thi công được ghi riêng từng công trình. Máy Công ty đi thuê gồm: máy cẩu, máy nén khắ... Đối với máy đi thuê thì chi phắ sử dụng máy thi công bao gồm: chi phắ thuê máy, chi phắ nhân công điều khiển máy, chi phắ nhiên liệu cho máy hoạt động.
- Tài khoản sử dụng: TK 623: Chi phắ sử dụng máy thi công, được mở chi tiết từng công trình, hạng mục công trình.
Đội thi công được uỷ quyền ký hợp đồng với bên thuê máy, và lựa chọn hình thức thanh toán b ng tạm ứng hoặc qua chuyển khoản công ty. Chi phắ máy được xem là chi phắ dịch vụ mua ngoài, và được hạch toán trực tiếp vào chi phắ sử dụng máy thi công của công ty cùng các chi phắ khác liên quan đến máy thi công. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng cùng hóa đơn GTGT về việc thuê máy móc thi công do nhân viên kế toán xắ nghiệp, đội gửi về, kế toán công ty tiến hành hạch toán (Phụ lục 3).
Kế toán tiến hành ghi sổ kế toán với hoạt động thuê ngoài máy thi công như sau:
Nợ TK 623 - Chi phắ sử dụng máy thi công Nợ TK-133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 - Phải trả người bán (chi tiết theo từng công trình)
s ấ : Tại công ty cổ phần Tứ Lộc, chi phắ sản xuất chung được tập hợp theo từng hạng mục, công trình. Chi phắ sản xuất chung là toàn bộ chi phắ phục vụ cho việc quản lý thi công tại công trình. Các khoản chi phắ này cũng liên tục phát sinh và nhiều khi khó tập hợp chắnh xác. Theo Thông tư số
10/2019/TT-BXD ban hành ngày 26 tháng 12 năm 2019 về quản lý chi phắ đầu tư xây dựng chi phắ sản xuất chung được xác định b ng 6,05% tổng chi phắ trực tiếp.
Tuy nhiên chi phắ lán trại được tách riêng ra khỏi các khoản mục chi phắ sản xuất. Chi phắ lán trại được tắnh riêng b ng 2% giá trị sau thuế của giá thành sản phẩm. Tại Công ty chi phắ sản xuất chung chưa được xác định theo chi phắ cố định và chi phắ biến đổi để kiểm soát chi phắ tốt hơn.
- Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán công tác phắ, phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn giá trị gia tăng...
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 627- Chi phắ sản xuất chung, tài khoản này được kế toán mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và cũng mở chi tiết cho từng yếu tố chi phắ: TK 6271- Chi phắ nhân viên, TK 6272 - Chi phắ vật liệu, TK 6273 - Chi phắ dụng cụ sản xuất, TK 6277 - Chi phắ dịch vụ mua ngoài, TK 6278 - Chi phắ b ng tiền khác.Các TK khác có liên quan như: TK 112, 334, 338...
* Chi phắ nhân viên: Chi phắ nhân viên bao gồm lương chắnh, lương phụ, các khoản phụ cấp, công tác phắ (nếu có) phải trả cho nhân viên quản lư đội và các khoản trắch theo lương. Tiền lương nhân viên quản lý đội được xác định theo thời gian. H ng ngày, nhân viên thống kê đội có trách nhiệm ghi nhận tình hình lao động từng công trình, cuối kỳ tập hợp bảng chấm công và gửi về công ty. Kế toán có trách nhiệm tắnh lương cho bộ phân quản lý, nếu tham gia nhiều công tình thì được phân bổ theo số ngày công thực tế tại công trình. Còn những nhân viên tham gia quản lý nhưng không n m trong biên chế thì được xác định theo mức lương khoán do đội trưởng quy định.
* Chi phắ vật liệu, CCDC: Chi phắ về văn phòng phẩm đội xây dựng, chi phắ chè nước, chi phắ tủ, bàn ghế... tại đội xây dựng, kế toán theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn, khi phát sinh các chi phắ này phản ánh vào sổ kế toán (Phụ lục 4):
Nợ TK 627 - Chi phắ sản xuất chung. Có TK 141 (chi tiết đội xây dựng).
* Các chi phắ sản xuất chung dịch vụ mua ngoài như: Điện, nước, điện thoại... th hạch toán:
Nợ TK 627 - Chi phắ sản xuất chung.
* Các khoản trắch theo lương thì không tắnh vào chi phắ nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phắ sản xuất chung trên TK 627.
Hàng tháng, trên phòng kế toán căn cứ vào số tiền phải thu về các khoản trắch theo lương của từng đội để tiến hành định khoản kế toán như sau:
Nợ TK 627- Chi tiết công trình, đội xây dựng. Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
ươ thành
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 - Chi phắ sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công trình.
Trình tự hạch toán vào sổ kế toán: cuối niên độ, kế toán thực hiện việc kết chuyển các khoản mục chi phắ sản xuất cho từng công trình. Toàn bộ chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp, chi phắ sử dụng máy thi công, chi phắ sản xuất chung tập hợp được phân bổ cuối kỳ, kết chuyển vào bên nợ TK 154 - Chi phắ sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) (Phụ lục 6).
Do các công trình thường phân tán và lại ở xa nên thông thường chỉ cuối tháng kế toán đội mới gửi báo cáo và các chứng từ gốc về phòng Kế toán của Công ty. Kế toán tập hợp chi phắ cho từng công trình và nhập số liệu vào máy tắnh.
Tắnh giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phắ sản xuất. Một trong những mục đắch cơ bản nhất của công tác tập hợp chi phắ sản xuất là xác định được giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, đầy đủ nh m cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
Tại công ty, giá thành sản phẩm được tắnh theo phương pháp giản đơn (Phụ lục 5).
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ được tắnh theo công thức sau:
Giá thành thực tế KLXL hoàn thành trong kỳ= CPSX thực tế dở dang đầu kỳ _ CPSX thực tế phát sinh trong kỳ - CPSX thực tế dở dang cuối kỳ
Do công ty hạch toán trực tiếp tất cả chi phắ vào công trình và công trình không có số dư cuối kỳ nên giá thành của công trình chắnh là tổng chi phắ. Và công ty cũng s làm điều chỉnh dự toán để giá thành dự toán khớp với giá thành thực tế của công trình.
2.2.4. Thực trạng phân tắch thông tin kế toán quản trị chi phắ phục vụ cho việc ra quyết định và kiểm soát chi phắ tại Công ty cổ phần Tứ Lộc việc ra quyết định và kiểm soát chi phắ tại Công ty cổ phần Tứ Lộc
2.2.4.1. ô để ểm s
Để thấy rõ tình hình thực tế về quản trị chi phắ và giá thành, doanh nghiệp phải tiến hành phân tắch biến động của từng khoản mục chi phắ, giữa thực hiện với dự toán từng sản phẩm. Dựa trên việc đánh giá biến động về lượng và giá của từng khoản mục chi phắ sản xuất, kế toán phân tắch nguyên nhân của việc tăng giảm chi phắ. Trong thời gian nghiên cứu, tạicông ty cổ phần Tứ Lộc, công ty không tiến hành phân tắch chênh lệch cho từng yếu tố chi phắ mà chỉ tiến hành lập bảng tổng hợp các loại chi phắ bao gồm chi phắ vật tư, chi phắ nhân công và chi phắ máy thi công, chỉ xác định chênh lệch giữa giá dự kiến và giá thực. Mặc dù có phát sinh chênh lệch nhưng công ty không chú trọng đi vào phân tắch chênh lệch, tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp mà chỉ chú trọng vào tắnh toán số liệu chênh lệch giá.
* Pha ẹ nguye v ẹu
CP NVLTT là một khoản mục chi phắ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phắ. Sự biến động của chi phắ này có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Do đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty đa dạng, nhiều chủng loại dẫn đến việc kiểm soát chi phắ này gặp khó khăn.
Bảng 2.10. Bảng tổng hợp vật tƣ và chênh lệch giá
Công trình: Nhà Clubhouse
ơ v :
STT Chỉ tiêu Đơn vị lƣợngSố Giá gốc Giá hạch toán Chênh lệch Ghi chú
A 1 2 3 4 5=4-3 B 1 Đèn chùm ốp trần 1 Chiếc 4 8.950.755 8.950.755 0 2 Đèn chùm 5 Chiếc 5 20.250.000 21.120.500 870.500 3 Đèn tường 2 Chiếc 4 19.350.500 20.430.500 1.080.000 Ầ Ầ. Ầ. Ầ. Ầ. Ầ. Ầ. Ầ. 47 Bulong m6x25 Chiếc 304 950.000 985.500 30.500 48 Vật liệu khác 1.135.450 Tổng 69.443.493 72.894.393 3.450.900 N :
Từ bảng phân tắch, ta thấy chi phắ NVL TT thực tế tăng so với kế hoạch ban đầu một lượng 3.450.900 đồng. Điều này cho thấy công ty được chưa thực sự quản lý hiệu quả nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ cho yêu cầu sản xuất. Tuy nhiên, bảng phân tắch chưa nêu lên được nguyên nhân của sự chênh lệch này, chi phắ thực tế cao hơn có thể là do giá mua thực tế nguyên vật liệu tăng có thể do nguyên nhân biến động giá cả thị trường, tay nghề của công nhân làm việc chưa cẩn thân, chưa có chuyên môn khiến mức tiêu hao nguyên vật liệu tăng lên so với dự kiến ban đầu của công ty.
* ô ự
Trong Công ty, bên cạnh CPNVLTT là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phắ thì CPNCTT cũng chiếm phần đáng kể và có ảnh hưởng lớn tới giá thành. Với m i hợp đồng kinh tế, Phòng kế hoạch của Công ty lập dự toán chi phắ này dựa vào định mức của từng nguyên vật liệu và dựa vào đặc điểm yêu cầu kỹ thuật của từng công trình, hạng mục công trình.
Bảng 2.11. Chênh lệch chi phắ nhân công trực tiếp
ơ v :
Chỉ tiêu Dự toán Thực hiện Chênh lệch Ghi chú
A 1 2 3=2-1 B Nhân công bậc 3.0 7 20.576.700 21.153.785 577.085 Nhân công bậc 3.5 7 4.665.844 5.211.505 545.661 Nhân công bậc 4.0 7 6.049.875 7.053.712 1.003.837 Nhân công bậc 2.5 7 4.228.031 5.749.331 1.521.300 Tổng 35.520.450 39.158.333 3.647.883 N :
Từ bảng phân tắch, ta thấy chi phắ NCTT thực tế tăng so với dự toán một lượng là 3.647.883 đồng tuy nhiên nguyên nhân của sự chênh lệch cũng chưa được chỉ ra là vì sao, chỉ thấy r ng chi phắ đều tăng mà không xác định được do đơn giá thợ hay do khối lượng công thực tế. Nguyên nhân tăng có thể là do nhu cầu sản xuất tăng, công ty phải tăng ca cho công nhân, các khoản phụ cấp, khen thưởng, khuyến khắch công nhân tăng năng suất làm việc.
* m ô
Đối với công trình Clubhouse không phát sinh chênh lệch chi phắ máy thi công, tuy nhiên chi phắ máy thi công thay đổi có thể do giá hoặc lượng dầu máy sử dụng thay đổi, điều đó cho thấy công ty đang quản lý có hiệu quả việc sử dụng máy thi công hay không. Trong trường hợp công ty có chênh lệch về sử dụng máy thi công, kế toán cũng cần làm rõ nguyên nhân chênh lệch để có các chắnh sách điều chỉnh kịp thời, phù hợp
* b độ s ấ
Khoản mục CPSXC bao gồm nhiều khoản mục chi phắ liên quan tới sản xuất trong kỳ phát sinh tại phân xưởng như tiền lương cho công nhân, các khoản trắch theo lương, các khoản khấu hao...Với đặc thù của Công ty CPSXC được phân chia làm 2 loại:
Chi phắ sản xuất chung được tập hợp trực tiếp cho các hạng mục: chi phắ lương kỹ thuật, chi phắ lán trại tạm.
Chi phắ sản xuất chung theo dự toán là 18.711.308 Chi phắ sản xuất chung thực tế phát sinh là: 23.250.946
Chênh lệch chi phắ sản xuất chung là 4.539.638 cho thấy chi phắ phát sinh