I. Nội dung chức năng tổ chức.
c. Nội dung chủ yếu của chức năng chỉ đạo.
Chức năng chỉ đạo là một chức năng quản lý quan trọng và cần thiết cho việc hiện thực hoá các mục tiêu, do đó trong chỉ đạo giáo dục phải quán triệt phương châm "duy trì - ổn định - đổi mới - phát triển” trong các hoạt động của nhà trường và cả hệ thống giáo dục, từ đó, chức năng chỉ đạo trong giáo dục cần thực hiện các nội dung sau:
1. . Thực hiện quyền chỉ huy và hướng dẫn triển khai các nhiệm vụ 2. . Thường xuyên đôn đốc, động viên và kích thích
3. . Giám sát và sửa chữa
4. . Thúc đẩy các hoạt động phát triển
Chức năng chỉ đạo có nguồn gốc từ hai thuật ngữ Directing (điều hành) và thuật ngữ Leading (Lãnh đạo), do đó, chỉ đạo vừa có ý nghĩa ra chỉ thị để điều hành
vừa là tác động ảnh hưởng tới hành vi, thái độ (ảnh hưởng tới quá trình hình thành động cơ làm việc) của mọi thành viên trong toàn bộ hệ thống trên cơ sở sử dụng đúng đắn các quyền của người quản lý.
Thực hiện quyền chỉ huy (giao việc) và hướng dẫn triển khai các nhiệm vụ cũng như tác động ảnh hưởng tới các thành viên khác phải bảo đảm phù hợp, thiết thực và cụ thể với khả năng và trình độ của từng thành viên trong tổ chức hay trong trường học.
Việc thực hiện thường xuyên đôn đốc, động viên và kích thích lao động có tác đụng như quá trình tạo động cơ làm việc của mọi thành viên (xem hình 9). Trong giai đoạn này, người quản lý cần có những tác động cần thiết tới các đối tượng để biến các yêu cầu của tập thể thành nhu cầu hoạt động của từng người. Khi đó mọi người sẽ thể hiện được hết khả năng và công sức của mình cho việc thực hiện các mục tiêu chung của tổ chức.
Giám sát (tương ứng với thuật ngữ Supervision) là quá trình hoạt động của chủ thể quản lý nhằm theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ của cấp dưới, khi thấy có sự sai lệch, lúng túng thì giúp sửa chữa hoặc hồ trợ, giúp đỡ mọi đối tượng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Việc cần thiết trong quá trình chỉ đạo của người quản lý là tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất, thiết bị cũng như các điều kiện khác nhằm giúp cho các đối tượng phát triển (có được sự đối mới trong phương pháp và đạt tới các mục tiêu với chất lượng cao).
Hình 2. Quá trình hình thành động Cơ làm việc
(*): Chữ viết tắt ERG (existence - Relatednes - Growth needs)