2.1.2.1 .Chức năng
2.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Công ty TNHH chếbiến gỗxuất khẩu Phúc Thịnh là một đơn vị kinh doanh độc lập, ngày càng phát triển, có chỗ đứng trên thị trường. Đểgiúp Công ty ngày càng phát Trường Đại học Kinh tế Huế
triển thìcơ cấu tổchức của Cơng ty phải hợp lýphát huy được tính chủ động, sáng tạo của mỗi công nhân viên trong Công ty.
2.1.4.1.Sơ đồtổchức bộmáy quản lý trong Công ty :
Ghi chú:
- Quan hệtrực tuyến:
- Quan hệchức năng:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồtổchức bộmáy quản lý trong Công ty TNHH chếbiến gỗxuất khẩu Phúc Thịnh
2.1.4.2.Chức năng và nhiệm vụcủa các bộphận trong Công ty:
QUẢN ĐỐC PHÂNXƯỞNG
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P. KẾTỐN TÀI VỤ P.MẪU P.CÂN P.TỔCHỨC HÀNH CHÍNH P. BẢO VỆ TỔ CƠ KHÍ TỔ ĐIỆN TỔSẢN XUẤT
Giám đốc:là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành, ra quyết định đểcác cấp dưới thực hiện theo. Là người quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm về mọi mặt của hoạt động sản xuát kinh doanh cũng như hiệu quả kinh tế. Giám đốc sẽ xây dựng các chiến lược kinh doanh, xây dựng các kếhoạch và phương án hoạt động trong từng giai đoạn cụthể của Công ty. Tổ chức và quản lý các nguồn lực đểthực hiện các mục tiêu kinh doanh,điều hành tổng thểcác bộphận trong Cơng ty.
Phó giám đốc: là người giúp đỡ giám đốc về từng mặt công tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những quyết định của mình. Phó giám đốc được quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo giấy uỷ quyền của giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết với giám đốc, chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân cơng.
Phịng tổ chức hành chính: phịng này sẽ có nhiệm vụ theo dõi, tổ chức, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng kỷluật nhân viên và tổchức các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm tuyển và đào tạođội ngũ nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ sổ sách, con dấu của Công ty, theo dõi các phòng ban, nhân sự thực hiện đúng nhiệm vụ được giao. Thường xuyên theo dõi và xem xét năng lực lao động của mỗi bộphận trong Cơng tyđểtừ đó kiến nghị cho giám đốc vềviệc tổ chức, sắp xếp và bốtrí nhân sựmột cách hợp lý.
Phịng kếtốn - tài vụ: Có nhiệm vụ quản lý tài chính trong vấn đề thu chi hàng ngày của Cơng ty để nắm bắt dịng tiền lưu chuyển ra sao, giữa khoản thu vào và chi ra có phù hợp hay khơng, kết hợp với các bộphận chức năng trong việc xây dựng kế hoạch tài chính của đơn vị, đềxuất các phương pháp và giám sát các kế hoạch đó chặt chẽ và góp phần làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận để tạo vốn thực hiện các hợp đồng kinh tế, xuất nhập hàng hóa, đơn đốc thu hồi cơng nợ. Các bộ phận kế tốn theo dõi các nghiệp vụphát sinh trong ngày, lập các sổvà cuối kỳkết chuyển sổsách, báo cáo kết quả kinh doanh đồng thời thực hiện các nghĩa vụ khai báo thuế, nộp thuế, mở tài khoản ngân hàng để tạo thuận lợi trong việc thanh tốn trong và ngồi nước, tiến hành các thủtục vay vốn ngân hàng, ký kết các hợp đồng tín dụng.
Phịng mẫu: đây là phịng có nhiệm vụ đặc thù, phải tiến hành kiểm tra, lấy mẫu nguyên liệu( gỗ)đểtính tỷlệ độ ẩm, xét chất lượng gỗcủa từng khu vực, khoanh vùng Trường Đại học Kinh tế Huế
từng loại gỗ ... đềra các quy cách vềnhập nguyên liệu, góp phần quan trọng trong việc đánh giá nguyên liệu đầu vào đểlên kếhoạch sản xuất hợp lý.
Phòng cân:đây là phòng đo lường khối lượng nguyên liệu đảm bảo cho việc thu mua nguyên liệu, cân hàng cho khách được chính xác theo kế hoạch. Phịng cân góp phần cho việc thu mua, cân đo khối lượng ngun liệu thích hợp, nhân viên làm việc tại phịng cân cần trung thực trong việc cân nguyên liệu, hàng hóa.
Phịng bảo vệ: chức năng của phòng này là là đảm bảo an tồn cho Cơng ty, thường xuyên bốtrí nhân cơng hợp lý đểtuất trực ngày đêm, bảo vệtài sản của Công ty. Ra vào cổng phải được được sự cho phép của bảo vệ. Nhân viên bảo vệ đòi hỏi phải nhanh nhẹn, hoạt bát, xửlý tốt công việc.
Quản đốc phân xưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất tạiphân xưởng của Cơng ty, đảm bảohồn thành nhiệm vụ theo kế hoạch, quy trình cơng nghệ được giao. Tổ chức phân công công việc, đôn đốc công việc, hướng dẫn công nhân sản xuất đảm bảo hoạt động đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầuchất lượng được giao, đồng thời đảm bảo công nhân thực hiện đúng quy định về an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp, phịng chống cháy nổ ... Phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh về máy móc, con người tronggiờlàm việc.
Tổ cơ khí: được phân cơng, bố trí cơng việc theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; quản lý, bảo dưỡng, bảo trì các cơng cụdụng cụcủa tổ cơ khí, ln gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ. Tuân thủ theo các quy định an toàn lao động trong lúc làm việc, tạo môi trường làm việc thân thiện, an tồn cho cơng nhân viên.
Tổsản xuất: Đây là tổcó vị trí quan trọng, nhân cơng của tổsản xuất được bốtrí vị trí thích hợp trong quy trình sản xuất đảm bảo đúng tiến độkếhoạch đề ra, thường xuyên nâng cao tay nghềcó thể cải thiện chất lượng, thời gian làm việc. Phát hiện xử lý kịp thời trong quá trình sản xuất tại phân xưởng.
Tổ điện: cung cấp nguồn điện an tồn, hỗtrợcác bộphận khác đểhồn thành tốt kếhoạch. Ln tuân thủ các quy định an toàn lao động, đềcao cảnh giác vìđây là cơng việc đặc thù, tiềmẩn nguy hiểm, đặc an tồn lên hàng đầu. Thường xun có kế Trường Đại học Kinh tế Huế
hoạch bảo dưỡng các nguồn điện cho Cơng ty, tuất trực đềcó các hình thức xửlý khi có vấn đềxảy ra.