2.1.2.1 .Chức năng
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.5.1. Sơ đồbộmáy kếtoán
Ghi chú:
+ Quan hệtrực tuyến: + Quan hệchức năng:
Sơ đồ2.2: Bộmáy kếtốn của Cơng ty TNHH chếbiến gỗxuất khẩu Phúc Thịnh
2.1.5.2. Chứcnăng của từng bộphận trong bộmáy kếtoán
Bộ máy kếtốn tại Cơng ty TNHH chế biến gỗxuất khẩu Phúc Thịnh gồm có 6 nhân viên. Chức năng cụthể:
Kế tốn trưởng: được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế tốn của Cơng ty và là người đảm trách, chỉ đạo chung, tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kếtốn cho Cơng ty. Kế tốn trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, rà soát, điều chỉnh những cơng việc mà các kế tốn viên đã làm sao cho hợp lý nhất.
Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xửlý, kiểm tra, ghi chép các
KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦQUỸ KẾTOÁN THANH TOÁN KẾTOÁN TỔNG HỢP KẾTOÁN VẬT TƯ THỦKHO
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Cơng ty, kế tốn tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổkếtoán. Kếtoán tổng hợp giải quyết tất cảnhững vấn đề liên quan đến tài chính một cách chính xác nhất, cung cấp cho Công ty những thông tin vềhoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn nhằm quản lý Công tyđạt hiệu suất tốt hơn.
Kếtốn thanh tốn: kế tốn phụ tráchcó nhiệm vụ thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi. Đồng thời trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán kếtoán các giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Liên quan đến việc sử dụng dịng tiền để thanh tốn các đối tượng bên trong và bên ngồi Cơng ty.
Kế tốn vật tư: Lập chứng từ nhập xuất vật tư, lập báo cáo tồn kho, báo cáo
nhập xuất tồn. Kiểm soát nhập xuất tồn kho, trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có u cầu của cấp có thẩm quyền.Tham gia cơng tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định
Thủ kho: theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm, tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Thủ kho là người đảm trách vai trò quản lý hàng trong kho trên tất cả các công đoạn từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho, là người kiểm soát những thay đổi về số lượng và chất lượng của hàng trong kho.
Thủ quỹ: là người giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào chứng từ thu – chi của Kế toán thanh toán chuyển qua đểthi hành, nên về nguyên tắc Thủ quỹ khơng có chức
năng quản lý. Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị
tạm ứng, phiếu hồn tiền tạm ứng…chính xác về thơng tin. Ngun tắc thu thì có thể
có người nộp hộ, chi thì khơngđược chi cho người khác tên trên phiếu chi. Mọi phiếu
chi phải ghi rõ số tiền và có chữ ký của người nhận.
2.1.5.3.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
a) Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn
Cơng tycăn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế tốn Cơng ty ban hành kèm theo Thông tư số200/2014/TT-BTC để vận dụng và chi tiết hoá hệthống tài khoản kếtoán phù hợp với đặc điểm hoạt động, kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty, nhưng vẫn phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.
b) Tổchức vận dụng chế độchứng từ
Hệthống chứng từcủa Công ty áp dụng Chế độ kếtốn Cơng ty Việt Nam được hướng dẫn tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và hệ thống chuẩn mực kếtốn Việt Nam do Bộtài chính ban hành.
c) Chính sách kếtốn chủyếu áp dụng:
Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn Cơng ty Việt Nam được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan do BộTài chính ban hành.
Kỳkếtốn của Công ty bắt đầu từngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12. Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổkếtốn và trình bày Báo cáo tài chính làViệt Nam Đồng (VND)
Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của ngân hàng thương mại nơiCông ty giao dịch vào ngày phát sinh nghiệp vụ.
Hình thức kế toán áp dụng: kế toán máy trên nền hình thức: chứng từ ghi sổ (Phần mềm kếtốn Cơng ty áp dụng là Fast) PHẦN MỀM KẾTỐN Chứng từkếtốn Sổkếtốn - Sổtổng hợp - Sổchi tiết
Sơ đồ2.3: Trình tựghi sổtheo hình thức kếtốn trên máy vi tính
Phương pháp kếtốn hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp
hơngiữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần có thểthực hiện là giá bán ước tính trừ đi chi phí ước tính để hồn thành hàng tồn kho và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Giá gốc của hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tài sản cố định hữu hình: được phản ánh theo nguyên giá trừ đi khấu hao lũy kế.
Nguyên giá bao gồm giá mua và tồn bộcác chi phí mà Cơng ty bỏ ra để có được tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản cố định hữu hình đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản. Thời gian khấu hao phù hợp với thông tư số45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của bộtài chính.