TT Nội dung Thời gian
trước
Ghi chú
1 Lập kế hoạch đào tạo và tạm ứng chi
phắ đào tạo 10
2 Liên hệ Nhà cung ứng/GV bên ngoài 15 Sử dụng cho các lớp mời GV ngoài
3 Gửi thư mời Giảng viên nội bộ 7 Sử dụng cho lớp có nhiều GVNB đào tạo
4 Thông báo kế hoạch khóa học 7 Email thông báo cho CBQL có HV liên quan
5 Lập danh sách HV 6
6 Thông báo khoá học cho HV 5 Email thông báo cho HV Cc cho CBQL
7 Email đề nghị CBQL và Admin đv
nhắc nhở HV tham gia lớp học 1 Sử dụng cho các lớp tân binh 8 Email remind khóa học cho HV 1-2
9 Email remind khóa học đến GV 1-2 Sử dụng cho lớp có nhiều GVNB đào tạo (tân binh) 10 Liên hệ phóng viên báo nội bộ để
viết bài, đưa tin 1-2
Sử dụng cho các lớp có tắnh PR cao
11 Chuẩn bị teabreak 1
12 Liên hệ BQL Tòa nhà/ NCU bên
ngoài để cùng set up phòng học 1
Vệ sinh phòng ốc và sắp xếp bàn ghế theo ý đồ của GV 13 Liên hệ canteen hoặc Nhà hàng
chuẩn bị đồ ăn cho HV 1
Thông báo số lượng HV tham dự đào tạo
14 Liên hệ bảo vệ 1 Thông báo để BV nắm tình hình HV bên ngoài vào toà nhà
15 Chuẩn bị danh sách điểm danh cho
HV 1
16 Chuẩn bị bảng hướng dẫn phòng đào
tạo 1
17 Chuẩn bị bảng tên HV 1 18 Chuẩn bị phiếu đánh giá khóa học 1
TT Nội dung Thời gian trước
Ghi chú
19 Chuẩn bị giấy đi đường (nếu có) 1
20 Chuẩn bị Slide Welcome HV, Slide
bài giảng của GV... 1
21 Chuẩn bị quà tặng cho HV 1 Theo yêu cầu của GV 22 Chuẩn bị tài liệu, handout, bài kiểm
tra (nếu có),... cho HV 1
Theo yêu cầu của GV và đủ số lượng
23
Chuẩn bị VPP (giấy A1, A4, bút long, viết bi, bảng tên nhóm, bút màu, băng keo, kéo, Ầ)
1 Dùng đủ cho nhu cầu của GV và HV (phát sinh)
24
Chuẩn bị standee, máy chụp ảnh, laptop, bút chuyển slide, remote, âm thanh,
1 Dùng đủ cho nhu cầu của GV và HV (phát sinh)
25 Kiểm tra và chuẩn bị nước uống cho
HV và GV 1
Có 4 Ờ 5 chai nước/ buổi cho GV. Bình nước, ly nước HV cần sạch sẽ và đầy đủ.
(Nguồn: Công ty TNHH Nhà nước MTV Yến Sào Khánh Hòa Ờ Chi nhánh Hà Nội)
* Chuẩn bị trong đào tạo: