Thực tế áp dụng tại 3 cơ quan thông tin-thƣ viện:
Bảng 2.11. Ứng dụng phân hệ ấn phẩm định kỳ tại 3 cơ quan thông tin-thư viện
Phân hệ ấn phẩm định kỳ Số lƣợng Thƣ viện đã áp dụng Tỷ lệ (%) Số lƣợng TV chƣa áp dụng Tỷ lệ (%) Tạo và quản lý ấn phẩm theo tần suất phát hành 2 66,7% 1 33,3% Quản lý danh sách định
tuyến của ÂP 2 66,7% 1 33,3%
Theo khảo sát cho thấy, hiện c 2/3 thƣ viện đã áp dụng chức năng tạo và quản lý ấn phẩm theo tần suất phát hành và chức năng quản lý danh sách định tuyến của ấn phẩm, chiếm 66,7% ; 1 thƣ viện không sử dụng chức năng tạo và quản lý ấn phẩm theo tần suất phát hành, do đ mà tính năng còn lại không đƣợc sử dụng. Đối với chức năng khiếu nại ấn phẩm định kỳ muộn, hiện chỉ c 1 thƣ viện áp dụng, chiểm 33,3% trên tổng số thƣ viện đƣợc khảo sát.
Đánh giá:
Ưu điểm : Việc áp dụng chức năng tạo và quản lý ấn phẩm theo tần suất phát hành giúp thƣ viện dễ dàng quản lý đƣợc các số, kỳ ấn phẩm của mỗi đầu tạp chí, cũng nhƣ kiểm soát chặt chẽ đƣợc trạng thái của từng kỳ nhƣ ấn phẩm đã về, ấn phẩm muộn, thiếu, mất… Các thông tin này cũng đƣợc hiển thị trên giao diện OPAC giúp bạn đọc dễ dàng biết đƣợc các kỳ ấn phẩm mà thƣ viện c . Mặt khác, vấn đề quản lý danh sách định tuyến ấn phẩm trên phần mềm giúp thƣ viện dễ dàng kiểm soát đƣợc danh sách ngƣời dùng mƣợn ấn phẩm của thƣ viện theo từng số, kỳ. Từ đ , các báo cáo thống kê của thƣ viện về ấn phẩm định kỳ cũng đƣợc thực hiện một cách đầy đủm chính xác trên hệ thống.
Hạn chế :Các thƣ viện chƣa áp dụng triệt để các chức năng trong phân hệ
ấn phẩm định kỳ của PM, do đ một số hoạt động vẫn phải thực hiện thủ công, ghi chép trên sổ sách dẫn đến vấn đề kh kiểm soát, nhất là trong trƣờng hợp mất sổ theo dõi ấn phẩm hay xảy ra hỏa hoạn. Mặt khác, PM chƣa c tính năng xử lý hồi cố ấn phẩm định kỳ, khiến thƣ viện gặp phải kh khăn trong vấn đề bổ sung thêm các kỳ, các số ấn phẩm trƣớc đ của thƣ viện (khi thƣ viện chƣa áp dụng PM Koha).
2.2.7. Ứng dụng phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC
Giao diện OPAC của phần mềm quản trị thƣ viện tích hợp Koha cho phép bạn đọc thƣ viện truy cập vào để tìm kiếm các tài liệu hiện c trong thƣ viện cũng nhƣ thực hiện các tính năng khác theo cấu hình của cán bộ quản trị thƣ viện bao gồm:
Tìm kiếm tài liệu muốn mƣợn, xem trạng thái tài liệu, các thông tin về tài liệu
Quản lý tài khoản của mình
Bình luận và đánh giá một tài liệu trên giao diện OPAC
Tạo các giá sách ảo lƣu trữ tài liệu yêu thích của bạn đọc
Cập nhật tin bài của thƣ viện