Để theo kịp sự phát triển c a xã hội g h hô g i h iện t o iệu kiện hội nh p vào m g i thông tin c a khu vực thì Trung tâm c n ph i ó ph ơ g h ng, k ho h ph iển cụ thể về ơ sở v t ch t, kỹ thu t, trang thi t bị cho ho ộ g hô g i h iệ T ơ ở những thành qu ể liên k t v i h iệ g c và việ ơ ở v t ch t h t ng thông tin c h g Đó ột trong những nhân tố ể xây dự g h iệ iện tử g ơ g i
T g gi i n ti p theo việ ơ ở h t ng thông tin và ng dụng công nghệ thông tin c hú n những v ề sau:
+ Tính tốn hiệu qu kinh phí khi lựa chọ y e chuyên dụng hoặc thuê mộ ơ ị làm dịch vụ số hóa tài liệu. Trên thị ờng hiện nay xu t hiện nhiều lo i máy scan ví dụ h PT-2400 nh n d ng nhanh (1200-2400 trang/giờ), tự ộng l t trang công nghệ hút chân không, không ph i tháo gáy. Tuy nhiên giá thành l i khá cao. T g í h n một gi i pháp là khác là liên k t v i h iệ h ể có thể sử dụng chung, gi m chi phí giá thành mua máy scan.
+ Nâng c p máy ch , bởi chỉ trong một thời gian ngắn nữ g ng máy ch hô g ể ữ ơ ở dữ liệu và qu n trị hô g phục vụ g ời dùng.
T g ờ g ề ơ ở h t ng thể hiện ở chỗ mở rộng diện tích các phịng ban phục vụ tối h u c g ời ù g i T g ờng phát triể ơ ở h t ng ki ú h ng t g Đ i h phí h iệc duy trì và nâng c p trụ sở làm việc. Hệ thống m ng intranet ph i có tố ộ k t nối nhanh v i m ng internet. Hệ thống máy ch l n thực hiện việc qu n trị và các dịch vụ khác nhau. Hệ thống máy tr ể c p nh h i h hô g i …
Các thi t bị công nghệ chuyên dụ g h h iệ iện tử h :
Máy in mã v ch tài liệu: in trên gi y h ờng, polyeste, tố ộ max 4ISP ộ phân gi i 203 DPI, bộ nh 8 SDR 4 f h m b o tính mỹ thu t và kỹ thu t cho ho ộng Trung tâm, có giao diện l p trình tích h p v i ph n mề h iệ iện tử.
M y ọc mã v ch tài liệu: có thể tích h p v i ph n mềm qu h việ iện tử, sử dụng công nghệ tia laser, tố ộ ọc tối thiểu: 500 scans/giây, k t nối máy tính qua cổng chuẩn USB, kho g h ọc 280mm/s.
Ổ c g i ộ g ù g ể l ữ tài liệu d ng mềm.
Các thi t bị hỗ tr cho ho ộ g i h h h : e h h he õi ũ g n ph i có.